Документирование организационно-распорядительной деятельности
1. Правила составления и оформления организационных документов 2. Правила составления и оформления распорядительных документов. Организационные документы – это комплекс документов: 1. Включают правила создания организации, в том числе выбор - организационно-правовые формы - компетенции - структуры - штатной численности - состава должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей) - формирование совещательных органов управления - установление режима работы и системы охраны - организация и оценка труда - порядок реорганизации и ликвидации 2. реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации 3. содержат положения, обязательные для исполнения. Организационные документы длительного действия, и действуют до замены их новыми. При создании проходят утверждение. Основное назначение организационных документов – регламентировать деятельность организации. К организационно-правовым документам относятся: - устав организации - положения об организации - учредительный договор - положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах - регламент - структура и штатная численность (на унифицированных документах) - штатное расписание - инструкции по определенным направлениям деятельности - должностные инструкции работников - правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др.
Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения. Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. На титульном листе указывают: 1. Вид документа (УСТАВ) 2. Организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название 3. Место составления документа 4. Гриф утверждения устава учредителями или участниками (вверху справа) – заверяется печатью 5. На подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава. Отметка о государственной регистрации созданной организации состоит из наименования регистрирующего органа, слова «зарегистрировано», даты регистрации, регистрационного номера, подписи. Отметка о регистрации заверяется печатью регистрирующего органа. Копия устава всегда заверяется нотариально.
Тест устава состоит из следующих разделов: I. Общие положения II. Акционерный капитал (уставный капитал) III. Порядок деятельности IV. Управление V. Учет и отчетность; распределение прибыли VI. Прочие накопления VII. Прекращение деятельности Учредительный договор – правовой акт, которым стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, реорганизации и ликвидации. Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Положение – правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, учреждений, организаций, структурных подразделений (служб). Положения об организациях или о структурных подразделениях (служба). Положение об организации – это документ, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (органы государственной власти и управления всех уровней) и филиалы юридических лиц. Положение об организации оформляется на общем бланке
Обязательные реквизиты положения об организации: · Заголовок к тексту (положение об организации …) · Текст (состоит из разделов) · Подпись · Гриф утверждения · Печать Классификация положений о структурных подразделениях (службах): · Положения о структурных подразделениях · Положения о коллегиальных и совещательных органах, как руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных (ученый совет, педсовет, научно-технический совет …) · Положения о временных органах (совещания, комиссии, советы) Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации Обязательные реквизиты положения о структурном подразделении: · Наименование организации · Наименование структурного подразделения · Наименование вида документа · Дата · Место составления · Заголовок к тексту · Текст · Подпись · Гриф утверждения (руководитель организации)
Положения о подразделении: · Подписываются руководителем подразделения · Утверждается руководителем организации Текст положений о структурных подразделениях состоит из разделов. Изменения в положение о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации. Текст: I. Общие положения (порядок назначения на должность руководителя) II. Цели и задачи III. Функции IV. Права и обязанности V. Взаимоотношения (с другими подразделениями) VI. Руководство (указываются функции, обязанности и права руководителя подразделения) VII. Реорганизация и ликвидация Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан. Инструкции оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа. В заголовке к инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: «Инструкция (о чем?) о ведении бухгалтерского учета на предприятии» Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностные инструкции не составляются на категорию служащих «руководители», так как их функции и задачи, права, обязанности и ответственность фиксируются в уставе организации или в положении о структурном подразделении в разделе «Руководство» Должностная инструкция входит в УСОРД и имеет унифицированную форму Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Проходит процедуру подтверждения. Обязательные реквизиты должностной инструкции: · Наименование организации · Наименование структурного подразделения · Дата · Регистрационный номер · Место составления · Заголовок к тексту · Текст · Подпись · Гриф утверждения Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации. Визируются должностные инструкции руководителями заинтересованных подразделений и юридической службой (юристом), а так же другими должностными лицами, от действий которых может зависеть исход дела.
Заголовок к тексту – наименование должности Текст: I. Общие положения II. Функции III. Должностные обязанности IV. Права V. Ответственность VI. Взаимоотношения Подписывает руководитель. Каждый сотрудник должен ознакомиться с инструкцией и оставить ознакомительную подпись (С инструкцией ознакомлен, подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата)
|
