Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Как уменьшить свои возможные потери в этом случае?




- Что, почему, с какой целью, в какой последовательности надо делать, если переговоры будут сорваны?

Совещание, как и беседа, используется в качестве средства согласования позиций и определения ключевых рабочих ориентиров. Но в отличие от беседы совещание касается вполне конкретного круга вопросов, что и определяет состав его участников. К числу условий результативности совещаний относятся четкость постановки обсуждаемых вопросов, компетентность участников, их настрой на принятие реалистичных и ответственных решений.

 

" Для упорядочения своих действий по подготовке совещания дайте письменные ответы на приведенные ниже вопросы. Используйте для записей Бланк для ответов N 4. При ответах обращайтесь к Бланка 1. Избегайте формального отношения к работе, оправданий бездействия, разлагающей Ваш настрой на активную работу неконструктивной критики. Стремитесь к получению продуктивных ответов, ведущих Вас к успеху.

 

1.ЧТО ОБСУЖДАТЬ

ü Для решения каких актуальных в данный момент проблем собирается данное производственное совещание?

ü Какие вопросы в связи с этой проблемой следует обсудить?

Воспользуйтесь при ответе на этот вопрос результатами заполнения Бланка 1.

2. С КЕМ ОБСУЖДАТЬ

ü Кого и почему целесообразно пригласить для участия в совещании?

Ориентирами должны служить круг должностных обязанностей предполагаемых участников, их компетентность, а также

способность принимать реалистичные и ответственные решения по существу обсуждаемых вопросов.

 

3. ГДЕ И КОГДА

ü Где и когда его лучше провести?

Следует обеспечить такие условия, которые потребуют наименьшего отвлечения участников от их основной деятельности и обеспечат продуктивную работу над проблемой.

4. ЧТО ПОДГОТОВИТЬ

ü Что следует предварительно подготовить для повышения эффективности совещания?

Это могут быть документы, их проекты, образцы товаров, макеты упаковки – все то, что облегчит принятие реалистичных и ответственных решений.

5. РЕГЛАМЕНТ СОВЕЩАНИЯ

ü Каким должен быть регламент работы совещания?

Часто оперативные совещания проводятся по следующему регламенту:

- вступительное слово общей продолжительностью до 3 минут, в котором сообщаются общие правила работы совещания, режим его проведения, примерное время окончания;

- основное сообщение (доклад) продолжительностью до 10-15 минут (если на совещании рассматриваются диаметрально противоположные позиции конфликтующих сторон, то на изложение своих взглядов каждому должно быть предоставлено равное время, но желательно, чтобы в сумме оно не превышало 15-20 минут - иначе в результате естественного утомления собравшиеся просто становятся невнимательными);

- вопросы к докладчикам и их ответы (каждый вопрос и ответ - не более 2 минут);

- содокладчики, дополнительные сообщения (не более 15-20 минут на всех выступающих с дополнительными сообщениями в силу причин, отмеченных в пункте 2);

- вопросы содокладчикам (не более 1 минуты на каждый вопрос и ответ на него);

- выступления участников совещания (5 - 7 минут);

- ответы докладчиков (не более 2-3 минут каждому);

- ответы содокладчиков (не более 2-3 минут каждому);

- справки по ходу совещания (их должно быть не более 3 - 5, чтобы не отвлекать внимание от основной темы и не порождать ощущения слабой предварительной подготовки к совещанию; на одну справку следует отводить не более 3 минут);

- чтение проекта документов с описанием итогов совещания (не более 5 минут);

- предложения по доработке итоговых документов (не более 1-3 минут на каждое);

- подведение итогов совещания (не более 10 минут).

По каждому пункту регламента также необходимо решить, кто именно его предварительно готовит, в какие сроки и исполняет в ходе самого совещания. При наличии до 15-20 участников можно запланировать проведение перерывов по 10 минут через каждый час. При большем числе участников перерыв целесообразно проводить через 1,5 - 2 часа работы и делать его длительностью 15 - 20 минут.

6. ВАРИАНТЫ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ

ü Какие возможны варианты решения данной проблемы?

ü Обсуждение каких вариантов следует инициировать?

ü От обсуждения каких вариантов следует воздержаться?

Фаза разработки решения проблемы будет продуктивной при условии, что участники совещания правильно выявили и осознали актуальность обсуждаемых вопросов и стоящих за ними проблем. Участники должны трезво оценить реальные условия, временные и материальные ресурсы, которыми они располагают для решения обсуждаемых проблем. Для эффективного взаимодействия на этом этапе можно воспользоваться базовым вариантом ТОР

.

7. ЧТО ОТМЕТИТЬ ПРИ ПОДВЕДЕНИИ ИТОГОВ

ü Что надо сделать при подведении итогов, обсуждении порядка дальнейшего взаимодействия?

Оценивается значимость полученных достигнутых результатов, решаются вопросы о том, кто, что и в какие сроки делает для реализации намеченных решений, когда, перед кем и в какие сроки отчитывается о полученных результатах.

Материалы для проведения практических занятий по теме:

«Волевая навигация»


Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой





Дата добавления: 2015-10-02; просмотров: 347. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.021 сек.) русская версия | украинская версия
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7