Справка – отчёт кассира - операциониста

 

Справка применяется для составления отчёта кассира – операциониста о показаниях счётчиков ККМ и выручке за рабочий день.

Отчёт составляет в одном экземпляре ежедневно кассир – операционист, он подписывает его и вместе с выручкой сдаёт по приходному ордеру старшему кассиру или руководителю организации.

В отчёте указывают:

v Показания суммирующего счётчика ККМ на начало и конец рабочего дня;

v Сумму выручки, полученную за рабочий день

v Сумму денег, возвращённую покупателям.

 

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счётчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращённых покупателям по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами.

В приёме и оприходовании денег по кассе в отчёте ставят подписи старший кассир и руководитель организации.

Отчёт составаляют в конце рабочего дня и сдают старшему кассиру вместе с полученной выручкой.

Отчёт служит основанием для составления сводного отчёта «Сведения о показаниях счётчиков контрольно – кассовых машин и выручке организации»

Отчёт хранится в архиве организации 5 лет.

 

Сведения о показаниях счётчиков контрольно – кассовых машин и выручке организации

Документ применяется в тои случае, если в организации используют несколько контрольно – кассовых машин. Служит для составления сводного отчёта о показаниях счётчиков контрольно – кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к справке – отчёту кассира – операциониста за текущую дату.

Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками- отчётами кассиров – операционистов, приходными и расходными ордерами передаётся в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счётчиков на начало и конец работы по каждой ККМ рассчитывается выручка, в том числе с распределением её по отделам. Суммы выручки по отделам подтверждаются подписями соответствующих заведующих отделами.

В конце таблицы подводятся итоги показаний счётчиков всех ККМ и указывается выручка организации с распределением её по отделам. Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям по возвращённым ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.