Тема 5. Учет и отчетность краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности.

План:

1. Дебиторская задолженность, ее виды: краткосрочная и долгосрочная

дебиторская задолженность.

2. Документация по учету прочей дебиторской задолженности

3. Порядок заполнения авансового отчета и журнала – ордера №7

Ключевые слова: дебиторская задолженность, аванс, вексель, резерв по сомнительным требованиям.

Иллюстративный материал: слайды по теме.

В настоящее время; в связи с пёреходом на новый план счетов и новую систему учета дебиторской задолженности, выделяет следующие виды: дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, дочерних; зависимых товариществ, совместно контролируемых юридических лиц, прочей дебиторской задолженности, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по выданным авансам.

Основным видом дебиторской задолженности организаций является долговое обязательство покупателей за отгруженные или отпущенные на месте им товароматериальные запасы.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах подраздела Типового плана счетов 1200 «Дебиторская задолженность в«Ведомости учета расчётов с дебиторами и кредиторами» или машинограмм при компьютеризации учета. В состав подраздела 30 входят следующие счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»; «Векселя полученные»; «Другая задолженность покупателей и заказчиков».

Остаток по счету 1210 на конец месяца показывает задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные (отпущенные) или товарно-материальные запасы, выполненные или принятые работы и услуги.

Важным условием организации учета задолженностей покупателей является правильное оформление соответствующими службами организации товаросопроводительных документов на отгруженные или отпущенные на месте покупателям товарно-материальные запасы и своевременное представление этих документов в бухгалтерию для предъявления покупателям счетов.

На счете 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» учитывается информация о расчетах по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате расчетным документам за отгруженные или отпущенные товары.

По дебету счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» отражаются суммы предъявленных покупателям счетов к оплате за отгруженные или отпущенные им товары с выделением суммы налога на добавленную стоимость по этим товарам.

По кредиту счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» отражаются суммы поступивших платежей на счета в банке или наличными от покупателей за отгруженные или отпущенные им товарно-материальные запасы. Здесь же учитываются уменьшение задолженности покупателей за счет ранее полученных от них сумм авансов под поставку товарно-материальных запасов, а также суммы зачетов взаимных требований и обязательств, если это предусмотрено условиями заключенных договоров между поставщиком и покупателем.