Студопедия — Методы и средства рациональной обработки документов
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Методы и средства рациональной обработки документов






Законспектировать основные положения

 

 

В настоящее время на обработку документов теряется 10-15 % рабочего времени специалистов, и выполнением их занят большой штат служащих (технических исполнителей): архивариусов, делопроизводителей, счетоводов, машинисток, стенографисток, работников канцелярии и др.

Основными направлениями сокращения расходов труда на выполнение этих операций является:

совершенствование методов обработки документов и, в частности, расширение бездокументной обработки информации на базе механизации и автоматизации этих операций;

расширение сферы устной информации (замена документируемой информации устной), в частности, применение диктофонов;

совершенствование форм применяемых документов: типизация и унификация документов, использования текстов писем, выдержек и тому подобное — упрощение документов, устранения лишних реквизитов;

механизация процессов копирования, процессов обработки корреспонденции в делопроизводстве, выписки первичных документов;

рационализация и автоматизация процессов машинописной работы.

Одним из главных средств работы с документами является чтение.

Руководитель ежедневно читает периодическую литературу, корреспонденцию, инструкции, распоряжения, отчеты, докладные записки, специальные статьи и книги. Обычно он читает с разной степенью внимания от 50 до 150 страниц машинописного текста, на что нужно около трех часов времени. Но потому как руководитель не может посвятить чтению столько времен, он вынужден искать более эффективные, рациональные способы чтения сути вопросов, которые выкладываются в материалах.

Опытный читатель умело ориентируется в тексте, читает быстро, воспринимает текст целыми словами и предложениями. Первые составы он дополняет по содержанию и получает законченное представление о содержании материала.

Индивидуальные расхождения в скорости чтения значительные. Они колеблются от 150 до 500 слов в минуту. Эксперименты показали, что темп чтения можно ускорить. Но заниматься тренировкой в этом отношении самостоятельно нам представляется нецелесообразным.

Читать можно: 1)пересматривая (перелистывая страницы книги), причем так можно пересмотреть от 40 до 200 страниц на протяжении часа; 2) быстро (ориентировано, для ознакомления) и 3) обстоятельно.

Каждый читаючий может разработать собственную систему отметок, например:

/ - интересно; // -важно;? –неясно; х –спорно; + -правильно; - неправильно; - - - -аналогично; О –общие положения.

Последующими формами обработки исследуемого текста являются, например, выписки, конспекты и библиографические (документационные) записи. С помощью выписок, конспектов и тому подобное мы приучаемся оценивать материал в соответствии с его важностью, выражать точно и ясно его содержание, отличать основное от второстепенного. Выдержки и выписки имеют значения в первую очередь для молодых людей. Впоследствии в учебе и работе главную роль добывают уже не новые мысли, а полнота материала и исчерпывающий обзор той или другой проблемы. Поэтому число систематических выписок впоследствии уменьшается.

 

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 616. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

Характерные черты официально-делового стиля Наиболее характерными чертами официально-делового стиля являются: • лаконичность...

Этапы и алгоритм решения педагогической задачи Технология решения педагогической задачи, так же как и любая другая педагогическая технология должна соответствовать критериям концептуальности, системности, эффективности и воспроизводимости...

Понятие и структура педагогической техники Педагогическая техника представляет собой важнейший инструмент педагогической технологии, поскольку обеспечивает учителю и воспитателю возможность добиться гармонии между содержанием профессиональной деятельности и ее внешним проявлением...

Почему важны муниципальные выборы? Туристическая фирма оставляет за собой право, в случае причин непреодолимого характера, вносить некоторые изменения в программу тура без уменьшения общего объема и качества услуг, в том числе предоставлять замену отеля на равнозначный...

Тема 2: Анатомо-топографическое строение полостей зубов верхней и нижней челюстей. Полость зуба — это сложная система разветвлений, имеющая разнообразную конфигурацию...

Виды и жанры театрализованных представлений   Проживание бронируется и оплачивается слушателями самостоятельно...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.009 сек.) русская версия | украинская версия