СОГЛАСОВАНОПисьмо Министерства образования и науки РФ от 29.03.2013 №657
24 – визы согласования документа 24 – визы согласования документа. Внутри организации, среди заинтересованных лиц. Ниже реквизита подпись, в нижней левой части страницы, без словосочетания «виза согласования». Главный бухгалтер Подпись И. О. Фамилия 29.03.2010 Если несколько согласующих, то один под другим в порядке иерархии должностей. Если есть замечание, то пишется слово замечание, а оно само на отдельном листе.
25 – оттиск печати. Печати двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях), несколько простых. Заверяет подпись должностного лица на документе. Документы заверяют печатью организации. Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте не захватывая подпись, но возможно с захватом наименования должности. В некоторых документах ставиться в отдельном специальном окошке. 26 – отметка о заверении копии. 27 – отметка об исполнителе. В нижней левой части документа. Включает инициалы, фамилию и личный телефон. Лопухова Людмила Николаевна Или А. С. Смирнов Или Семенова Галина Ивановна Экз. №1 в … Экз. №2 в… 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Оформляется от руки. Сообщено по телефону … 12.05.2012 В дело 03-26 И. Иванов 14.05.2012 29 – отметка о поступлении документа в организацию. Состоит из сокращенного наименования организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера. В правой нижней части документа. Оформляется для учета поступления документов в организацию и контроля за деятельностью работников. 30 – идентификатор электронной копии документа. Вводиться как нижний колонтитул. В левом нижнем углу страницы. Его содержание разрабатывает организация.
Группы реквизитов: 1. Реквизиты, определяющие юридическую силу документа. 08, 11, 12, 16, 20, 22, 23, 25. 2. Реквизиты, отражающие обработку и движение документа в организации (делопроизводственные отметки). 13, 15, 17, 18, 19, 21, 24, 26-30. 3. Реквизиты бланка и ограничительные отметки. 01-15, 18-20.
Бланк – стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенной на нем типографским или каким-либо другим способом постоянной информацией об организации-авторе и местом, отведенным для переменной информации.
Назначение: · Придают информации официальный характер · Ускоряют процесс создания документа · Сокращает трудозатраты на составление документов · Упрощает восприятие информации · Повышают культуру управленческого труда. Все реквизиты располагаются двумя способами: 1. Продольно – в этом случае все реквизиты бланка располагаются вдоль верхнего поля и выравниваются либо по ширине, либо по центру. 2. Угловым способом – при угловом расположении реквизиты занимают специальную площадь в верхнем углу листа и выравниваются по центру или по ширине. Общий бланк – используется для подготовки любых видов документов, кроме писем. Не имеет справочных данных об организации.
|
