Международной классификации, не допускающее двойное толкование)

• количество товара (выраженное мерами веса, объема,

Длины, площади, в штуках, - выбор зависит от характера самого товара и

От сложившейся практики в международной торговли тем или иным

Товаром)

• качество товара (выбор способа определения качества

Зависит от характера товара, от практики, сложившейся в

международной торговле данным товаром: по стандарту, по

Специализации, по содержанию отдельных веществ в товаре)

• цена (валюта цены, валюта платежа, способ фиксации

Цены).

Базисные условия места поставки:

• условия платежа (продавец заинтересован в надежности и

Быстроте получения платежа за продаваемый товар)

• сроки поставки

• характер тары и упаковки

• срок действия оферты.

Следует отметить, что оферта может быть твердой и свободной.

Если письмо - оферта твердая, то она выражается словами:

"Предлагаем твердо", если свободная, то: "Предлагаем без

обязательств";.

Оферта не всегда содержит все перечисленные условия. В тех

Случаях, когда между сторонами уже был заключен аналогичный

Контракт или применяются типовые (общие) условия поставки, оферта

Содержит только некоторые условия (например, наименование товара,

Количество, цена, срок поставки). В отношении остальных условий

Делается ссылка на ранее заключенный контракт или на типовые условия

Поставок, применяемые сторонами.

Письмо - запрос

Содержит практически все те же данные, что и письмо - оферта.

Дополнительно целесообразно упомянуть, почему Вы обращаетесь с

Этим запросом именно к этой фирме, то есть откуда Вам известно, что

Она работает с этим товаром. В письме-запросе цена не указывается.

Можно попросить указать ее в оферте с указанием базиса, места

Поставки.

Письмо - запрос информации о фирме.

В таком письме помимо просьбы выслать какие-либо

Интересующие Вас материалы должны быть изложены какие-то

Минимально необходимые сведения о Вашей организации и о том, в

Связи с чем Вы запрашиваете материал, т.е. в какой степени фирма

Может быть заинтересована в Вас.

Письмо - приглашение на переговоры.

Такое письмо должно быть направлено адресату заблаговременно

(с учетом возможной задержки в пути). Желательно, что бы в письме

Фигурировали альтернативные, наиболее удобные для Вашего

Контрагента сроки приезда.

Должны быть четко изложены предмет предстоящих переговоров,

Сроки, продолжительность визита, вопрос виз и, в случае

Необходимости, вызов транспорта от Москвы до Вашего предприятия,

Вопрос билетов в оба конца, вопрос размещения в гостинице, место и

Время встречи (в Москве, в Вашем городе и т.п.)

Письмо-предложение в ответ на полученный от

Потенциального покупателя запрос.

В нем указываются конкретные условия будущего контракта или

Предлагается проект контракта.

Письмо - рекомендация

Посылается заказным письмом с приложением всех необходимых

Доказательных документов (например, актов экспертизы,

Рекламационных актов, коносаментов спецификации, сертификатов о

Качестве). В указанных документах обязательно делается ссылка на №

Контракта и транспортного документа. Дата почтового штемпеля места

Отправления такого письма считается датой представления

Рекомендации.

Все более широкое распространение в настоящее получают

Оперативные средства связи, в частности, факсимильная связь. С ее

Помощью передаются телефаксограммы (факсы).

Факс - документ, полученный с помощью специального аппарата

(телефакса) по телефонным каналам связи. Факс является по сути

Копией переданного документа. По телефаксу могут быть переданы

любые виды документов и приложения к ним: таблицы, чертежи, схемы,

Рисунки, фотографии. Однако факсы в большей степени являются

Разновидностью переписки между деловыми партнерами,

Организациями. Оформление факса осуществляется аналогично

Оформлению делового письма.

Отправитель факса должен подучить подтверждение

(CONFIRMATION REPORT) о том, что информация дошла до

получателя, в котором указывается: код фирмы получателя, № телефакса