Студопедия — Работа с папками документов
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Работа с папками документов






В узле Папки документов пользователь создаёт для себя иерархию папок, удовлетворяющую его требованиям структурирования документов, и помещает в них ярлыки нужных документов. При этом он назначает права другим пользователям на папки в соответствии с необходимостью совместной работы с ними.

Ярлык – ссылка на документ, зарегистрированный в журнале регистрации документов. Ярлык ведёт себя как документ и для пользователя от документа неотличим (за исключением того, что удаление ярлыка не приводит к удалению документа). Ярлык на один и тот же документ может находиться сразу в нескольких папках, но в одной папке может быть только один ярлык для каждого документа.

Пользователь может в соответствии с правами выполнять различные действия с папками документов, а именно: создавать, изменять, удалять, перемещать, может задавать права на папку другим пользователям с помощью меню Папки документов или контекстного меню. Перемещать папки можно также перетаскиванием.

При создании и изменении параметров папки открывается соответствующее окно (Рис. 7).

Рис. 7– Создание папки документов

В этом окне можно задать:

· Способ заполнения папки вручную пользователем, например, путем перетаскивания документов из журнала регистрации.

· Способ заполнение папки автоматически по фильтру (или с помощью хранимой процедуры).

· Интервал обновления папки (в соответствии с указанным фильтром или хранимой процедурой).

· Поле с кнопкой выбора из списка Регистрационная карточка (тип карточки, поля которой будут использоваться для формирования списка полей таблицы в списке документов).







Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 475. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Различие эмпиризма и рационализма Родоначальником эмпиризма стал английский философ Ф. Бэкон. Основной тезис эмпиризма гласит: в разуме нет ничего такого...

Индекс гингивита (PMA) (Schour, Massler, 1948) Для оценки тяжести гингивита (а в последующем и ре­гистрации динамики процесса) используют папиллярно-маргинально-альвеолярный индекс (РМА)...

Методика исследования периферических лимфатических узлов. Исследование периферических лимфатических узлов производится с помощью осмотра и пальпации...

Общая и профессиональная культура педагога: сущность, специфика, взаимосвязь Педагогическая культура- часть общечеловеческих культуры, в которой запечатлил духовные и материальные ценности образования и воспитания, осуществляя образовательно-воспитательный процесс...

Устройство рабочих органов мясорубки Независимо от марки мясорубки и её технических характеристик, все они имеют принципиально одинаковые устройства...

Ведение учета результатов боевой подготовки в роте и во взводе Содержание журнала учета боевой подготовки во взводе. Учет результатов боевой подготовки - есть отражение количественных и качественных показателей выполнения планов подготовки соединений...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия