Состав работ предпроектной стадии создания ИС.

Предпроектное обследование [ predesign inspection ] - сбор и обработка сведений об организации и особенностях функционирования объекта автоматизации, включая данные о его взаимодействии с внешней средой и другими объектами, а также выполнение системного анализа, разработку технико-экономического обоснования целесообразности автоматизации и выработку общих требований на разработку АС. Содержание работ при предпроектном обследовании объекта автоматизации соответствует стадии "Формирование требований к АС" ГОСТ 34.601-90, этапы: "Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС", "Формирование требований пользователя к АС", "Оформление отчета о выполненной работе и заявки и ТЗ на разработку АС".Наличие глубоких профессиональных знаний и умений в сфере работ, выполняемых на предпроектной стадии, имеет определяющее значение в успешном решении задач проектирования АИС с использованием технологии проектирования любого класса (канонического, индустриального). Кроме того, результаты предпроектного обследования являются основой создания любых информационных продуктов: БД, электронных изданий, сетевых информационных ресурсов. Основными результатами выполнения предпроектной стадии являются технико-экономическое обоснование проектных решений по созданию АИС и техническое задание.

ТЭО – это предпроектный организационный документ, определяющий экономическую целесообразность и производственную необходимость создания, модернизации или совершенствования АИС с определением объемов и стоимости работ, необходимых для достижения поставленных целей.

В принципе, расчеты экономической эффективности целесообразно выполнять на всех этапах создания АИС, начиная от разработки ТЗ и заканчивая внедрением АИС. Так, в ходе разработки предложений обосновываются идея и основной замысел. При этом определение эффективности осуществляется путем проведения предварительных расчетов ожидаемых научно-технического, производственного, социального и экономического эффектов. На этапе ТЗ для разных вариантов разрабатываются основные технические параметры проекта и выбирается наиболее эффективный вариант по критерию сравнительной экономической эффективности (по минимуму приведенных затрат). На данном этапе такие расчеты содействуют отбору наиболее эффективных вариантов автоматизации деятельности (управленческих работ). ТЗ – документ, оформленный в установленном порядке и определяющий цели создания АИС, требования к АИС и основные исходные данные, необходимые для ее разработки, а также план-график создания АИС.

Состав работ: На этапе "Обследование объекта и обоснование необходимости создания в АС"; в общем случае проводят: ●сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности; ●оценку качества функционирования объекта и осуществляемых видах деятельности, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации; ●оценку (технико-экономической, социальной и т.д.) целесообразности создания АС. На этапе "Формирование требований пользователя к АС";: ●подготовку исходных данных для формирования требований АС (характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, ограничения допустимых затрат на разработку, ввод в действие и эксплуатацию, эффект, ожидаемый от системы, условия создания и функционирования системы); ●формулировку и оформление требований пользователя к АС. На этапе "Оформление отчёта о выполненной работе и заявки на разработку АС (технико-технического задания)";: оформление отчета о выполненных работах на данной стадии и оформление заявки на разработку АС (тактико-технического задания) или другого заменяющего её документа с аналогичным содержанием.

Методы, используемые на стадии предпроектного обследования, подразделяются на: 1)методы изучения и анализа фактического состояния экономического объекта и перспектив его развития; 2)методы детального анализа предметной области; 3)методы формирования нового заданного состояния экономического объекта.