Раздел 1.6. Документооборот в страховой организации
Документооборот – это движение документов в организации с мо- мента их создания или получения до завершения исполнения или отправ- ления. Организация документооборота предполагает соблюдение правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в учрежде- нии, и включает в себя: Получение документов и регистрацию. Рассмотрение и распределение документов (перенаправле- ние). Передачу на исполнение. Организацию исполнения и отправку. Контроль за сроками исполнения. Главное правило документооборота – оперативное движение доку- ментов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени, труда и иных ресурсов. Принципы документооборота: • оперативность движения документов, его регулирование и опти- мальное осуществление; • обеспечение единообразия обработки основных категорий доку- ментов; • исключение инстанций прохождения и действий с документами, не обусловленных необходимостью; • избегание неоднократных возвратных движений документов (в процессе регистрации, редактирования и т.п.); • соответствие документов стандартам. Автоматизация документооборота: • объединение различных документов в единую сеть; • совмещение документов на различных носителях; • устранение дублирования информационных и документацион- ных потоков; • унификация работы с документами.
|
