Бюджетирование

Согласно классическим западным учебникам одной из составляющих управленческого учета является бюджетирование. Однако нередко можно слышать, когда управленческий учет и бюджетирование воспринимаются как взаимодополняющие, но, тем не менее, самостоятельные инструменты управления предприятием. Любое предприятие планирует и анализирует доходы и расходы, то есть занимается бюджетированием. Можно долго спорить о том, входит ли бюджетирование в систему управленческого учета. Здесь все зависит от терминов: управленческим учетом можно называть всю систему управления финансами, а можно - только ее учетную функцию. В любом случае бюджетирование подразумевает анализ планируемых и фактических показателей, причем данные следует брать из управленческого учета. Поэтому управленческий учет и бюджетирование неразрывно связаны и не должны существовать отдельно.

Еще одной отличительной особенностью программы ЭКОНОМИСТ является возможность бюджетирования всей хозяйственной деятельности компании. В программе ведется два разреза учета: фактический и плановый, итоги по которым разделены, позволяя производить их сравнение в управленческих отчетах. Функция бюджетирования реализована просто и наглядно: чтобы составить бюджет, пользователь должен ввести стандартные документы в будущем периоде, пометив их, как бюджетные. Таким образом, в программе воплощена идея имитационного моделирования деятельности компании. Бюджетировать можно практически любой период: от года до одного дня. По мнению пользователей, весьма удобным оказывается ввод ежемесячного бюджета в разрезе каждого подразделения с его постепенной детализацией до недели или рабочего дня ("скользящее" бюджетирование). По мере разнесения фактических документов руководство получает возможность сопоставлять плановые и фактические данные в отчетности и своевременно принимать управленческие решения.

Ниже перечислены основные преимущества ЭКОНОМИСТА:

· легкая настраиваемость под тип и структуру любого бизнеса;

· консолидированный учет по всем подразделениям предприятия;

· возможность бюджетирования хозяйственной деятельности;

· мультивалютный учет с привязкой к основной валюте (обычно доллару США или Евро);

· ведение учета денежных средств по нескольким кассам и расчетным счетам;

· учет движений товара, материалов и услуг;

· учет позаказного и серийного производства;

· учет основных средств и нематериальных активов;

· учет взаиморасчетов с контрагентами;

· учет внутрихолдинговых взаиморасчетов;

· учет издержек фирмы с возможностью их начисления и разнесения на различные периоды;

· автоматическое либо ручное распределение издержек между ЦФУ;

· финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-фло), анализ задолженностей, основных средств, стандартные отчеты и диаграммы.

Эти и другие функции реализованы без усложнения внутренней структуры программы. Например, документов всего 7 видов (для сравнения: в стандартной версии 1С-Бухгалтерии их более 50). При этом, как показала практика, конфигурация является очень универсальной и гибкой, что позволило внедрить ее на многих предприятиях различных размеров, занимающихся самыми разнообразными видами бизнеса.

В последнее время были добавлены новые функции, в том числе: возможность оформления первичных документов (счета и накладные) по белорусской и российской формам, дополнительный модуль расширенного анализа продаж и рабочего времени менеджеров (C RM-анализ), конструктор отчетов пользователя, автоматический контроль ошибок в балансовом отчете и реализации по оплате и многое др.

В зависимости от сложности учетной политики, применяемой в компании, предлагается линейка из трех версий программы:

· Light – предназначен для централизованных компаний с выделенными центрами прибыли;

· Professional – является расширением версии Light, c различными вариантами реализации по оплате и более независимыми центрами финансового учета;

· Holding - рекомендуется к применению в компаниях холдингового типа со сложной учетной политикой, внутренними (трансфертными) продажами и контролем внутренних долгов перед управляющей компанией.

Стоимость данного продукта в несколько раз ниже российских или иностранных аналогов и включает в себя обязательное внедрение программы и обучение персонала: 500 - 1500 у.е. для версии Light, 1200 - 2500 у.е. для версии Professional, и 1500 - 4500 у.е. для версии Holding.