Інспектування — це система державного контролю за виконанням освітніми закладами будь-яких форм власності постанов і законів Верховної Ради, указів і розпоряджень Президента України, рішень уряду в галузі освіти, директивних і нормативних документів інших керівних органів з одночасним наданням їм необхідної допомоги.
Державний контроль за виконанням загальноосвітніми навчально-виховними закладами й органами освіти рішень у галузі освіти здійснює інспектор шкіл. Шкільний інспектор не тільки контролює, а й надає кваліфіковану методичну допомогу вчителеві, вихователеві, класному керівникові, керівникам предметних гуртків, дитячих клубів, керівникові закладу освіти.
Структура шкільної інспекції така: інспектори відділів освіти районної державної адміністрації, інспектори управління освіти обласної державної адміністрації, інспектори Міністерства освіти України.
Інспекторський контроль районної ланки спрямований на діяльність керівників загальноосвітніх навчально-виховних закладів та інших закладів освіти, управління освіти обласної держадміністрації — на діяльність відділів освіти районної держадміністрації, а через них на керівників навчально-виховних закладів, Міністерства освіти — на діяльність управління освіти обласної держадміністрації, а через них на районні відділи.
Інспектори відділів, управлінь освіти призначаються з числа найбільш досвідчених педагогів, які мають організаторські здібності, вищу освіту і відповідний стаж роботи. Неодмінними якостями інспектора повинні бути висока вимогливість, об'єктивність, знання справи, повага та доброзичливість у ставленні до працівників підвідомчих установ.
Інспектори відділу освіти районної держадміністрації призначаються і звільняються завідуючим відділом, інспектори управління освіти обласної держадміністрації — начальником управління, Міністерства освіти України — міністром освіти.
Функціональні обов'язки інспектора шкіл визначає керівник відділу освіти. До функціональних обов'язків інспектора шкіл відділу освіти найчастіше входять такі:
— вивчення стану внутрішньошкільного керівництва і контролю закріплених за ним шкіл;
— вивчення організації навчально-виховного процесу, якості знань, умінь і навичок учнів, їх вихованості;
— перевірка стану шкільних приміщень, організації харчування учнів;
— контроль за дотриманням вимог правил техніки безпеки, правил протипожежної безпеки;
— вивчення ефективності позакласної та позашкільної роботи, системи виховної роботи з дітьми в мікрорайоні школи;
— перевірка дотримання санітарно-гігієнічного режиму;
— планування розвитку мережі загальноосвітніх навчально-виховних закладів;
— підготовка та забезпечення загальноосвітніх навчально-виховних закладів екзаменаційною документацією і ін.
Інспектор, виявивши недоліки в організації навчально-виховного процесу в загальноосвітньому навчально-виховному закладі, повинен дати рекомендації педагогічним працівникам, керівництву закладу освіти щодо поліпшення їхньої роботи.