Справочники. Позиции Тип Длина знака Справочник потребителей (POTREB ) Код потребителя С

 

Позиции	Тип	Длина знака
Справочник потребителей (POTREB	)
Код потребителя	С
Наименование	С
Адрес	С
Расчетный счет	С
Где находится	С
Код плательщика	С
Наименование плательщика -	с
Справочник-ценник (PROD)
Номенклатурный номер	с
Наименование изделия	с
Тип изделия	с
Единица измерения	с
Цена оптовая	N	6,2
	Цена розничная	N	6,2
	Склад	N
	Остаток на начало месяца	N
	Остаток суточный	N
	Остаток по рекламациям	N
	Справочник-ценник тары (TARA)
	Номенклатурный номер тары	С
	Номенклатурный номер изделия	С
	Наименование тары	С
	Единица измерения	N
	Цена тары	N	6,2
	Справочник договоров (DOGVR)
	Основание / договор	С
	Дата	D
	Код потребителя	С
	Номенклатурный номер	С
	Единица измерения	N
	Количество по договору	N
	Месяц 1-й	N
	Месяц 12-й	N
	Справочник актов забракованных изделий (RECL)
	Номер акта	С
	Дата акта	D
	Месяц отпуска	N
	Код потребителя	С
	Номенклатурный номер	С
	Единица измерения	N
	Количество, готовое к отпуску	N
	Количество отпущенное	N

К постоянной информации относится файл с паспортными данными предприятия (INSTAL), а промежуточная информация содержится в файлах: "Отгруженная продукция (GOTPR)", "Отгру­женная тара (OTGR - TARA)" и "Карточка складского учета (NASKLAD)" (табл. 9.2).

Таблица 9.2

Структура файлов

Позиции	Тип	Длина знака
Структура записи реквизитов файла INSTAL
Шифр предприятия	С
Наименование предприятия	С
Расчетный счет	С
Наименование банка	С
ФИО главного бухгалтера	С
"Отгруженная продукция" (GOTPR)
Дата регистрации	D
Номер счета-накладной	N
Признак отгрузки	N
Код потребителя	С
Наименование потребителя	С
Договор	С
Номенклатурный номер изделия	С
Единица измерения	N
Фактически отпущено	N
Шифр цен
Услуги	N
Скидка	N	6,2
Наценка	N	6,2
Тариф	N	6,2
Тара	N	6,2
Дата отпуска	D
Сумма	N	12,2
"Отгруженная тара" (OTGR - TARA)
Номер накладной	N
Номенклатурный номер тары	С
Наименование тары	С
Количество отпущено	N
Цена тары	N
"Карточка складского учета" (NASKLAD)
Дата	D
Номенклатурный номер	С
Номер документа	С
Откуда, кому	С
Признак отгрузки	С
Приход	N
Расход	N
Остаток суточный	N

Функция "Карточка" обеспечивает регистрацию поступления готовой продукции на основе сдаточной накладной, а также про­смотр картотеки складского учета. В процессе регистрации по­ступления готовой продукции заполняют карточку складского учета по указанному номенклатурному номеру изделия (табл. 9.3). При желании пользователь может вывести результаты просмотра на печать.

Функция "Отгрузка" включает формирование и печать сче­тов-накладных, которые необходимы для отгрузки продукции потребителям, а также ввод данных об отгрузке и таре, полу­чение информации, отражающей текущую ситуацию по отгруз­ке продукции.

При печати счетов-фактур пользователь выбирает потребите­ля, который его интересует, и указывает необходимые атрибуты (количество экземпляров, номер счета-накладной, скидка и над­бавка в процентах, тариф, шифр цен, признак отгрузки и др.).

Таблица 9.3

Карточка складского учета

Наименование	Единица измерения	Цена	Номер склада	Номенклатур­ный номер
Оптовая	Розничная
Документ	От кого поступило, кому отпущено	Признак	Расход	Остаток
Дата	Номер

Выбор данных о физической отгрузке продукции осуществля­ется на основе выбора пользователем интересующих его номера счета-фактуры, потребителя и номенклатурного номера. После этого ему предъявляются атрибуты выписанной счета-накладной. Необходимо ввести дату отгрузки, фактическое количество от­груженной продукции и признак отгрузки. Проверив правильность заполнения, пользователь вводит данные о таре. Для этого указы­вают количество видов тары по изделию, выбирают ее и указыва­ют общее количество (табл. 9.4).

Таблица 9.4