Главная Случайная страница Обратная связь Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

47

o Расчет и выставление тантьемы (при наличии соглашения о

ней).

? Урегулирование убытков:

o Получение извещения об убытке.

o Фиксация убытка в базах и документах.

o Подготовка к урегулированию и принятие решения по выплате.

o Согласование выплаты с перестраховщиками (в случае необхо-

димости).

o Осуществление выплаты.

o Учет произведенной выплаты.

? Формирование финансового результата.

Виды групп документов:

? Первичные.

? Обобщение информации, в т.ч. журналы + базы.

? Отчеты, в т.ч. сведение баз и журналов.

Документы:

Документы по страховым и смежным операциям. Документы по взаимодействию с контрагентами.

Документы по внутреннему взаимодействию.

Специфика документооборота и делопроизводства страховой ком-

пании определяется следующими факторами:

? Спецификой деятельности данной группы хозяйствующих субъ-

ектов.

? Ограниченностью осуществляемых видов деятельности (стра-

ховщик может осуществлять только страховую и перестраховоч- ную деятельность, либо осуществлять взаимное страхование).

? Спецификой учета и отчетности, в т.ч. спецификой бухгалтерско-

го учета страховщика.

? Спецификой налогообложения и контроля за деятельностью стра-

ховых компаний.

Процесс делопроизводства страховой компании отражается в сле- дующих группах документов:

? Страховые (перестраховочные) документы (первичные документы).

Данная группа документов отражает взаимоотношения, возникающие между страхователем и страховщиком, фиксирует их взаимные обязатель- ства и процесс их исполнения как на стадии приема риска на страхование, так и на стадии урегулирования убытков. Также в эту группу документов

входят документы, отражающие отношения по дальнейшей цессии риска,

т.е. отношения «цедент – перестраховщик». Эта группа представлена та-

кими документами, как договор страхования, страховой полис, квитан-

ции формы А-7, страховой акт, заявление на страхование, анкеты пред- страховой экспертизы, извещение о страховом случае, слип, аддендум, бордеро, счет в перестраховании, генеральный договор об общих услови- ях факультативного (облигаторного) перестрахования и т.д.

? Документы и базы страхового учета

Кроме первичных документов, непосредственно отражающих опера- ции по страхованию (перестрахованию), страховая компания ведет целый ряд баз страхового учета, в которых фиксируются осуществляемые стра- ховые операции. Как правило, эти базы ведутся в электронном виде, с по- следующим (периодическим) обязательным формированием и выведени- ем на бумажный носитель различных журналов, отражающих информа- цию, содержащуюся в этих базах. Примерами таких журналов являются: журнал заключенных договоров страхования, журнал начисленных (опла- ченных) страховых премий, журнал учета агентского вознаграждения, журнал заявленных (оплаченных) убытков, журнал долей рисков передан- ных в перестрахование, журнал взаиморасчетов с перестраховщиками по перестраховочным премиям (сч. 77.4) и т.д.

? Документы по инвестиционной деятельности (отражающие

деятельность страховщика как институционального инвестора)

Наряду с собственно страховой деятельностью, инвестиционная дея- тельность страховщика является крайне важной, а отчетность по ней весьма объемной. Страховщик обязан соблюдать требования законода- тельства, регламентирующего перечень и структуру активов, принимае- мых в покрытие страховых резервов и собственных средств страховщика (приказ Министерства финансов РФ № 100н и № 149н). Основные опера- ции по размещения активов отражаются на счетах бухгалтерского учета страховой организации. Кроме этого, отражаются в следующих докумен- тах: Отчет о размещении средств страховых резервов и о составе активов, принимаемых для покрытия собственных средств; Отчет о размещении средств страховых резервов и о составе активов, принимаемых для покры- тия собственных средств; Журнал покупки (продажи) ценных бумаг; Журнал расчета дохода от размещения страховых резервов и собственных средств страховщика. Кроме этого, отдельно учитывается дебиторская за- долженность и доли перестраховщиков в страховых резервах.

? Документы и базы статистического учета

Статистический учет страховой организации включает в себя отчасти как страховой учет, так и специализированный статистический учет.

Страховые компании формируют четыре формы статистической отчет-

ности: 1С, которая направляется в Инспекцию страхового надзора еже- квартально в срок до 15 числа месяца, следующего за окончанием кварта- ла (форма отчета утверждена приказом минфина № 7Н); 1СК, которая сдается ежеквартально в Росстат; 1 ФСК – форма статистической отчетно- сти, которая направляется в Центральный Банк 1 раз в год; 2С – форма го- довой статистической отчетности (ГСО), направляемой ежегодно в срок до 01 июня в Инспекцию страхового надзора и содержащая наиболее под- робную статистическую информацию о деятельности страховой организа- ции в разрезе видов страхования и регионов.

? Документы и базы бухгалтерского и налогового учета

Как и любой хозяйствующий субъект, страховая компания ведет базы бухгалтерского и налогового учета и формирует документы, фиксирую- щие соответствующие операции для целей учета и отчетности. Специфика состоит в особенностях бухгалтерского учета страховщика (определено приказом Министерства финансов № 69н), включая наличие специальных счетов, отсутствующих в бухгалтерском учете иных хозяйствующих субъ- ектов, а также спецификой формирования финансового результата дея- тельности страховой организации.

? Общехозяйственные документы (со спецификой бухгалтерского

учета)

Для обеспечения своей деятельности страховая компания осуществ- ляет ряд затрат как связанных с организацией общей системы управления

и функционирования компании, так и с исполнением условий договоров страхования, по которым необходимо предоставить страховое возмеще- ние (обеспечение) в натуральном выражении, т.е. путем предоставления услуг. Страховщик заключает договоры с контрагентами (поставщиками) на приобретение оргтехники, канцелярских материалов, по осуществле- нию рекламы, выплачивает заработную плату и вознаграждение агентам и т.д. Все эти операции отражаются в общехозяйственных документах стра- ховой компании, однако в связи со спецификой деятельности страховщи- ка, с точки зрения бухгалтерского учета, они будут иметь свою специфику отражения на счетах бухгалтерского учета, а также специфику учета для формирования финансового результата деятельности компании.

? Общеюридические документы (уставные, организационные и

т.д.)

Как и любая организация, страховая компания имеет учредительные документы, в т.ч. определяющие ее организационно-правовую форму, специфику деятельности и прочее; документы, подтверждающие регист-

рацию компании в качестве юридического лица и постановку на налого- вый и статистический чет; лицензионные документы; документы по дея- тельности обособленных подразделений компании и иные документы, от- ражающие организационно-правовую деятельность. Также страховая компания, как и любое юридическое лицо, осуществляет прием на работу сотрудников и ведет кадровый учет.