Готуючи відповідь на перше питання, слід звернути увагу на процедуру розроблення, обговорення і затвердження річного плану роботи ЗНЗ відповідно до Закону України “ Про загальну середню освіту” та інших нормативно-правових актів. Необхідно визначити типові навчальні і виховні заходи, організаційні, адміністративні, матеріально-господарчі питання роботи школи, які передбачені річним планом. Крім основного документа у плануванні роботи ЗНЗ варто розглянути інші компоненти системи планування (календарні і поурочні плани вчителів, плани виховної роботи класних керівників, плани роботи методичних об’єднань, план роботи шкільної бібліотеки, план роботи батьківського комітету). Студентам слід звернути увагу на вимоги щодо складання розкладу занять в школі та визначити місце правильно складеного розкладу занять в організації навчально-виховного процесу.
Відповідь на друге питання передбачає знання переліку ділової документації, яка є обов’язковою у загальноосвітньому навчальному закладі відповідно до вимог МОН України. Необхідно схарактеризувати і ознайомитися з правилами ведення окремих документів, а саме: алфавітною книгою запису учнів,особовою справою учня, класним журналом, журналом планування та обліку роботи гуртка. Також слід звернути увагу на перелік фінансово-господарчої документації школи.
