1. Состав общепроизводственных расходов.
2. Аналитический учёт общепроизводственных расходов.
3. Распределение общепроизводственных расходов.
1. Общепроизводственные расходы включают в себя расходы
на организацию производства и управление отдельными отрас-
лями производства или подразделениями, а также различные
производственные расходы, которые нельзя непосредственно
отнести на ту или иную культуру либо на тот или иной вид про-
дукции, так как они относятся к отрасли или производственно-
му подразделению в целом.
Общепроизводственные расходы подразделяются по отрас-
левому признаку: растениеводство, животноводство, промыш-
ленные производства, другие производства. При цеховой струк-
туре управления основная часть общепроизводственных расхо-
дов (а иногда даже полностью) принимает форму цеховых рас-
ходов.
Учет общепроизводственных расходов ведут на собиратель-
но-распределительном счете 25 «Общепроизводственные рас-
ходы». По дебету его учитывают затраты в течение года, а по
кредиту списывают эти затраты на счета основного производства.
Состав расходов.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» имеет субсчета:
1. «Общепроизводственные расходы растениеводства»;
2. «Общепроизводственные расходы животноводства»;
3. «Общепроизводственные расходы промышленных произ-
водств».
Согласно действующим указаниям по каждому из этих суб-
счетов открывают соответствующие аналитические счета.
Учет общепроизводственных расходов ведется по установ-
ленной номенклатуре статей затрат. Эти статьи для общепроиз-
водственных расходов растениеводства, животноводства, других
производств практические совпадают. Рассмотрим эти статьи.
1. «Затраты на оплату труда»:
а) аппарата управления (человеко-часы, рубли). В растение-
водстве это оплата труда главных и старших агрономов, заведу-
ющих отделениями и участками, бухгалтеров и учетчиков отде-
лений и т.п. В животноводстве — заработная плата (оплата тру-
да) главных и старших зоотехников, заведующих фермами и
комплексами, учетчиков и бухгалтеров комплексов и ферм
и т. п.;
б) прочего персонала (человеко-часы, рубли). Здесь отража-
ют суммы оплаты труда по персоналу, не относящемуся к аппа-
рату управления отраслью: агрономы, зоотехники и другие спе-
циалисты, работающие в отделениях и на фермах; бригадиры,
помощники бригадиров, полевые объездчики, заправщики-
учетчики, агрономы, зоотехники и другие специалисты, не со-
стоящие в штатах отделений и ферм, в случаях, если они не при-
нимают непосредственного участия в управлении производст-
вом, а осуществляют технологическое руководство по своей
специальности (борьба с вредителями, семеноводство, селекци-
онная работа, механизация трудоемких процессов в животно-
водстве и т. п.).
2. «Отчисления на социальные нужды». По этой статье учи-
тывают суммы отчислений на социальное страхование, включая
отчисления в пенсионный фонд и на медицинское страхование
раздельно (как и по предыдущей статье) по персоналу, относя-
щемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепро-
изводственного назначения.
3. «Амортизация, ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и
затраты на содержание зданий, сооружений и инвентаря». Сюда
относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт
(отчисления в ремонтный фонд) по основным средствам (зда-
ниям, сооружениям, специальным машинам и инвентарю) об-
щепроизводственного (общебригадного, общефермского, цехо-
вого, отраслевого) назначения.
4. «Охрана труда и техника безопасности». Здесь отражают расходы по устройству различных приспособлений, обеспечи-
вающих безопасность работ на машинах и оборудовании: уст-
ройство ограждений и агрегатов (некапитального характера),
сигнализации, вентиляции и т.п. На эту статью относят затраты
на производственную санитарию (мыло, устройство душевых,
подвоз воды для мытья и т.д.) и другие мероприятия по охране
труда (оформление предупредительных надписей, приобрете-
ние справочников и плакатов и т.п.).
5. «Прочие расходы». На эту статью относят прочие затраты
общепроизводственного характера, не предусмотренные преды-
дущими статьями: расход хозяйственного инвентаря, расходы
по доставке рабочих (колхозников) на полевые станы и фермы,
по подвозу воды и нефтепродуктов для тракторов и комбайнов,
услуги вспомогательных производств, расходы по оборудова-
нию скотомогильников, на карантинные мероприятия и т. п.
2. Записи в регистрах.
Порядок записи общепроизводственных расходов в бухгал-
терские регистры установлен следующий. Ежемесячно на осно-
вании данных накопительных ведомостей затрат формы № 301-
АПК, отчетов о движении материальных ценностей и других до-
кументов подразделений составляют лицевые счета (производ-
ственные отчеты) подразделений по общепроизводственным
расходам. В них отражаются данные о суммах соответствующих
расходов за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала го-
да по установленным статьям затрат.
Записи в лицевом счете (производственном отчете) по со-
ответствующим статьям ведут в разрезе корреспондирующих
счетов.
Корреспонденция счетов.
По дебету счет 25 «Общепроизводственные расходы»
корреспондирует с кредитом счетов:
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по
социальномустрахованию и обеспечению», 96 «Резервы пред-
стоящих расходов» — на суммы начисленной основной и допол-
нительной оплаты труда, отчислений органам социального
страхования и резерва на отпуска;
02 «Амортизация основных средств» — на суммы начислен-
ной амортизации по основным средствам общепроизводствен-
ного назначения;
10 «Материалы» — на стоимость израсходованных на обще-
производственные нужды материальных ценностей;
96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный
фонд» — на суммы отчислений в ремонтный фонд.
По каждому виду затрат и в целом по каждой статье выводят
общую сумму затрат за месяц и с начала года. В графах лицево-
го счета (производственного отчета) набираются суммы раз-
дельно по общепроизводственным расходам растениеводства,
животноводства и др. при наличии в подразделении различных
видов производств.
3. Списание затрат по кредиту.
Полученные за месяц итоги общепроизводственных затрат
(растениеводства, животноводства и др.) переносят из лицевых
счетов (производственных отчетов) подразделений в сводный
лицевой счет (сводный производственный отчет) данного вида
по хозяйству в целом. При цеховой структуре управления лице-
вые счета (производственные отчеты) подразделений не состав-
ляют. В этом случае в центральной конторе на основании доку-
ментов цехов составляют только сводные лицевые счета соот-
ветствующих цехов (растениеводства, животноводства и др.).
Ежемесячно (или ежеквартально) суммы, учтенные на счете
25 «Общепроизводственные расходы», распределяются в плано-
вом или нормативном размере по назначению с корректиров-
кой до фактических сумм в конце года. Расходы распределяют
по объектам затрат основного производства пропорционально
общей сумме затрат каждого объекта (без затрат на организацию
и управление производством), за исключением в соответствую-
щих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабри-
каты. При этом пермские, бригадные, цеховые расходы распре-
деляются на объекты учета затрат только соответствующих
структурных подразделений.