Коммуникационное сопровождение выставок/ярмарок

Все средства, используемые при подготовке и осуществлении выставок/ ярмарок можно разделить на три категории: стационарные средства; средства организации и стимулирования личного общения и инновационные средства [14].

К стационарным средствам рекламного обеспечения принято относить:

- специализированные объекты рекламы – объекты или компоненты помещения, в котором поводится выставка, специальные приспособления для размещения на них рекламы. К наиболее типичным специализированным объектам относятся ярмарочные киоски, выставочные боксы, и их интерьер, витрины, вывески, солнцезащитные козырьки и жалюзи, модульные сетки, стенды;

- экспонаты – собственно обет выставки, особым образом размещённый и оформленный, в том числе образцы товаров, модели, демонстрация услуг, экспозиционное описание услуг;

- выставочные площадки и экспозиции – объекта (элементы) участка территории, на котором проводится мероприятие, специально подготовленные для размещения на них рекламы. В качестве подобных объектов выступают: экстерьер территории, в том числе элементы системы ориентации (указатели, стрелки, таблички), оформление подъездов и подходов, пандусов, лестниц, автостоянок и точек питания и т.п.

К средствам организации и стимулирования личного общения с посетителями причисляют:

– информационно-коммуникативные средства (ИКС) – носители рекламной информации, бесплатно передаваемые бесплатно передаваемые в пользование посетителям. Наиболее популярными ИКС являются проспекты, специализированные издания, каталоги, листовки, буклеты, фотоальбомы, мини компакт-диски, аудио- и видеокассеты;

– сувениры – мелкие памятные подарки, снабжённые символикой организации и вручаемые посетителям «на память».

В последнее время заметную роль среди средств рекламного обеспечения выставок/ ярмарок начинают играть инновационные средства, среди которых следует выделить нетрадиционные объекты коммуникации, анонсы и обращения. Нетрадиционным объектами коммуникации являются объекты, которые, как правило, никогда не выступают в качестве носителя информации (мусорные баки, телефонные будки, туалеты, мультивизионные плакаты, ярлыки, этикетки, штампы, пригласительные билеты, оформление упаковки и тары, визитные карточки, голограммы нанесённые на товар и т.п.).

Анонсы – электронные, кино-, видео-, аудио-, печатные материалы в сжатой, предельно краткой форме извещающие о программе выставки/ ярмарки, её наиболее важных событиях, предстоящих в ближайшие часы и дни.