Права на папки документов

На каждую папку назначаются права для пользователей по следующим правилам:

· Для папки существует перечень действий, на которые назначаются права (Рис. 8).

· Для каждой папки указывается список пользователей и ролей, которым назначаются права на действия над папкой.

· Любому пользователю (роли) для каждого действия право может быть указано явно (разрешено), не указано (не разрешено) и запрещено.

· Права пользователя складываются из разрешений и запретов для ролей, в которые он входит, и его личных разрешений и запретов.

· Запрет сильнее разрешения, то есть, если пользователь входит в 2 роли, одной из которых действие разрешено, а другой – явно запрещено, то это действие для данного пользователя запрещено.

Рис. 8 - Права на папку документов

При создании новая папка получает права родительской папки.

Права на папки ни коим образом не влияют на права документов (ярлыки на которые лежат в этих папках), которые задаются через журналы регистрации документов.

В связи с тем, что в папки с автоматическим заполнением ярлыки добавляются системой, а пользователи добавлять ярлыки не могут, право "Добавление ярлыков" для них игнорируется.

Если пользователь не имеет права на просмотр папки, то он не видит её в дереве.

Право "Создание подпапок с автозаполнением" включает в себя и право "Создание подпапок с ручным заполнением".

Для корневого узла Папки документов список доступных действий должен быть ограничен, поэтому на этот узел имеют значение только следующие права:

· Создание подпапок с ручным заполнением.

· Создание подпапок с автозаполнением.

· Назначение прав.

При этом могут быть назначены все права, так как папки, создаваемые в корневой папке будут по умолчанию получать права, назначенные ей.

По умолчанию права на корневой узел Папки документов должны быть только у пользователя Администратор.