Направления и основные этапы управленческого анализа

Направления управленческого анализа непосредственно связаны с процессами производственно-хозяйственной деятельности организации и с ресурсами, используемыми в этих процессах.

Экономический анализ всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений на всех стадиях деятельности организации.

Отразим в виде блок-схемы все процессы производственно-хозяйственной деятельности организации во взаимосвязи с ресурсами.

Таблица 1.2

Блок-схема аналитического обеспечения принятия управленческих решений

Процессы производственно-хозяйственной деятельности	Объекты управления
Ресурсы производства	Результаты производственно-хозяйственной деятельности
Средства труда	Предметы труда	Трудовые ресурсы	Финансовые ресурсы	Продукция	Себестоимость	Прибыль, рентабельность	Финансовые операции
Материальные потоки
А. Процесс снабжения	А1	А2	А3	А4	А5	А6	А7	А8
Б. Процесс производства	Б1	Б2	Б3	Б4	Б5	Б6	Б7	Б8
В. Процесс реализации	В1	В2	В3	В4	В5	В6	В7	В8
Финансовые потоки
Г. Процесс расчетов и распределения	Г1	Г2	Г3	Г4	Г5	Г6	Г7	Г8

Производственно-хозяйственная деятельность представляет собой наложение процессов на ресурсы. «Входом» являются ресурсы, материальные потоки. Ресурсы проходят через различные процессы, в том числе и производственный. Затем они «выходят» в виде результатов (готовой продукции, прибыли, финансовых операций).

Представление процесса управления в виде блоков дает возможность детально проследить все направления экономического анализа, возникающего в каждом блоке, и более четко отследить объекты управленческого и финансового анализа.

Направлениями управленческого анализа предприятия являются анализ ресурсов (1, 2, 3) и анализ результатов (5, 6). Если обратиться к процессам производственно-хозяйственной деятельности, то направления управленческого анализа будут охватывать потоки группы «А» и «Б», а также частично — «В».

Все остальные элементы относятся к сфере финансового анализа.

Для качественного проведения управленческого анализа всех вышеперечисленных направлений его необходимо выполнять, соблюдая следующие основные этапы.

· Постановка цели проведения анализа. Разработка задач для ее реализации. Формулирование и согласование задания с заказчиком.

· Организация процесса анализа. Решаются вопросы: согласование задач с заказчиком, определение круга специалистов, согласование сроков работы, составление графика работ, определение формы представления материала.

· Отбор системы показателей, необходимых для данного анализа.

· Отбор источников информации.

· Обработка и анализ полученной информации.

· Проведение расчетно-аналитических процедур:

o оценка состояния вопроса на момент принятия управленческого решения;

o оценка эффективности функционирования объекта анализа;

o детализированный анализ;

o изучение причинно-следственных связей внутри объекта, проведение факторного анализа, выделение и систематизация важнейших факторов.

· Оформление результатов анализа.

· Выработка рекомендаций по результатам анализа:

o систематизация положительных и отрицательных факторов развития экономической системы;

o предложения по поиску, выявлению и мобилизации резервов повышения эффективности функционирования экономической системы.

· Дерево вариантов. Выработка возможно большего числа управленческих решений в соответствии с полученными результатами анализа.

· Анализ вариантов. Сравнительный анализ разработанных вариантов по установленному критерию (системе показателей). Выбор наилучшего варианта.

· Осуществление выбранного варианта. Оформление результатов анализа, передача проекта заказчику, реализация решения.

· Анализ эффективности управленческого решения:

o анализ как непрерывный процесс сопоставления результатов деятельности;

o итоговый анализ по результатам реализации решения;

o анализ выполнения показателей бизнес-плана;

o корректировка решения.

Состав и содержание этапов анализа определяются аналитиком исходя из критерия эффективности. Применительно к экономическому анализу эффективность может быть описана одновременным соблюдением следующих условий:

· достаточность результатов анализа для принятия управленческого решения;

· оперативность;

· рациональная (обоснованная) стоимость проведения анализа.