Балансовые методы менеджмента

 

Балансовые методы менеджментаоснованы на составлении балансов, используемых для определения и анализа рациональности структуры расходов, бухгалтерского учета, финансового анализа.

Баланс – равенство, левая и правая части которого состоят из определенных слагаемых.

Балансы составляются в различной форме:

1) в табличной форме: по вертикали заносятся поступления (доходы), а по горизонтали – распределение (расходы), табл. 7.1;

2) в табличной форме: слева – актив, справа – пассив;

3) в графической форме: с плюсом – экономия, с минусом – потери (приход и расход, прибыль и затраты, поступление и распределение).

 

Таблица 7.1

Укрупненный баланс доходов и расходов работника за месяц
(пример условный)

 

Источники доходов	Расходы по статьям, руб.
Питание	Квартплата	Одежда	Отдых	Итого
1. Зарплата по основному месту работы				-
2. Совместительство			-	-
3. Гонорар	-	-
ИТОГО

 

8. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА
РАЗРАБОТКИ РЕШЕНИЙ

 

Информационное обеспечение – одна из важнейших обеспечивающих функций, качество которой является определяющим фактором обоснованности принимаемого решения и эффективности функционирования системы менеджмента. В динамике информационное обеспечение как процесс входит в понятие коммуникации.

Коммуникации – это обмен информацией, на основе которого руководство получает информацию, необходимую для принятия эффективных решений, и доводит принятые решения до работников фирмы. В процессе обмена информацией можно выделить четыре базовых элемента:

1. Отправитель – лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и передающее ее.

2. Сообщение – собственно информация, закодированная с помощью символов.

3. Канал – средство передачи информации.

4. Получатель – лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует ее.

При обмене информацией отправитель и получатель выполняют несколько взаимосвязанных этапов. Их задача – составить сообщение и использовать канал для его передачи таким образом, чтобы обе стороны поняли и разделили исходную идею.

Указанные взаимосвязанные этапы следующие:

– зарождение идеи;

– кодирование и выбор канала;

– передача;

– декодирование.

Существуют различные классификации информации:

1) по объекту – показатели качества товара, его ресурсоемкость, параметры инфраструктуры рынка, организационно-технического уровня производства, социального развития коллектива, охраны окружающей среды и др.;

2) по принадлежности к подсистеме системы менеджмента – информация по целевой подсистеме, научному обоснованию системы, экономике менеджмента, функциональной и обеспечивающей подсистемам, внешней среде системы, управляющей подсистеме;

3) по форме передачи – вербальная (словесная) информация и невербальная;

4) по изменчивости во времени – условно-постоянная и условно-переменная (недолговечная);

5) по способу передачи – спутниковая, электронная, телефонная, письменная;

6) по режиму передачи – в нерегламентированные сроки, по запросу и принудительно в определенные сроки;

7) по назначению – экономическая, техническая, социальная, организационная и др.;

8) по стадии жизненного цикла товара – по стадии стратегического маркетинга, НИОКР, ОТПП, и т. д. до списания;

9) по отношению объекта управления к субъекту – между фирмой и внешней средой, между подразделениями внутри фирмы по вертикали и горизонтали, между руководителем и исполнителями, неформальные коммуникации.

Идея классификации информации используется при ее кодировании.

Основными требованиями к качеству информации для принятия управленческого решения являются:

– своевременность;

– достоверность;

– достаточность;

– надежность;

– комплектность (по качеству и ресурсоемкости товара, условиям, стадиям жизненного цикла товара и т. д.);

– адресность;

– правовая корректность;

– многократность использования;

– высокая скорость обработки и передачи;

– возможность координирования;

– актуальность.