Общие сведения. Библиотека Excel содержит тринадцать встроенных функций, позволяющих получить информацию из БД или произвести над ней необходимые вычисления

Библиотека Excel содержит тринадцать встроенных функций, позволяющих получить информацию из БД или произвести над ней необходимые вычисления. Все они находятся в категории Работа с базой данных.

Назначение функций очевидно из их названий. Например:

БДСУММ (База_данных; Поле; Критерий поиска);

БСЧЕТ (База_данных; Поле; Критерий поиска);

ДМИН (База_данных; Поле; Критерий поиска);

ДМАКС (База_данных; Поле; Критерий поиска);

ДСРЗНАЧ (База_данных; Поле; Критерий поиска).

Все функции имеют один и тот же формат:

– первый параметр представляет собой ссылку на диапазон ячеек, в котором расположены данные;

– второй параметр - ссылку на адрес, имя или содержимое ячейки с названием столбца в списке, к данным которого применяется данная функция;

– третий параметр представляет собой ссылку на критерии поиска.

Расчетные формулы, содержащие функции баз данных необходимо вводить в ячейки на той области рабочего листа, которая не будет в дальнейшем мешать дополнению и расширению списка.

Для удобства работы с функциями баз данных следует заранее присвоить имена диапазонам ячеек, содержащим данные списка (включая заглавную строку) и область критериев.

Порядок присвоения имен:

1. С помощью мыши выделить все ячейки, содержащие базу данных.

2. В строке формул в ячейку адреса текущей ячейки ввести имя базы данных (рис. 3.2):

Рис. 3.2. Порядок присвоения имени БД