Общие сведения. Средство «Консолидация» представляет собой еще одну возможность для выполнения итоговых вычислений
Средство «Консолидация» представляет собой еще одну возможность для выполнения итоговых вычислений. С его помощью можно обобщить данные, расположенные на разных листах, или в разных местах одного листа. Единственное требование к консолидируемым данным – они должны иметь одинаковую структуру. Недостатком метода является то, что консолидация возможна только по параметрам первого столбца данных. Пример. Дана база данных «Кадры». Определить средний оклад в производственном и плановом отделах. Решение задачи состоит из следующих этапов. а) Столбец, по которому выполняется консолидация, переставляется на первое место в исходной таблице. В нашем примере это столбец «Отдел». б) Подготавливается шаблон для вывода результатов консолидации. В него включаются нужные столбцы и строки из исходной базы данных. Для рассматриваемого примера он будет иметь вид:
Примечание. Шаблон может быть размещен в произвольном месте листа или на другом листе. Главное требование к нему – это отсутствие конфликта с уже имеющимися данными. в) Подготовленный шаблон выделяется (включая заголовки) и затем выполняются команды: Данные > Консолидация. г) В появившемся окне «Консолидация» (рис. 3.3) необходимо:
Рис. 3.3. Окно Консолидация – выбрать вид вычисления (в данном примере - функция «Среднее»); – сформировать ссылку на базу данных. Для этого находясь в поле «Ссылка» обвести мышью базу данных и затем щелкнуть по кнопке «Добавить»; – поставить галочки на переключатели «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца»; – щелкнуть «Ok». Должны появиться следующие результаты:
Варианты заданий Имеется база данных «Кадры». С помощью средства консолидация определить: Вариант 1 а) Количество работников, проживающих на ул. Хевешская, Мира и Горького. б) Суммарную и среднюю заработную плату работников, проживающих на тех же улицах.
Вариант 2 а) Количество детей у работников планового и производственного отделов. б) Суммарную и среднюю заработную плату у тех же работников.
Вариант 3 а) Суммарную и среднюю заработную плату у работников, имеющих детей. б) Количество работников, имеющих детей. Вариант 4 а) Количество работников с именами Иван, Петр и Алексей. б) Суммарную и среднюю заработную плату тех же работников.
Вариант 5 а) Количество работников с именами Елена, Ольга и Людмила. б) Суммарную и среднюю заработную плату работников тех же работников.
Вариант 6 а) Количество мужчин, работающих в организации. б) Суммарную и среднюю заработную плату мужчин Вариант 7 а) Количество женщин, работающих в организации. б) Суммарную и среднюю заработную плату у женщин
Вариант 8 а) Количество работников, проживающих на ул. Хевешская, Мира и Горького. б) Суммарную и среднюю заработную плату работников, проживающих на тех же улицах.
Вариант 9 а) Количество детей у работников планового и производственного отделов. б) Суммарную и среднюю заработную плату у тех же работников.
Вариант 10 а) Суммарную и среднюю заработную плату у работников, имеющих детей. б) Количество работников, имеющих детей.
Вариант 11 а) Количество работников с именами Иван, Петр и Алексей. б) Суммарную и среднюю заработную плату тех же работников.
Вариант 12 а) Количество работников с именами Елена, Ольга и Людмила. б) Суммарную и среднюю заработную плату работников тех же работников.
Вариант 13 а) Количество мужчин, работающих в организации. б) Суммарную и среднюю заработную плату мужчин
Вариант 14 а) Количество женщин, работающих в организации. б) Суммарную и среднюю заработную плату у женщин 3.7. Контрольная работа
|
