Выходной информацией для пользователя являются 7 отчётов:
1) отчет по библиотечному фонду;
2) отчет о выданной литературе;
3) отчет по должникам;
4) отчет по списанной литературе;
5) отчет по утерянной литературе;
6) анализ работы библиотеки за учебный год;
7) отчет по инвентарной книге.
Выходной информацией для пользователя являются 3 документа:
1) заказ на учебную литературу;
2) карточка читателя;
3)
книга суммарного учета библиотечного фонда.
Состав выходных документов приведены ниже в таблицах 4.8 – 4.12.
Таблица 4.8 – Состав выходного документа «Заказ на учебную литературу»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| № п/п
| Числовой
|
|
|
| Автор учебника
| Текстовый
|
|
|
| Название учебника
| Текстовый
|
|
|
| Класс
| Числовой
|
|
|
| Издательство
| Текстовый
|
|
|
| Год экспертизы
| Числовой
|
|
|
| Наличие, шт.
| Числовой
|
|
|
| Потребность, шт.
| Числовой
|
|
|
Таблица 4.9 – Состав «Отчета по библиотечному фонду»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| Инвентарный номер
| Числовой
|
|
|
| Фамилия автора книги
| Текстовый
|
|
|
| Имя автора книги
| Текстовый
|
|
|
| Отчество автора книги
| Текстовый
|
|
|
| Название книги
| Текстовый
|
|
|
| Год выпуска
| Числовой
|
|
|
| Жанр
| Текстовый
|
|
|
| Издательство книги
| Текстовый
|
|
|
| Количество в наличии, шт.
| Числовой
|
|
|
| Класс книги
| Числовой
|
|
|
Таблица 4.10 – Состав «Отчета о выданной литературе»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| Читатель
| Текстовый
|
|
|
| № формуляра читателя
| Числовой
|
|
|
| Класс читателя
| Текстовый
|
|
|
| Должность читателя
| Текстовый
|
|
|
| Название
| Текстовый
|
|
|
| Дата выдачи книги
| Текстовый
|
|
|
| Количество выдачи, шт.
| Числовой
|
|
|
Таблица 4.11 – Состав выходного документа «Карточка читателя»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| № читателя
| Числовой
|
|
|
| № формуляра читателя
| Числовой
|
|
|
| Фамилия читателя
| Текстовый
|
|
|
| Имя читателя
| Текстовый
|
|
|
| Отчество читателя
| Текстовый
|
|
|
| Год рождения читателя
| Числовой
|
|
|
| Должность читателя
| Текстовый
|
|
|
| Класс читателя
| Текстовый
|
|
|
| Адрес читателя
| Текстовый
|
|
|
| Телефон читателя
| Текстовый
|
|
|
| Название книги
| Текстовый
|
|
|
| Инвентарный номер
| Числовой
|
|
|
| Фамилия автора книги
| Текстовый
|
|
|
| Имя автора книги
| Текстовый
|
|
|
| Отчество автора книги
| Текстовый
|
|
|
| Издательство книги
| Текстовый
|
|
|
| Год выпуска книги
| Числовой
|
|
|
| Дата выдачи книги
| Текстовый
|
|
|
Таблица 4.12 – Состав «Отчета по должникам»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| № формуляра читателя
| Числовой
|
|
|
| Читатель
| Текстовый
|
|
|
| Дата выдачи книги
| Текстовый
|
|
|
| Инвентарный номер
| Числовой
|
|
|
| Автор книги
| Текстовый
|
|
|
| Название книги
| Текстовый
|
|
|
| Издательство книги
| Текстовый
|
|
|
| Год издания
| Числовой
|
|
|
| Класс читателя
| Текстовый
|
|
|
| Должность читателя
| Текстовый
|
|
|
Таблица 4.13 – Состав «Отчета по списанной литературе»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| Инвентарный номер
| Числовой
|
|
|
| Название списанной книги
| Текстовый
|
|
|
| Автор списанной книги
| Текстовый
|
|
|
| Издательство списанной книги
| Текстовый
|
|
|
| Год издания списанной книги
| Числовой
|
|
|
| Количество списано, шт.
| Числовой
|
|
|
| Цена списанной книги, руб. коп.
| Числовой
|
|
|
Таблица 4.14 – Состав «Отчета по утерянной литературе»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| Инвентарный номер
| Числовой
|
|
|
| Название утерянной книги
| Текстовый
|
|
|
| Автор утерянной книги
| Текстовый
|
|
|
| Издательство книги утерянной книги
| Текстовый
|
|
|
| Год издания утерянной книги
| Числовой
|
|
|
| Количество утеряно, шт.
| Числовой
|
|
|
| Цена утерянной книги, руб. коп.
| Числовой
|
|
|
Таблица 4.15 – Состав отчета «Анализ работы библиотеки за учебный год»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| Учебный год
| Текстовый
|
|
|
| Общий фонд, экз.
| Числовой
|
|
|
| Учебная литературы, экз.
| Числовой
|
|
|
| Художественная литературы, экз.
| Числовой
|
|
|
| Справочная литературы, экз.
| Числовой
|
|
|
| Периодические издания, экз.
| Числовой
|
|
|
| Издания на электронных носителях, экз.
| Числовой
|
|
|
| Новой литературы, экз.
| Числовой
|
|
|
| Выдано литературы, экз.
| Числовой
|
|
|
| Списано литературы, экз.
| Числовой
|
|
|
| Утеряно литературы, экз.
| Числовой
|
|
|
| Общее число посетителей, чел.
| Числовой
|
|
|
| Число посетителей 1-4 класса, чел.
| Числовой
|
|
|
| Число посетителей 5-8 класса, чел.
| Числовой
|
|
|
| Число посетителей 10-11 класса, чел.
| Числовой
|
|
|
Таблица 4.16 – Состав выходного документа «Книга суммарного учета библиотечного фонда. Часть 1»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| Дата записи
| Текстовый
|
|
|
| № записи п/п
| Числовой
|
|
|
| Источник поступления
| Текстовый
|
|
|
| Номер и/или дата сопроводительного документа
| Текстовый
|
|
|
| Всего, шт.
| Числовой
|
|
|
| Документы принятые на баланс, экз.
| Числовой
|
|
|
| Документы принятые на баланс, руб. коп
| Числовой
|
|
|
| Документы не принятые на баланс, экз.
| Числовой
|
|
|
| АВД, шт.
| Числовой
|
|
|
| Естественные науки, шт.
| Числовой
|
|
|
| Прикладные науки, шт.
| Числовой
|
|
|
| Гуманитарные науки, шт.
| Числовой
|
|
|
| Педагогические науки, шт.
| Числовой
|
|
|
| Художественная литература, шт.
| Числовой
|
|
|
Таблица 4.17 – Состав выходного документа «Книга суммарного учета библиотечного фонда. Часть 2»
| Наименование реквизитов входных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| Дата записи
| Текстовый
|
|
|
| №, дата выбытия
| Текстовый
|
|
|
| Всего, шт.
| Числовой
|
|
|
| Документы принятые на баланс, экз.
| Числовой
|
|
|
| Документы принятые на баланс, руб. коп
| Числовой
|
|
|
| Документы не принятые на баланс, экз.
| Числовой
|
|
|
| АВД, шт.
| Числовой
|
|
|
| Художественная литература, шт.
| Числовой
|
|
|
| Причина выбытия, шт.
| Текстовый
|
|
|
Таблица 4.18 – Состав выходного документа «Книга суммарного учета библиотечного фонда. Часть 3»
| Наименование реквизитов входных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| Поступило за год, экз
|
|
|
|
| Выбыло за год, экз.
|
|
|
|
| Поступившие документы принятые на баланс, экз.
| Числовой
|
|
|
| Поступившие документы принятые на баланс, руб. коп
| Числовой
|
| 2
|
| Поступившие документы не принятые на баланс, экз.
| Числовой
|
|
|
| Выбывшие документы принятые на баланс, экз.
| Числовой
|
|
|
| Выбывшие документы принятые на баланс, руб. коп
| Числовой
|
|
|
| Выбывшие документы не принятые на баланс, экз.
| Числовой
|
|
|
| АВД, шт.
| Числовой
|
|
|
| Естественные науки, шт.
| Числовой
|
|
|
| Прикладные науки, шт.
| Числовой
|
|
|
| Гуманитарные науки, шт.
| Числовой
|
|
|
| Педагогические науки, шт.
| Числовой
|
|
|
| Художественная литература, шт.
| Числовой
|
|
|
| Причина выбытия, шт.
| Текстовый
|
|
|
Таблица 4.19 – Состав «Отчета по инвентарной книге»
| Наименование реквизитов
выходных документов
| Тип данных
| Максимальная длина
| Точность
|
| Дата записи
| Текстовый
|
|
|
| Номер записи в КСУБФ
| Числовой
|
|
|
| Инвентарный номер
| Числовой
|
|
|
| Автор
| Текстовый
|
|
|
| Заглавие
| Текстовый
|
|
|
| Том
| Числовой
|
|
|
| Год издания
| Числовой
|
|
|
| Цена, руб. коп.
| Числовой
|
|
|
| Отметка о проверке
| Логический
|
|
|
| № акта исключения
| Числовой
|
|
|
