Подготовка доклада

Цели доклада: - информирование - информирование и убеждение

Правила оформления доклада: Требования к тексту: - ясность - краткость - точность Структура: - введение - основная часть - выводы - рекомендации Стадии написания - подбор материала, определение целей и задач - написание черновика - проверка правильности, соответствие содержания теме.

 

Информирование: материалы располагаются в простом порядке: в логической последовательности, хронологической, географической, по степени важности.

Убеждение: постановка проблемы – анализ – возможное решение – рекомендательное предложение – очевидность – выводы – рекомендательные действия – необходимость действий – возможные проблемы – ожидаемые выгоды.

Корректировка. Используются специальные корректурные знаки – система обозначений, применяемых при правке рукописей. (ГОСТ 7.62-90 «знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и проблемных оттисков. Общие требования»

Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Формируется на общем бланке.

Реквизиты:

· Наименование учреждения – автора

· Вид документа (протокол)

· Дата

· Регистрационный номер

· Место составления или издания документа

· Заголовок к тексту

· Подпись

· Дата мероприятия

ПРОТОКОЛ

15.08.2012 №1

Москва

заседания Совета института

председатель

секретарь

присутствовали: (до 15 человек указывается в алфаыитном порядке через «,»)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. От утверждении положения о центре.

Доклад секретаря Совета … И. В. …

1. СЛУШАЛИ:

Воронов А. Е. рассказал об…

Предложения

ВЫСТУПАЛИ:

Соколов В. В. – (краткое содержание выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Создать….назначить

2. СЛУШАЛИ …