Организация учета и калькулирования затрат по центрам ответственности.

При организации учета по центрам затрат отсутствует лицо, ответственное за затраты центра. Поэтому на многих предприятиях образованы центры ответственности.

Для выделения таких центров необходимо:

1. выделить лиц, которые отвечают либо за один, либо за несколько центров затрат;

2. организовать постоянный контроль за соблюдением этими центрами смет затрат, установленных для них.

Центр ответственности по содержанию в основном шире центра затрат. Но идеальным является, когда они совпадают.

При организации центров затрат предприятие должно учитывать следующие правила:

• во главе этого центра должен быть определенный менеджер;
• в каждом центре должны быть установлены показатели измерения объема их деятельности;
• нужно четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра. Он должен отвечать только за те показатели, которые он может контролировать;
• каждому центру должны быть установлены формы и показатели внутренней отчетности;
• менеджеры этих центров должны принимать участие в анализе деятельности своих центров и составлении планов.

Каждый менеджер составляет отчет по деятельности своего центра, который предоставляется руководителю вышестоящего центра по следующей схеме: мастер – начальнику цеха, тот – начальнику производств, тот – президенту фирмы. В итоге руководитель предприятия получает отчет, в котором отражаются причины отклонений по различным подразделениям и ответственным лицам. Это дает возможность принимать правильные управленческие решения по устранению возникающих отклонений.

В свою очередь менеджеры центров заинтересованы в том, чтобы ни каких отклонений, зависящих от них, не возникало. Поэтому ответственность должна быть разделена, например за отклонения, возникшие при потере сырья в производстве, отвечает менеджер производственного подразделения, использующего это сырье. А за качество и цену сырья отвечает менеджер службы снабжения. Следует также учесть, что система потерпит крах, если на лицо не контролирующее затраты, будет возложена ответственность за них. Поэтому необходимо учитывать следующие правила:

1. если ответственное лицо может контролировать объем и оплату услуг, то оно несет ответственность за все затраты по их осуществлению;

2. если ответственное лицо может контролировать объем и оплату услуг, но не их цену, то оно отвечает только за те отклонения, которые возникли при использовании услуг;

3. если ответственное лицо не может контролировать ни объем услуг, ни их оплату, то расходы будут неконтролируемыми и менеджер за них отвечать не должен.

Если при организации центров ответственности главным будет поиск виновных лиц и их наказание, то существует опасность, что менеджеры будут стараться получить более легкое задание, а это приведет к ухудшению всего предприятия.