До недавнего времени деятельность библиотеки общеобразовательного учреждения по обеспечению учебного процесса необходимой литературой являлась достаточно сложной задачей, особенно в условиях исторически сложившегося отношения к школьной библиотеке, как к подразделению второстепенному.
Однако в последние годы существенно улучшилась техническая оснащенность школьных библиотек, их обеспеченность литературой, решен вопрос с финансированием на пополнение фонда.
Работники школьной библиотеки понимают необходимость автоматизации деятельности школьной библиотеки. Автоматизированные информационные библиотечные системы (АИБС) позволяют в десятки раз снизить трудозатраты на массовую выдачу учебной литературы, снизить трудоемкость ведения каталога при использовании его электронной формы, автоматизировать процессы регистрации движения фонда и формирование заказа на пополнение фонда учебной литературы, а также практически полностью возложить на читателя функции по формулированию заявки на необходимую ему литературу. Формирование библиотечной отчетности, в результате, сводится к указанию необходимых параметров статистической или аналитической формы.
Государство в последние годы осуществило целевую поставку компьютерной техники и различного программного обеспечения для автоматизации библиотечных процессов. Так в гимназию №1 города Томска уже почти 10 лет назад была поставлена АИБС «МАРК-SQL – версия для школьных библиотек». Однако сегодня эта система перестала удовлетворять требованиям библиотекарей гимназии №1: она устарела и является неудобной в использовании (например, чтобы выполнить одну задачу необходимо минимум 20 минут). Поэтому необходимо разработать новую информационную систему.
