IV. Макросы в MS Excel
Макросы представляют собой встроенные в документ Excel программы на Visual Basic. Они применяются в тех случаях, когда встроенных средств Excel не достаточно. По назначению их можно весьма условно разделить на следующие группы: 1. Макросы, обеспечивающие автоматизацию операций по обеспечению работы в Excel; 2. Макросы вычислительного характера; 3. Макросы, обеспечивающие необходимый интерфейс для вычислений.
Макросы для автоматизации работ Макросы данного типа применяются в тех случаях, когда при работе в Excel приходится часто выполнять одну и ту же последовательность операций. Пример Пусть для работы Вам необходимо произвести расчеты нескольких таблиц и затем экспортировать их в документ Word. По умолчанию в Excel установлено: · тип шрифта – «Arial Cyr»; · размером шрифта – 10; · выравнивание для текстовой информации по левому краю, а для числовой – по правому краю. После экспорта в Word таблицу приходится вручную перенастраивать под следующие параметры: · размер шрифта – 14; · тип шрифта – «Times New Roman»; · выравнивание содержимого таблицы – по центру. Указанные настройки приходится каждый раз делать вручную. Но можно эти команды записать в макрос и, запуская его одним нажатием, сэкономить время. Создание макроса в Excel состоит из следующих этапов: 1. Запись макроса Выделим нужную часть таблицы и выполним команды: Сервис > Макрос > Начать запись > В появившемся окне запроса о параметрах макроса указать только осмысленное имя макроса (например, «Настройка») > Ok. Система перейдет в режим записи макроса. Здесь необходимо очень аккуратно выполнить все необходимые команды. В данном случае: · установить размер шрифта, равный 14; · установить тип шрифта «Times New Roman»; · установить выравнивание по центру. После этого тут же остановить запись: Сервис > Макрос > Остановить запись.
2. Обеспечение запуска макроса. Для малоопытных пользователей самым удобным способом является запуск макроса с помощью командной кнопки. Для ее создания: Сервис > Настройка > В окне «Настройка» выбрать закладку «Команды» > В списке категорий выбрать категорию «Макросы» > В списке команд выбрать команду «Настраиваемая кнопка» и перетащить ее на панель инструментов > Не закрывая окна «Настройка» установить указатель мыши на только что перетащенную кнопку > Щелкнуть правой кнопкой мыши > В открывшемся меню выбрать пункт «Назначить макрос» > Из списка макросов выбрать макрос «Настройка». Примечание С помощью того же контекстного меню можно изменить надпись на кнопке, выбрать рисунок для нее, нарисовать свой рисунок и т.д. После оформления кнопки окно «Настройка» закрыть.
3. Проверка действия макроса Если при щелчке по созданной кнопке макрос делает что-то не то, то его необходимо исправить. Если макрос очень простой, то для малоопытных пользователей проще всего перезаписать макрос заново, используя команды пункта 1. Сам текст макроса можно просмотреть, если выполнить команды: Сервис > Макрос > Макросы > Выбрать нужный > Изменить > Система перейдет в редактор Visual Basic, в котором будет представлен текст выбранного макроса. Для рассматриваемого примера должно появиться примерно следующее:
Sub Настройка() With Selection.Font .Name = "Times New Roman"; .Size = 14 .Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = xlAutomatic End With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub
Здесь все команды настройки записаны в виде команд Visual Basic. Для понимания команд макроса достаточно номинальных познаний английского языка. Сами методы работы в редакторе аналогичны работе в любом текстовом редакторе. Поэтому, если Вы в тексте макроса обнаружите что-то лишнее, то это лишнее можно просто удалить. Примечание Точно такой же макрос и с точно таким же вариантом запуска можно создать и в Word.
|
