ЭКОНОМИКАЛЫҚ АҚПАРАТТЫҚ МІНДЕТТЕРДІ АВТОМАТТАНДЫРЫЛҒАН ШЕШУ БОЙЫНША ЖОБАЛЫҚ ШЕШІМДЕРДІ НЕГІЗДЕП БЕРУ
2.1. Тақырыптық саланың бизнес – процестерін модельдеу
«Рустембаев» ЖШС-қойма
Материалдардың Материалдарды «Рустембаев» ЖШС- Материалдар қоймаға келіп өндіріске орын дайын өнімді жеткізушілер-
Материалды беру Нарықтың Аталған өнімге
іп беру сын анықтау анықтау
2.1-сурет. «Рустембаев» ЖШС-қойма операцияларын және өнім сатуды есепке алу жуйесі* *Ескерту – суретті құрған автор
Қойма операцияларын және өнім сатуды есепке алу процесінің өзін қарастырып шығайық. Біздің процестің кіріс нысаны бастапқыда қоймаға, одан кейін өндіріске келіп түсетін материалдар, ал біздің жұмысымыздың нысаны шығарылған дайын өнім болып табылады. 2.2-суретте IDEFO нотациясында процесс блогы бейнеленген.
өнім сатуды есепке алу өнім
Жеткізушілер 2.2-сурет.Қойма операциясының және өнім сатуды есепке алу барысы* *Ескерту – суретті құрған автор
Қойма операцияларын және өнім сатуды есепке алу механизмі келесідей: 1. Материалдардың қоймаға келіп түсуі; 2. Материалдарды өндіріске орын ауыстыру; 3. Өнім жасап шығарушы; 4. Дайын өнімді делдалға тиеп-жөнелту; 5. Материалдар жеткізушілермен есеп айырысу; 6. Жаңа материалдарға тапсырыс беру.
Кешенге кіретін міндеттерді таңдап алуды негіздеп беру Қойма операцияларын және өнім сатуды есепке алуды дұрыс ұйымдастыру үшін келесідей міндеттерді орындау қажет: - материалдардың қоймаға келіп түсуін жеткізушілер және партиялар қимасында есепке алу; - материалдардың кәсіпорын ішінде (қойма және өндіріс арасында) қозғалысын есепке алу; - дайын өнімнің сатылуын есепке алу; - партиялар және жеткізілімдер қимасында жеткізушілермен есеп айырысуларды есепке алу.
Әрбір міндетті жеке-жеке қарастырып шығайық; Материалдардың қоймаға келіп түсуін есепке алу өте жауапты міндет, мұнда материалдардың кімнен келіп түскендігін, материалдардың қашан, қандай баға бойынша келіп түскендігін, материалдардың жарамдылық мерзімін, келіп түскен материалдар үшін ақы төлеу мерзімін ескеріп отыру керек. Материалдардың кәсіпорын ішінде қозғалысын есепке алу: - қандай материалдардың және қандай мөлшерде өндіріске берілетіндігін; - қоймада және өндірісте материалдардың қандай қалдықтары бар екендігін білу үшін керек. Дайын өнімнің сатылуын есепке алу қандай өнімнің ең жиі өндірілетіндігі және тиеп-жөнелтілетіндігі, яғни ең көп сұранысқа ие болып отырғандығы туралы мәліметтер алуға мүмкіндік береді. Материалдар үшін жеткізушілермен есеп айырысуларды есепке алу шамадан тыс аударылған ақшалай қаражаттардан және жеткізушілермен берешектің пайда болуынан аулақ болуға мүмкіндік береді. Барлық мәліметтер базаларын бірыңғай кешенге біріктіруге мүмкіндік болмағандықтан, қойма операцияларын және өнім сатуды есепке алуды ұйымдастыру жөніндегі барлық міндеттерді орталықтандырылған бухгалтерия орындап отыруға тиіс. 2.2 Міндеттер кешенін ақпараттық қамтамасыз ету жөніндегі жобалық шешімдерді негіздеп беру
Ақпараттық қамтамасыз ету (АҚЕ) – ұйымда айналып отыратын ақпаратты, құжаттардың бірыңғай етілген жүйесін, ақпараттық ағындардың схемаларын классификациялаудың және кодтаудың бірыңғай жүйесінің жиынтығы, мәліметтер базаларын құру әдіснамасы. Аталған шағын жүйе ақпаратты дер кезінде беруге, басқарушы шешімдер қабылдауға арналған. Көшірме бөлімінің ақпараттық қамтамасыз етуі аталған нысанның ақпараттық моделі болып келеді. Автоматтандырылған ақпараттық жүйелердің ақпараттық қамтамасыз етулері машинадан тыс (адам қандай да болсын техникалық құралдарсыз қабылдайтын ақпарат) – бұл техникалық-экономикалық ақпараттың классификаторлар және құжаттар; және машина ішіндегі (белгілі бір белгілері бойынша топтастырылған, машинада сақтағыштарға жазылған барлық мәліметтердің жиынтығы) ақпараттық қамтамасыз етуден тұрады – бұл бастапқы мәліметтерді ЭЕМ-ға енгізуге немесе нәтиже беретін ақпаратты енгізуге/шығаруға арналған макеттер / экрандық үлгілер. Материалдық құндылықтарды және дайын өнімді есепке алудың мәліметтер базасын ұйымдастырған кезде мәліметтер базаларының келесі түрлерін пайдаланған мақсатқа лайықты. Негізгі база – бұл мұнда әрбір жазба дәл осы мәліметтер базасының басқа жазбаларымен ешқандай байланысы жоқ ақпаратты сақтайтын мәліметтер базасы. Негізгі МБ өздерінің алаңдары арқылы бір бірімен байланысқа ие бола алмайды. Олар тек байланыс базасы деп аталатын қосымша базаны бөлу арқылы ғана байланыста бола алады. Негізгі МБ-нан жазбалар алынып тасталуы, модификациялануы, папкаға салынуы немесе ретке келтірілуі мүмкін. Жүйедегі негізгі мәліметтер базаларына бастапқы кіріс құжаттары келіп түскен кезде толтырылатын базалар және құрамында бастапқы шығыс құжаттардың ақпараты бар база жатады. Бағынышты база – бұл негізгі базаның қандай да бір жазбасына жататын мәліметтерді сақтауға мүмкіндік беретін мәліметтер базасы. Бұл базаның жазбалары модификациялана және алынып тастала алады. Жүйедегі бағынышты база төлем құжаттарының мәліметтер базасы болып табылады. Анықтамалық; – бұл құрамында басқа компоненттер бөдіп алатын жалпы мәліметтер бар МБ. Мұндай базалар осының бір жерде өзгертілуі ол пайдаланылатын барлық басқа жерлерде дереу көрініс табуға тиіс болатын ақпаратты сақтау үшін қызмет етеді. Бұған анықтамалыққа сілтеме жасау арқылы қол жеткізіледі. Өзгерістер енгізу кезіндегі осындай икемділік анықтамалыққа жазбалардың жүру ретін өзгертумен әрекеттерге, сондай-ақ одан жазбаларды алып тастауға жол бермейді. Жүйедегі анықтамалықтарға келесі мәліметтер базалары жатады: номенклатура анықтамалығы, жеткізушілердің анықтамалығы. Мәліметтер базалары арасында байланыстар ұйымдастыру жазбаларды пайдаланудың белгілі бір ережелерін қажет етеді: · Әлдебір базадан немесе бағынышты базадан жазбаны алып тастаған кезде алынып тасталатын жазбаға жататын, төменгі деңгейдегі бағынышты базалардан барлық жазбалар алынып тасталуға тиіс. · Егер сонда да жазбаны алып тастау қажет болса, анықтамалықтан анықтамалықпен байланысты барлық базаларда осы жазбаға сілтемені алып тастау қажет. · Қандай да бір базаның құрылымын толықтырған кезде бағынышты базаны осында қаншама бір типті ақпарат сақталатын болатындығын дәл айтуға болмайтын жерде пайдалану керек. Анықтамалық ақпараттың логикалық байланысты тобын жылдам енгізу үшін тиімді. Онымен қоса, ол нысандарды классификациялауға арналған жалғыз құрал болып табылады. Сондықтан анықтамалықты мәліметтерді қандай да болсын белгі бойынша топтастыруды қарастырылып отырған жерде міндетті түрде пайдалану керек. Ақпаратты жинау, беру, өңдеу және беру технологиясы жөніндегі жобалық шешімдерді негіздеп беру Технологиялық процесті іске асыру өзіне материалдық құндылықтардың келіп түсуін есепке алу, материалдық құндылықтарды өндіріске орын ауыстыру, дайын өнімді сату, ақпараттық базаны жүргізу және мәліметтер базаларына тиісті сұрау салулар бойынша есептер құру жөніндегі жұмысты қосады. Операциялар бірыңғай алгоритмдік схемаға бағынышты бағдарламалық түрде орындалуға ие. Материалдық құндылықтардың келіп түсуін есепке алу, материалдық құндылықтарды өндіріске орын ауыстыру, дайын өнімді сату жөніндегі есептерді шешу жөніндегі бағдарлама барлық жұмыстар үшін басқарушы компонента іске асыратын бір кіріске ие. Бағдарламамен жұмыс істеу ақпараттық терезені шығарудан және мәзір жүйесін белсенді етуден басталады. Ақпарат жинаудың технологиялық процесі бастапқы құжаттардан мәліметтер базаларына ақпарат енгізу, мәндердің жол берілетіндігін бақылау, оларды бұларға алдын ала енгізілген мәліметтері бар анықтамалықтардан таңдап алу арқылы мәліметтердің енгізілуін қамтамасыз ету болып келеді. Пайдаланушы барлық қажетті алаңдарды толтырғаннан кейін, ААЖ алынған ақпаратты мәліметтер базасында сақтайды. Жүйеде ақпаратты беру құжаттар түрінде және жергілікті есептеу желісі (ДЭЕМ-де интерактивті режимде) арқылы жүргізіледі. Соңғысы оперативтіліктің артуын қамтамасыз етеді. ААЖ-да мәліметтерді өңдеу үшін өңдеудің пакеттік режимі пайдаланылады. Мәліметтерді өңдеудің аталған режимін сипаттай отырып, оған тән келесі белгілерді атап өту керек. Мәліметтер ағынын енгізу енгізудің жергілікті қондырғыларынан жүзеге асырылады. Режимді орындау үш фазаны: процесті дайындауды, орындауды және аяқтауды қосады. Бұл ретте бірінші фаза әрекеттердің және бастапқы мәліметтерді енгізудің реттілігін анықтауды қажет етеді. Екінші фаза бастапқы файлдарды логикалық түрлендіруді, жұмыс бабындағы файлдарды жасауды және ретке келтіруді, ақпаратты өңдеуді және шешімнің нәтижелерін бақылауды жүргізе отырып, шығыс мәліметтерді қалыптастыруды қарастырады. Соңғы фазада басып шығару орындалады. Бұл ерекшеліктерді функционалды есептің өзгешелігіне орай қарастырып шығу керек. Пакеттік режимді қолдану оператордың есепті шешу барысына араласуын азайтуға мүмкіндік береді, тек мәліметтерді алдын ала енгізуді қажет етеді, пайдаланушының араласуын және, осылайша, орындалатын әрекеттердің реттілігінің өзгеруін болдырмайды. Алайда, осының арқасында қатаң кесте бойынша жұмыс істей бастайтын, жабдықтың толығырақ жүктелуі пайда болады. Ақпараттың берілуін қамтамасыз ету осыларды ниет болған кезде қағазда сақтаушыға басып шығаруға болатын, пайдаланушы анықтайтын критерийлердің және ақпараттық базаның негізіндегі құжаттардың және есептердің белгіленген үлгілері түрінде жүргізіледі.
2.3 Міндеттер кешенін бағдарламалық қамтамасыз ету бойынша жобалық шешімдерді негіздеп беру «Бағдарламалық қамтамасыз ету» (БҚЕ) шағын жүйесі өзіне компьютерлік бағдарламалардың, ЭЕМ пайдалану жөніндегі нұсқаулардың және сипаттамалардың жиынтығын қосады. Бағдарламалық қамтамасыз ету екі кешенге бөлінеді: жалпы (операциялық жүйелер, операциялық қабықтар, компиляторлар, интерпретаторлар, қолданбалы бағдарламаларды жасауға арналған бағдарламалық құралдар, мәліметтер базасын жүйелік басқару, желілік бағдарламалар және т.с.) және арнайы (функционалдық шағын жүйелердің аясындағы нақты есептер үшін жасалған қолданбалы бағдарламалардың жиынтығы және бақылау мысалдары). Жалпы жүйелік бағдарламалық қамтамасыз етуге пайдаланушылардың кең шеңберіне есептелген және есептеу процесін ұйымдастыруға және жиі кездесіп отыратын ақпаратты өңдеу есептерін шешуге арналған бағдарламалар жатады. Олар ЭЕМ-нің функционалдық мүмкіндіктерін кеңейтуге, есептеу жұмыстарының кезектілігін жоспарлауды автоматтандыруға, мәліметтерді өңдеу процестерін бақылауды және басқаруды жүзеге асыруға, сондай-ақ бағдарлама жасаушылардың жұмысын автоматтандыруға мүмкіндік береді. Бағдарламалық қамтамасыз етудің аталған санатына операциялық жүйелерді, есептерді басқарудың интеграцияланған жүйелерін жатқызуға болады. Аталған ААЖ жасаудың аясында Windows 7операциялық жүйесін пайдалану жоспарланып отыр.[8] Windows 7 терезелері өзінің алдындағы WINDOWS 7 жүйесінен өмірге келді. Microsoft-тың дауыс көтере жасаған мәлімдемелері бойынша, Windows 7— бұл ол (Microsoft) құрылған күннен бастап әлдебір нәрсені өмірде іске асырудың ең маңыздысы болып отыр. Яғни, олар осы күнге дейін айналысқанның барлығы – түкке тұрғысыз іс екен. Windows7(6.176 нұсқа) 2009 жылы дүниеге келді. Осы уақыт (үш жыл) ішінде олар барлық нәрселерді талдап шықты, пайдаланушылардың және осы жүйемен күресу барысындағы өз тәжірибесін ескерді міне, енді, барлығы тамаша болады. Олай болмасына кім кепіл! Шындығына келгенде, «велосипед» ойлап табылмады да. Бар болғаны Windows8 бар болғаны аздап өзгеше жасалды және жетілдірілді. Осы қам-қарекеттің, істің нәтижесінде жүйе WINDOWS 8-пен салыстырғанда одан бетер жетілген, сенімді және қорғалған болып шығуға тиіс. Өзінің ізашарынан өзгешелігі, енді терезелері Plug and Play (PnP) секілді ізденістерге және жұмыс істеп тұрған кезде жаман емес қоректендіруді басқаруға ие болып отыр.
Ядро Операциялық жүйенің жетілгендігі көптеген факторларға байланысты. Мысалға, жүйе тек жақсы жүктеліп қана қоймай, әртүрлі қосымшаларды еш кідіріссіз жүктеуге және олардың барлығымен дұрыс жұмыс істеуге тиіс. OS өте сенімді болуы, іркіліс таппауы және төтенше жағдайдан кейін қалпына келуі, бірақ қосымшаларды тиімсіз пайдалануы мүмкін, және сонда қосымшалар OS үшін масыл бола бастауы мүмкін (егер олар нашар жұмыс істесе, олармен жұмыс істеудің несіне керегі бар). Microsoft алдында тұрған өзге бір міндет – бұл сала соңғы кездері біздің өмірімізге уақыт өткен сайын көбірек еніп отырғандықтан, бұл мәліметтер базаларымен тиімді жұмыс істеу. Енді WINDOWS 7-тен өзгешелігі, Windows 7мүлдем басқаша болып отыр. Біріншіден, ол WINDOWS 7-пен салыстырғанда, қосымшаларға бұрын-соңды болып көрмеген жады көлемдерін береді. Бірақ, жадының үлкен көлемі қосымшалардың жұмыс істеуінің тиімділігіне қалайша әсерін тигізе алады? Қосымшалардың көпшілігі жақсы жұмыс істеу үшін құрамында ақпараттың үлкен көлемдері бар мәліметтерді (серванттардың мәліметтер базаларын) жылдам өңдеуге тиіс. Жадымен салыстырғанда, қатты дискілер салыстырмалы түрде баяу қондырғылар болып есептелетіндіктен, дәл сол мәліметтер базаларын жадыда сақтаған және осы жерден есептеген анағұрлым жақсырақ. Енді Windows 7-ды жетілдіру мәліметтердің өте үлкен көлемдерін анағұрлым жақсырақ басқарудан тұрады. Сөз AWE (Adress Windowing Extensions) туралы болып отыр. AWE осыларды Microsoft өз кезегінде жадыны бөліп көрсету және тазарту үшін, сондай-ақ қайта бағыттау және терезелер үшін пайдаланатын төрт API-ден тұрады.[15] Мысалға, 4 Мб бастап жүйе, өзінің кэшіне жадының үлкен көлемдерін бөле отырып, мәліметтер базасының бағдарламасымен өте жақсы операция жүргізе алады. Ол кэште мәліметтерді өңдеген кезде бұларға жүгінетін терезелер жасайды. Өз жұмысын аяқтаған кезде қосымша барлық жасалған терезелерді жабады. Microsoft-тың түпкі ойластырылулары бойынша, API AWЕ-мен Windows 7-ң барлық версиялары жарақтандырылуға тиіс. Интел барлық операциялық жүйелерге және қосымшаларға тіптен қосымшалар 32 бит виртуалды адресацияны пайдалануын жалғастырған күннің өзінде 32 разрядты (яғни 4Гб) физикалық жадыдан жоғарырақ жадыға кіруді алуға мүмкіндік бертін механизмді, PAE (Physical Memory Extensions) қолдайтын х386 процессорларды және аналық карточкаларды шығарды. PAE 64 Гб дейінгі жадыны қолдау үшін 36 бит адрестеуді орындайды. Демек, Microsoft API AWE пайдалана отырып, WINDOWS 7 кэште сақталынып отырған, мәліметтер базаларынан 16 есе асып түсетін мәліметтер базаларын пайдалана алады. Сонымен, API AWE Windows 7-ның барлық версияларында (яғни Windows 7Professional, Server, Advanced Server және Datacenter) болуға тиіс. Қалай болғанда да, Windows 7 және Windows 7Server 4Гб, Windows 7AS 8Гб және Data Senter 64 Гб дейін физикалық жады шегіне ие. Екіншіден, жетілдірулердің мультипроцессорлыққа қатысы бар. Job деген атауын алған жаңа ядро қосымшалардың бір немесе бірнеше процестерін немесе әкімші көрсеткен бір немесе бірнеше процестерді өңдей алады. Сөз осының ретке келтірулері өзінің API-ымен өзгертілуі мүмкін арнайы қозғалтқыш туралы болып отыр. Бұл API жұмыс істеп тұрған бағдарламаға ол жабылғанға дейін Job-қа бөлінетін CPU уақытты шектеуге, Job процестерін процессорлар арасында қайта бөлуге немесе Job есептерінің орындалуының басым бағыттылығын бақылап отыруға мүмкіндік береді. Мұнда біз Job-тың мәліметтерді өңдеу реттілігі тұрғысынан жетілдірілгендігін көре аламыз. Бұл ретте процестер өңдеуге айтарлықтай көп уақыт алып отыруы мүмкін. Жалпы алғанда, Windows 7ядросы есептеулерді жылдамдатпайды, ол жай ғана жүйенің әзірге іске қосылмаған ресурстарын арттыра алады. Үшіншіден, WINDOWS 8-пен салыстырғанда, Windows 7жетілдіру операциялық жүйемен басқа процессорға көшкенге дейінгімен салыстырғанда бір процессордың threads (тізбек) жұмысына қатысқандығымен байланысты болды. Windows 7 олар WINDOWS8 қарағанда қысқарақ, ад олар неғұрлым қысқарақ болса, соғұрлым көбірек уақыт үнемделеді. Осының барлығы, ақыр нәтижесінде, енді әрбір нақты жағдайда қосымшаларға қандай да болсын қосымшаларды өзі бөліп бере алатын әкімшінің жұмысын жылдамдатады. Microsoft сондай-ақ SMP жақсарту мақсатында Windows 7 қайта қарастырып шықты. Операционные жүйелер мәліметтергне тек бір процессор жүгіне алуы үшін spinlock’s-ті (айналып отырған құлыпты) пайдалануға тиіс. Мысалға, Windows 7процессор рұқсат еткен оқулардың реттілігін көрсету үшін мәліметтер базасымен жұмыс істейді. Егер екі процессор бір мезгілде мәліметтер базасын өзгерте бастаса, онда бұл мәліметтердің ықтимал жалған етілуіне (жүйенің бүлінуіне) алып келуі мүмкін. Windows 7ядросы өзінің жұмысында мәліметтер базаларының құрылымын қорғау үшін ондаған құлыптарды пайдаланады. Бұл жерде сөз «кезектегі құлыптар» деп аталатын, жетілдірілген құлыптар туралы болып отыр. Олар WINDOWS 7 пайдаланылатын жетілдіріле түскен «стандартты құлыптар» болып келеді. Әсіресе бұл жүйеге тағы бір процессор қосылатын және олардың кезектілігіне қатысты процессорлар арасындағы ешқандай былық болмайтын кезде тиімді жұмыс істейді.[16]
Қауіпсіздікті жетілдіру Microsoft қауіпсіздік жүйесін жетілдірді! Шындығына келгенде, мұның кезінде барлық тек сөздер ғана қосылған, әкімшіге және бағдарламашыларға басқаруды жеңілірек ететін кейбір қосымшалармен WINDOWS 7-тен қауіпсіздік жүйесі алынған болатын. Бірінщіден, бұл сабақтас болып табылатын қауіпсіздік. WINDOWS 7-те кез келген нысан, мысалға файл, өзінің жасалуы кезінде қауіпсіздіктің барлық директорияларын, мысалға, өзі орналасқан директорияның барлық директорияларын мирасқорлыққа алады. Бірақ, директорияның қандай да болсын қасиеттері өзгерген кезде, еншілес нысан директорияның барлық қасиеттерін мирасқорлыққа алмайды, бұл өте қолайсыз. Мирасқорлықпен берілетін қауіпсіздік болса мирасқорлықтың параметрлерін көрсетуге мүмкіндік береді. Сонымен, егер біз «ата-анасының» параметрлерін өзгертетін болсақ, онда мұнымен бірге біз оның еншілес ныснының нені мирасқор ететіндігін (оның барлық қасиеттерді мұраға алу керектігін немесе керек еместігін) көрсете аламыз және енді директорияның қауіпсіздік қасиеттері өзгерген кезде файл да, егер Сіз осыны шынында да қажет етсеңіз, оның барлық қасиеттерін мұраға алатын болады. Windows 7қауіпсіздік шағын жүйесінің тағы бір жақсартылған жері – бұл AD нысандарына қауіпсіздік параметрлерінің қосылуы, ол пайдаланушыға өз кезегінде AD нысандарының шағын жүйелері болып табылатын қасиеттердің қауісіздігін өте дәл бақылап отыруға мүмкіндік береді. GUID (Globaly Unique ID) нысандарға белгіленген қауіпсіздіктің шағын нысандарын және параметрлерін идентификациялайды, сондай-ақ шағын нысандарды анықтай отырып, GUID анықтайды. WINDOWS 7 және Windows 7 шағын жүйелері пароль бойынша ену мүмкіндігін ашады. Job-та енудің жаңа түрі – шектеулі ену пайдаланылады. Job орындайтын есептердің, міндеттердің көпшілігі интерактивті емес. Дәл осыған байланысты шектеулі ену жағдайында Job-ты пайдаланған жақсырақ. Басқаша айтқанда, жұмыс істеп тұрған қосымшалар жүйенің қалған ресурстарына ену мүмкіндігіне ие емес. Олар жұмыс істеуін жалғастырады, бірақ енуден қорғалған өзге қосымшаларға рұқсатсыз ене алмайды. Бұл жағдайда Job, мысалға, егер басқа қосымшалар жұмыс істеуін жалғастырып отырса, жүйені қайта жүйтей алмайды, рұқсатсыз енуден қорғалған файлдардың бөлігіне ену мүмкіндігін алмайды және Registre бөліміне өзгерістер (басқа бағдарламалардың жұмысқа қабілеттілігіне қатысты өзгерістер) енгізе алмайды. Microsoft Windows 7-ның дәл сол қауіпсіздік шеңберінде басқа операциялық жүйелермен, UNIX және NetWare секілді жүйелермен өзара әрекеттесуін де жақсартты. Шынында да, Windows 7қауіпсіздік жүйесі дәл осы тәріздес басқа жүйелерден, әсіресе нысандарға ену түрлері бойынша қатты ерекшеленеді. Мысалға, Windows 7-ның бір мезгілде мәліметтерге енудің негізгі екі түріне (Reading және Writing) және арнайы енуд типтеріне (List Directory және Create Directory Entry) ие болып отыр. Міне, осының барлығы Windows 7-ға мәліметтердің басқа жүйелерінің басқа операциялық жүйелер белгілеген қауіпсіздігіне енуге қатты кедергісін келтіреді. Осы мәселені шешу үшін Microsoft Windows 7-ға басқа жүйелермен өзара әрекеттесуге мүмкіндік беретін жаңа өнертабысты енгізді. Енді қауіпсіздіктің бұл жаңа жүйесі осы жаңашылдықты аудармашы ретінде пайдалануға және тек Windows 7-да ғана түсінікті тілден ену құқығын басқа операциялық жүйелерге түсінікті тілге көшіруге мүмкіндік береді. Windows 7-дағы қосымшалар, өз кезегінде, енді басқа нысндардың қауіпсіздігін бақылап отыруға мүмкіндей жасайды.[17] «Көшірме» блогының қызметкерлері үлкен ақпарат ағынымен тиімді жұмыс жасай алуы үшін, мәліметтер базасы келесі талаптарға жауап беруге тиіс: · өзекті және рас ақпараттың үлкен көлемдерін сақтау; · пайдаланушылардың МБ-на жүгінулерінің оңайлығы; · МБ-на өзгерістер енгізу, оны алып тастау, сорттау және МБ-мен басқа манипуляциялар жасау мүмкіндігі; · ақпаратты белгілердің әр алуан топтары бойынша іздестіру; · тақырыптық облыстар өзгерген кезде МБ-ғы мәліметтерді кеңейту және қайта құру мүмкіндігі. MS Access қазіргі кезде мәліметтер базаларын басқарудың үстелдегі бағдарламалық құралдарының ең танымалдарының бірі болып табылады. Осындай танымалдықтың себептерінің арасынан мыналарды атап көрсету керек: · біліктілігі әртүрлі пайдаланушылармен жұмыс істеуге есептелген интерфейстің әмбебаптығының және ойластырылғандығының жоғары дәрежесі. Жекелей алғанда, құрастыру режимінен оларды тікелей пайдалану режиміне икемді және шұғыл көшуге мүмкіндік беретін, мәліметтер базаларының нысандарын басқару жүйесі іске асырылған; · Microsoft Office құрамына кіретін бағдарламалық өнімдермен, сондай-ақ OLE технологиясын қолдайтын кез келген бағдарламалық өнімдермен бірігудің терең дамытылған мүмкіндіктері; · жасап шығарудың визуалды құралдарының бай жинағы. MS Access-тің осындай кең таралуының елеулі себебі Microsoft фирмасы жүзеге асырып отырған қуатты жарнамалық қолдау до болып табылып отырғандығын атап кетпеуге де болмайды. Аталған өнімді жасап шығару барысында нарыққа оның әртүрлі версиялары жеткізіліп отырды. Ең танымалдары (біршама мағынада кезеңдік) болып Ассеss 2.0, Ассеss 7.6 табылды (ол алғаш рет MS Office 2007 бағдарламалық кешенінің құрамына енгізілген болатын). Кейініректе Ассеss 2007 (NS Office 2007 құрамында) және Ассеss 2007(МS Office 2007 құрамында) версиялары пайда болды. Жаңадан жұмыс істеп отырған пайдаланушылар үшін Ассеss-пен жұмыс істеуді жеңілдететін маңызды құрал шеберлер – шын мәніндегі диалог режимінде мәліметтер базасының нысандарын жасауға арналған арнайы бағдарламалық ретке келтірулер болып табылады. Тәжірибемсі бар және алға жылжыған пайдаланушылар үшін констуктор режимінде мәліметтер базасын жүйелік басқару ресурстарын және мүмкіндіктерін икемдірек басқару мүмкіндіктері бар болып отыр.[18] Ассеss мәліметтер базаларын басқару жүйесінің спецификалық ерекшелігі бір мәліметтер базасына жататын бүкіл ақпараттың бірыңғай файлда сақталатындығы болып табылады. Мұндай файл *.mdb кеңейтілуіне ие. Аталған шешім, әдетте, кәсіпқой емес пайдаланушылар үшін ыңғайлы болып келеді, өйткені біор жұмыс орнынан екінші жұмыс орнына көшірілген кезде қрапайымдықты қамтамасыз етеді. Мәліметтерді mbd-формат аясында бағдарлама ішінде ұйымдастыру версиядан версияға көшкен сайын өзгеріп отырды, бірақ Microsoft фирмасы олардың төменнен жоғарыға үйлесімділігін қолдап отырды, яғни Access-тің ертеректегі версияларының форматындағы мәліметтер базалары кейініректе пайда болған версияларда пайдаланылатын форматтарға конверттелуі (көшірілуі) мүмкін. Access құралдарымен белгілі бір функциялардың орындалуы белгілі бір оқиғалармен (тышқанның шертілуі, клавишаның басылуы және т.с.) байланыстырылатын, нысандық-оқиғалық басқарудың элементтері бар мәзірге бағдар алған интерфейстті іске асыруға болады. Жобаланып отырған АЖО тиімді болуы үшін, жүйені жасаудың кедесідей принциптерін сақтау қажет: · Жүйелілік · Икемділік · Орнықтылық · Тиімділік Жүйелілік принципіне сәйкес, АЖО-н осылардың құрылымы функционалдық атқаратын міндетімен анықталатын жүйелер ретінде қарастыру керек. Икемділік принципі жүйелердің барлық шағын жүйелердің құрылуының модульдылығының және оның элементтерінің стандартталуының арқасында ықтимал қайта құруларға бейімділігін білдіреді. Орнықтылық принципі АЖО жүйесінің негізгі функцияларын оған сыртқы және ішкі қоздырушы факторлардың әсерт етуіне байланыссыз орындауға тиісті екендігінен тұрады. Бұл оның жекелеген бөліктеріндегі ретсіздіктердің жылдам жойыла алатын, ал жүйенің жұмысқа қабілеттілігінің жылдам қалпына келет алатын болуын білдіреді. АЖО тиімділігін жүйені жасауға және пайдалануға жатқызылған, жоғарыда көрсетілген жобалардың іске асырылуының деңгейінің интегралдық көрсеткіші ретінде қарастыру керек. АЖО жұмыс істеуі функцияларды және күш түсулерді адам мен ақпаратты өңдеудің осының ядросы компьютер болып табылатын машиналық құралдары арасында дұрыс бөлінуі жағдайында ниет етілген әсер беруі мүмкін.
Міндеттердің аталған кешенін шешу үшін есептеу техникасын пайдалану және АЖО құру қажеттігін негіздеп беру Соңғы жиырма жыл ішінде адамның тіршілік әрекетінің барлық салаларында: экономикалық, қаржылық, саяси, рухани салаларындағы ақпараттың көлемі және айналымы айтарлықтай арта түсті. Және білімдерді жинақтау, өңдеу және пайдалану процесі үнемі жылдамдап отыр. Ғалымдар әрбір он жыл ішінде ақпараттың көлемі екі есе артып отыр деп тұжырымдайды. Осыған байланысты жинақталған мәліметтерді тиімді сақтауға, өңдеуге және бөлуге мүмкіндік беретін автоматты құралдарды пайдалану қажеттігі туындайды. Қазіргі кезде барлық кәсіпорындар даму келшектерін жасап шығарумен, шаруашылық жүргізудің әр алуан түрлерін пайдалануды кешенді бағалаумен, шұғыл басқарушылық шешімдерді дер кезінде жасап шығарумен байланысты аналитикалық жұмыстарды кеңейте түсуге деген кезек күттірмес қажеттілікті бастан кешіріп отыр. Аталған жағдайда экономикалық ақпаратты өңдеудің ААЖ негізгі міндеті – көріп отырғанымыздай, көшірме жасау блогының жұмыс істеуі өте үлкен құжаттық және ақпараттық ағынмен байланысты болып отырғанындай, бухгатердің негізгі жұмысын орындауының тиімділігін арттыру. Онымен қоса, ААЖ шешімдер қабылдануының шұғылдығын жақсартурға, еңбек өнімділігін арттыруға, ақпаратты өңдеудің процесін автоматтандырудың көмегімен есептеу қателерінің санын төмендетуге, ақпаратты тиімді және қауіпсіз сақтауға және енуге ықпал етуге міндетті.[19] ААЖ мақсаты қойма операцияларын және өнімнің сатылуын есепке алу жөніндегі ақпаратты тиімді сақтауға, өңдеуге, талдауға және пайдалануға мүмкіндік жасайтын бірыңғай ақпарат желісін жасау болып табылады. Өндірістік процесті шұғыл басқаруды автоматтандыру айнымалы және тұрақты ақпараттың құрамын мұқият пысықтауды қажет етеді. «Рустембаев» ЖШС-да процестерді басқаруды автоматтандыру оның шұғылдылығын және тиімділігін арттырады. Күрделі ақпараттық жүйені басқару процесінің ажырамастай бөлігін есептеу техникасының құрамын анықтау, олардың сипаттамаларын анықтауң секіді басты мәселелердің шешімі құрайды:ы. Техникалық құралдарды таңдаудың критерийлері: • жүйенің жұмыс істеуінің сенімділігі; • жүйенің функционалдық толықтығы; • жылдам әрекеттілік; • аппараттық құралдардың, қолданбалы жүйелердің, жүйені сүйемелдеудің, жүйені дамытудың құнына кететін шығындарды минималдандыру болып табылады. Экономикалық міндеттердің қарастырылып отырған кешенін шешуге арналған ДЭЕМ құрамы және негізгі сипаттамалары 2.3-кестеде келтірілген. 2.3-кесте Техникалық сипаттама*
|
Қойма операцияларын және өнім сатуды есепке алу: қоймаға материалдардың келіп түсуін есепке алуды, материалдардың өндіріске орын ауыстыруын есепке алуды, дайын өнімнің сатылуын есепке алуды, сондай-ақ материал жеткізушілермен есеп айырысуларды есепке алуды қарастырады. Өз кезегінде, қоймаға материалдардың келіп түсуін есепке алудың: материал жеткізушілерді таңдап алу, материалдарға тапсырыс жасау, материалдарды қоймаға алып келу немесе жеткізетін мүмкіндікті табу секілді бірнеше шағын міндеті бар. Қойма операцияларын және өнім сатуды есепке алу процесін тармақталған (ағаш тәрізді) функционалдық модельмен сипаттауға болады (2.1-сурет).
операцияларын және өнім сатуды
есепке алу жуйесін талдау
тусуі ауыстыру делдалға тиеп мен есеп
жөнелту айырысу
Өнімді Өнім жасап
жеткізуші шығарушы
Өнімді
Материалға «Рустембаев» ЖШС- түтынұшы-
тапсырыс беру өнімді өндірістен ға сату
қоймаға жеткізіп
қоймаға жеткіз- коньюнктура- деген қәжеттілікті
Нормативтік-қуқықтық қужаттар
Материалдар Қойма операцияларын және Дайын
