СОГЛАСОВАНО

Письмо Министерства

образования и науки РФ

от 29.03.2013 №657

 

 

24 – визы согласования документа

24 – визы согласования документа. Внутри организации, среди заинтересованных лиц. Ниже реквизита подпись, в нижней левой части страницы, без словосочетания «виза согласования».

Главный бухгалтер

Подпись И. О. Фамилия

29.03.2010

Если несколько согласующих, то один под другим в порядке иерархии должностей.

Если есть замечание, то пишется слово замечание, а оно само на отдельном листе.

 

25 – оттиск печати. Печати двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях), несколько простых.

Заверяет подпись должностного лица на документе.

Документы заверяют печатью организации.

Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте не захватывая подпись, но возможно с захватом наименования должности. В некоторых документах ставиться в отдельном специальном окошке.

26 – отметка о заверении копии.

27 – отметка об исполнителе. В нижней левой части документа. Включает инициалы, фамилию и личный телефон.

Лопухова

Людмила Николаевна

Или

А. С. Смирнов

Или

Семенова

Галина Ивановна

Экз. №1 в …

Экз. №2 в…

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Оформляется от руки.

Сообщено по телефону … 12.05.2012

В дело 03-26

И. Иванов 14.05.2012

29 – отметка о поступлении документа в организацию. Состоит из сокращенного наименования организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера. В правой нижней части документа. Оформляется для учета поступления документов в организацию и контроля за деятельностью работников.

30 – идентификатор электронной копии документа. Вводиться как нижний колонтитул. В левом нижнем углу страницы. Его содержание разрабатывает организация.

 

Группы реквизитов:

1. Реквизиты, определяющие юридическую силу документа. 08, 11, 12, 16, 20, 22, 23, 25.

2. Реквизиты, отражающие обработку и движение документа в организации (делопроизводственные отметки). 13, 15, 17, 18, 19, 21, 24, 26-30.

3. Реквизиты бланка и ограничительные отметки. 01-15, 18-20.

 

Бланк – стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенной на нем типографским или каким-либо другим способом постоянной информацией об организации-авторе и местом, отведенным для переменной информации.

 

Назначение:

· Придают информации официальный характер

· Ускоряют процесс создания документа

· Сокращает трудозатраты на составление документов

· Упрощает восприятие информации

· Повышают культуру управленческого труда.

Все реквизиты располагаются двумя способами:

1. Продольно – в этом случае все реквизиты бланка располагаются вдоль верхнего поля и выравниваются либо по ширине, либо по центру.

2. Угловым способом – при угловом расположении реквизиты занимают специальную площадь в верхнем углу листа и выравниваются по центру или по ширине.

Общий бланк – используется для подготовки любых видов документов, кроме писем. Не имеет справочных данных об организации.