Тапсырыстарды орындау

Тауар қозғалысы клиенттерден тапсырыс алған сәттен басталады. Тапсырыстар бөлімі есеп-фактура әзірлейді және оны фирманың әртүрлі бөлімшелеріне жібереді. Қолда жоқ бұйымдарды өз мойнына жазып қояды, жөнелтілетін бұйымдар жөнелту және төлем құжаттарымен бірге жіберіледі. Жөнелтілген мүліктер мен төлем құжаттарының деректері ж азылған көшірме фирманың әртүрлі бөлімшелеріне жолданады.

Бұл іс-шаралар тез арада жүзеге асырылса, фирма да, тұтынушылар да ұтады. Сауда-саттық ұйымының өкілдері тапсырыстарды күн сайын кешке жолдап отырады, кейде телефон арқылы хабарлайды. Тапсырыстар бөлімі түскен өтініштерді тексеріп көреді де, тездетіп қоймаға жөнелтеді. Құжаттар да тез толтырылып, есеп айырысуға жіберіледі.

Қоймада сақтау

Қай фирма болмасын тауарларды өткізгенге дейін сақтауы керек. Сақтау негізінен өндіру мен тұтыну уақыттары бір-біріне дәлме-дәл сәйкес келмейтіндіктен қажет болады. Мәселен, сұраным тұрақты болғанымен, көптеген ауылшаруашылығы өнімдері әртүрлі маусымда өндіріледі. Қоймада сақтауды ұйымдастыру осы қайшылықтарды болдырмау үшін керек.

Фирма өзіне қанша қойма қажет болатынын шешіп алуы керек. Олар көп болған сайын тауарлар тұтынушыларға тезірек жеткізіледі. Алайда шығын да көбейе түседі.

Кейбір фирмалар тауарлар қорының бір бөлігін кәсіпорынның өзінде немесе соған жақын жерде, ал қалғанын елдің әртүрлі аймақтарындағы коймаларда сақтайды. Фирманың өз қоймалары да болады немесе қоғамдық ұйымдар алатын жерлерден жалдайды. Егер фирманың өз қоймалары болса, бақылау деңгейі жоғары болады. Алайда мұндай жағдайда қоймалар капиталды жұмсай береді, ал қажет болған жағдайда фирма сақтау орнын оңтайлы жерге көшіре алмайды. Басқа жағынан алғанда, қоғамдық негізде пайдаланылатын қоймалар фирма жалдаған алаңға ақы алып қана қоймайды, сонымен бірге тауарларды тексеріп-қарауға, орауға, тиеп-жөнелтуге және есеп-фактурларды жазып, жолдауға да ақылы қызмет көрсетеді. Осындай қоймалардың қызметіне ақы төлей отырып, фирма өз тауарларын сенімді түрде сақтауға, тұтынушыларға жақындатуға мүмкіндік алады. Фирмалар ұзақ мерзім сақтауға болатын және транзитті қоймаларды да пайдаланады. Ұзақ мерзім сақтайтын қоймаларда тауарлар орташа және ұзақ уақыт аралығында ұсталады. Транзитті қоймалар тауарларды әртүрлі кәсіпорындар мен жеткізушілерден алады және оларды баратын жеріне тезірек тиеп, жөнелтіп отырады.

Тауарлық-материалдық қорларды ұстау

Тауарлық-материалдық қорлардың мөлшерін қалыпты деңгейде ұстау тұтынушылар талабын қанағаттандыру жолындағы тауар қозғалысы жүйесінің тағы бір маңызды мәселесі болып табылады. Фирманың өз клиенттерінің сұранымдарын дер кезінде толық қанағаттандыруы кімге де болсын тиімді. Алайда соншалық үлкен қорды сақтау фирмаға тым пайдалы бола қоймайды. Клиенттер үшін сервис деңгейі жоғарылаған сайын тауарлық-материалдық қорды ұстау қымбаттай түседі. Тауар қорын молайту үшін өткізу мен табыс алу қажетті мөлшерде болып отыр ма – басшылар осыны білуі қажет. Қандай мөлшерде тауарлар қорын жасауға тапсырыс беруге болатыны тек осыдан кейін ғана есептеледі.