Организация УУ и анализ производственных затрат
- особенности организации производства и их влияние на систему учета затрат - группировка и распределение затрат - модели формирования затрат в информационной системе - анализ затрат для целей управления
(1) Под организацией учета производственных затрат понимается: 1) система используемых предприятием (организацией) бухгалтерских счетов 2) применяемые им подходы к группировке своих затрат
Классификация производств: 1) характер и вид деятельности: а) с/х, охота и лесное хозяйство б) рыболовство и рыбоводство в) добывающие и обрабатывающие хозяйства г) строительство д) оптовая и розничная торговля е) транспорт и связь ж) образование, здравоохранение, предоставление социальных и других услуг, и др. 2) особенности технологии: а) единичные [производство отдельных видов продукции или мелких партий однородной продукции] б) серийные [характеризуются периодическим выпуском определенных партий] в) массовые [в которых непрерывно выпускается однотипная продукция при относительно ограниченной номенклатуре] г) комплексные [в которых на основе одного технологического процесса и единых производственных ресурсов вырабатываются одновременно различные виды продукции, имеющие разные потребительские свойства] 3) структура организации и управление производством: а) крупные, средние и малые б) основные и вспомогательные производства
Производства в промышленности и в зависимости от характера технологического процесса различают на: 1) добывающие 2) обрабатывающие a. по технологическому признаку: 1. в которых конечный продукт образуется путем последовательной переработки исходного сырья 2. в различных цехах, которых создаются отдельные детали, собираемые в промежуточные узлы, которые в конечном итоге соединяются в законченное изделие
Крупные и средние производственные предприятия подразделяются на: 1) цехи 2) участки 3) другие структурные подразделения, которые различаются по видам производства: a. основные [основное производство предназначено для изготовления профилирующей продукции (выполнения работ и оказания услуг), для выпуска которой создано предприятие] b. вспомогательные [вспомогательные производства создаются для обслуживания основного производства и изготовления и выпуска его продукции (например, инструментальные, энергетические, ремонтные)] c. обслуживающие [обслуживающие производства предназначены для выполнения работ (оказания услуг) для нужд основного и вспомогательного производства, для непроизводственных нужд организаций или для сторонних организаций (например, транспортные, складские)]
(2) Объект учета затрат – это совокупность затрат предприятия, сгруппированных по различным признакам для решения управленческих задач.
Затраты учитываются по: 1) видам (позволяет рассчитать структуру себестоимости производственной продукции, необходимого для итогового контроля затрат) 2) местам возникновения (используется для распределения накладных затрат между отдельными видами продукции, необходимо для контроля эффективности деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений) [ место возникновения затрат – структурное подразделение предприятия, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства] 3) центрам ответственности (организуется с целью повышения ответственности и стимулирования управленческого персонала в соблюдении режима экономии в организации) [ центр ответственности – это сегмент предприятия, за результаты которого отвечает его руководитель] 4) носителям затрат (необходимо для исчисления производственной продукции) [ носители затрат – это виды продукции (работ, услуг), предназначенные для реализации]
Методы распределения затрат между производственными сегментами: 1) прямое распределение (применяется, когда подразделение не оказывают услуг друг другу) 2) последовательное: a. определяют затраты по подразделениям b. определяется объем предоставляемых вспомогательными подразделениями услуг c. затраты распределяются от непроизводственных подразделений к производственным на основе выбранной базы распределения 3) двухстороннее (применяется, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен услугами: a. корректируются затраты непроизводственных подразделений с учетом потребления между ними b. скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности
После распределения затрат между производственными сегментами, затраты распределяются по носителям затрат.
В каких аспектах: 1) классифицировать затраты 2) насколько детализировать места возникновения затрат 3) и как увязать их с центрами ответственности решает руководство организации.
(3)
Учет затрат в ФУ преследует цель – правильно отразить информацию в финансовой отчетности: 1) правильно распределить между запасами, отражаемыми в бухгалтерском балансе, и расходами, отражаемыми в отчете о прибылях и убытках 2) предоставить в отчетности информацию о различных видах затрат (по элементам)
В УУ преследуется цель: 1) наиболее широко представить информацию о затратах по местам их возникновения, по центрам ответственности, по статьям калькуляции 2) своевременно выявить отклонения фактических затрат от запланированных Информация по УУ является коммерческой тайной.
Счет бухгалтерского учета – способ систематизации и текущего учет состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними.
Счета: 1) синтетические [для обобщенного учета (в денежных измерителях)] 2) аналитические [для составных частей (все виды измерителей: натуральные, трудовые, стоимостные)]
Субсчёт – промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами.
Количество уровней аналитического учета зависит в основном от сложности хозяйственной деятельности, целей и задач учета.
Для ФУ и УУ может применяться: 1) единая система счетов При этом данные на синтетических счетах служат для: а) составления финансовой отчетности б) контроля за затратами в целом организации С целью эффективного управления затратами к соответствующим синтетическим счетам открываются счета: а) по местам возникновения затрат б) по центрам ответственности в)по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) 2) параллельная система счетов: a. на счетах ФУ формируется информация, необходимая для составления бухгалтерской отчетности b. на счетах УУ может с задаваемой степенью детализации отражаться информация, необходимая для контроля за затратами и для формирования себестоимости единицы продукции
(4)
Традиционная форма результат бизнес-деятельности:
Финансовый результат от продаж = стоимость реализованной продукции (работ, услуг) – издержки. в управленческом анализе дает общее направление действий менеджеров.
В качестве информационной базы используются: 1) плановые и отчетные сметы (бюджеты) затрат 2) формы №2 «Отчет о прибылях и убытках», №5 «Приложение к бухгалтерскому балнсу» бухгалтерской финансовой отчетности 3) плановые, отчетные и нормативные калькуляции
I. Анализ калькуляций и затрат по элементам (структурно-динамический) Сравнительный структурно-динамический анализ затрат для целей управления проводится поэтапно по следующим направлениям: 1) Анализ совокупности затрат 2) Анализ затрат по сметным статьям 3) Анализ затрат по калькуляционным статьям 4) Матричный анализ структуры затрат Смета – расчет (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности. II. Причинно-следственный анализ затрат Методические процедуры включают следующие направления: 1) Анализ затрат единицы продукции (работ, услуг) 2) Анализ ресурсоёмкости затрат по сметным статьям 3) Анализ затрат на рубль продукции Факторы ресурсоёмкости: а) материалоёмкость – отношение стоимости материальных затрат по смете к стоимости продукции б) зарплатоёмкость – отношение доходов персонала и социального налога к стоимости продукции в) капиталоёмкость – отношение возвращенной стоимости капитала (амортизации) к стоимости продукции III. Анализ отклонений затрат Методы анализа отклонений в зависимости от поставленных целей: 1) cводный [предусматривает расчет общих величины отклонений сравниваемой продукции (работ, услуг) разностными или индексными способом, основываясь на информации об общей величине выпуска продукции и сводных затратах единицы продукции] 2) калькуляционный [предусматривает расчет отклонений по укрупненным статьям калькуляции от плановых, базовых или нормативных величин] 3) оперативный [предусматривает ежедневное выявление и анализ отклонений фактических затрат от нормативных без калькулирования затрат единиц продукции (работ, услуг)]
Аналитические процедуры, связанные с исследованием отклонений, целесообразно проводить как заключительный этап анализа затрат предприятия.
26.03.13
|
