Загальні особливості автоматизованих інформаційних систем АІС ІАС

Автоматизована інформаційна система (АІС) — система, що реалізує інформаційні технології у сфері управління за спільної роботи управлінського персона­лу і комплексу технічних засобів.

АІС призначена для автоматизованого збирання, реєстрації, збереження, пошуку, оброблення та видачі інформації за запитами користувачів (управлінського персоналу). Це відбувається на основі використання економіко-математичних методів, моделей, ЕОМ і засобів комунікації. АІС реалізує, принципово нову платформу управління, що ґрунтується на інтеграції управлінської інформації за допомогою механізму загального інформа­ційного зв'язку даних, які включають в оброблення з ме­тою здобуття інформації для управління.

АІС має забезпечувати:

— постійне спостереження за поточним станом об'єкта управління та його характеристик;

— адаптації, тобто пристосування до прийнятої прак­тики бізнесу та модифікації, якщо така практика зміню­ється;

— підтримку професійної діяльності управлінських працівників;

— взаємодію з управлінським персоналом;

— здійснення збирання та аналізу даних для управлін­ня й автоматичного виконання програмних засобів при на­станні заданого часу з формуванням необхідної звітності;

— реалізацію системи підказок і рекомендацій для користувачів;

— ефективне збереження даних у базі даних і можливість дос­тупу до них будь-якого кінцевого користувача зі свого ро­бочого місця.

АІС є людино-машинною системою, що дає змогу підвищити якість управління завдяки оптимальному розподілу праці між людиною та ЕОМ на всіх стадіях управління.

Інформаційна система обліку (ІСО) — це сукупність інформа­ції, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів теле­комунікації, баз і банків даних, методів і процедур, персоналу управління, які реалізують функції збору, оброблення, нагромад­ження та оброблення інформації для підготовки та прийняття ефективних управлінських рішень. Це множина різних елементів та зв'язків між ними, що складають систему в цілому.

У сучасній концепції організації інформаційних систем у різ­них предметних сферах виокремлюють дві частини: забезпечуваль­ну й функціональну. Кожна з них у свою чергу складається з підсистем. Забезпечувальна частина ІС охоплює підсистеми, що реалі­зують технологію автоматизованого оброблення інформації.

Склад цих підсистем однорідний у різних інформаційних сис­темах і відповідно до Державного стандарту охоплює: інформа­ційне, технічне, програмне, математичне, організаційне, правове забезпечення.

Інформаційні системи автоматизованого обліку поділяються на:

1 Програми призначені для роботи в різних операційних середовищах (оболонках). Залежно від цього вони поділяються на бухгалтерські програми під DOS або Windows (95,98, NT, 2000, XP, 7).

2 Вузькоспеціалізовані програми, спеціалізовані, універсальні (комплексні системи), за ступенем автоматизації програми.

3 Програми призначені і створені для роботи в різних організаціях. При цьому можна виділити бюджетні організації і комерційні.

4 Пакети, що працюють в автономному режимі і працюють в мережевому режимі. Дуже часто виникає необхідність організувати роздільний бухгалтерський облік на декількох комп'ютерах (робочих місцях) з подальшим злиттям даних для підведення підсумків. [5]

5 Автоматизовані робочі місця (АРМ). Розмір організації, специфіка бухгалтерського обліку на тому чи іншому підприємстві також накладають свій відбиток при створенні АРМ.

Сьогодні підприємства потребують АІС обліку на базі сучасних засобів обчислювальної тех­ніки, яка дає змогу забезпечити своєчасне задоволення інформаційних потреб корис­тувачів; виконання контрольних і аудиторських завдань з метою одержання потрібної інформації про наявні відхилення; аналіз і прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства; одержання на основі автоматизації ефективних управлінських рішень.