Работа с листом рассылки

База данных и составленный на ее основе лист рассылки является одним из самых ценных приобретений любой некоммерческой организации. Поэтому к нему нужно серьезно и бережно относиться. Если компьютер ненадежный и произойдет сбой в его работе, Вам не восстановить всю информацию. Поэтому следует подумать о том, не сделать ли резервную копию на дискетах или продублировать информацию еще на одном компьютере. Организация несет определенную степень ответственности перед своими донорами и должна следить за тем, чтобы имеющаяся информация не попала в чужие руки. Особенно это относится к информации личного характера, которую сообщил о себе жертвователь в анкете, или суммах взносов за последние годы. Помимо этого менеджмент базы данных включает в себя периодическую «чистку» - умершие, выбывшие в другие города доноры должны из него исключаться, поскольку, рассылать по этим адресам письма неэффективно с точки зрения финансовых и человеческих затрат.

Также периодически стоит просматривать базу и выявлять людей, которые не вносят пожертвования в течение какого-то промежутка времени.

Работа с базой данных и списком рассылки заключается не только в редактировании, но и расширении его. Все новые контакты следует сразу же вносить в базу данных, классифицировать и отправлять по ним обращение. Чем скорее Вы начнете, тем скорее люди получат следующее обращение.

Глава 6 Размещение заполненных извещений в отделениях банков

Особенностью данного метода является использование извещений для внесения пожертвований. Для этого можно использовать бланк установленного образца, в котором заблаговременно указываются платежные реквизиты организации, проводящей сбор пожертвований, и в графе «Наименование платежа» - наименование программы или акции, в рамках которой проводится сбор средств. Естественно, для проведения такого рода мероприятия необходимо заручиться согласием руководства банка, возможно, составить договор. Требования банков при этом виде сбора частных пожертвований, процент за обслуживание и оформление Договора с банком могут быть различными и их следует согласовывать с сотрудниками конкретного банка и его отделения.

Собственно размещение квитанций в отделении банков вряд ли даст какой-нибудь результат. Основа успеха - кампания в СМИ и работа с населением.

[1] Доклад «Государственная политика в области содействия гражданским инициативам: позиция неправительственных организаций», подготовлен коллективом авторов для Центра стратегических разработок.

Авторы: О.П.Алексеева, Г.Д.Джибладзе, И.Е.Доненко, О.В.Зыков, О.Б.Казаков и др., Москва, 2000 г, стр. 6.

[2] «Зачем нужно искать средства в России », материалы семинара «Привлечение частных пожертвований и разработка кампаний по сбору частных пожертвований», АНО «КАФ», Москва, 1999г.

[3] К.Кедзи, Фонд Форда, выступление на пленарном заседании «Выживут ли НКО без иностранных вливаний?», брошюра «Материалы VIII Региональной рабочей встречи по фандрейзингу», Москва, 2000г., стр. 6.

[4] «Сбор частных пожертвований. Правовые аспекты. Вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», Ставрополь, 2001г., стр.65

[5] «Сбор частных пожертвований. Правовые аспекты. Вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», Ставрополь, 2001г., стр.19