Пример 1. Имеется база данных «Кадры»
Имеется база данных «Кадры». Необходимо получить сведения о работниках планового и производственного отделов, имеющих зарплату меньше 10000 рублей. Более формально условие фильтрации записей в поставленной задаче можно записать следующим образом: Отдел = «Плановый» И Оклад <10000 ИЛИ (1) Отдел = «Производственный» И Оклад < 10000. Чтобы использовать это условие для фильтрации его необходимо ввести в Excel. Вводить можно на тот же самый или на другой рабочий лист. Если условие вводится на тот же лист, то его обычно записывают над данными. Условия записываются по следующим правилам: – в качестве первой строки выписываются точные названия полей, для которых задаются условия; – во второй (и последующих) строках записываются условия отбора; – если условия отбора записаны в разных строках, то они объединяются по правилу «ИЛИ»; – если условия записаны в одной строке, то они объединяются по правилу «И». Пусть условия (1) размещены следующим образом:
Для выполнения фильтрации выполняются операции: Курсор устанавливается в любое место списка данных > Данные > Фильтр > Расширенный фильтр > В появившемся окне поле «Исходный диапазон» будет уже заполнено адресом базы данных > В поле «Диапазон условий» указать $A$1:$C$3 > Ok. Для того чтобы убрать результаты фильтрации: Данные > Фильтр > Отобразить все
|
