Первичные настройки параметров печатного документа MS Word 2010

1) Войдите в свою папку. Выделите все файлы папки и вызовите контекстное меню или нажмите комбинацию клавиш Shift+F10. В меню выбрать команду «Добавить в архив…», которая вызовет окно приложения WinRar. Выберите «Параметр архивации»-«Удалить файлы после упаковки» и создать архивный файл. Что изменилось в окне «Мой компьютер»? 2) Разархивируйте/ восстановите свои файлы из архива. Что изменилось? 3) Создайте архив без удаления, выбрав метод сжатия «Хороший». Переместите архив в новую папку. 4) Создайте SFX –архив. Чем он отличается от архива новой папки? Какое у файла расширение/тип? Чем отличается их размер?

В. М. Паклина

Е. М. Паклина

Подготовка документов средствами Microsoft Office 2010

Министерство образования и науки Российской Федерации

Уральский федеральный университет

имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

 

В.М. Паклина, Е.М. Паклина

 

Подготовка документов средствами Microsoft Office 2010

 

Учебно-методическое пособие

 

Научный редактор – кандидат технических наук И.Н. Обабков

 

Екатеринбург

УрФУ

УДК

ББК

 

 

Рецензенты: лаборатория теоретических исследований Института высокотемпературной электрохимии Уральского отделения Российской академии наук (зав. лабораторией, д.х.н. В. Н. Некрасов); А. А. Поморцева – замдиректора по учеб. работе, канд. техн. наук, доц. (ФГОУ ДПО «КПК ТЭК).

 

Паклина В. М.

Подготовка документов средствами Microsoft Office 2010:учебно-методическое пособие / В. М. Паклина, Е. М. Паклина. Екатеринбург: УрФУ, 2013. 107 с.

ISBN

Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих базовый курс «Информатика», и отражает раздел «Прикладное программное обеспечение».

В учебном пособии рассматриваются приемы работы с пакетом MS Office 2010. Большое внимание уделяется изучению новых возможностей пакета. Учебное пособие содержит указания по оформлению отчета к лабораторным работам и индивидуальные задания.

 

Библиогр.: 4 назв. Рис. 99. Прил. 1.

 

УДК

ББК

 

ISBN © УрФУ, 2013

© Паклина В. М., Паклина Е. М., 2013
Содержание

Введение. 6

MS Word 2010. 7

1. Первичные настройки параметров печатного документа MS Word 2010. 7

2. Ввод, редактирование и форматирование текста. 12

3. Создание списков. 16

4. Создание и форматирование таблиц. 20

5. Стилевое форматирование. 25

7. Создание и обработка графических объектов. 36

MS Excel 2010. 41

Лабораторная работа №1. 41

Формулы, функции и диаграммы в табличном процессоре Microsoft Excel 2010 41

Индивидуальные задания. 50

Лабораторная работа№ 2. 54

Построение графиков функций. 54

Индивидуальные задания. 57

Лабораторная работа №3. 60

Сортировка, фильтры и промежуточные итоги. 60

Сводные таблицы.. 64

Лабораторная работа №4. 66

Решение систем линейных уравнений. 66

Индивидуальные задания. 71

Лабораторная работа №5. 73

Решение задач оптимизации. 73

Индивидуальные задания. 92

Лабораторная работа №6 Макросы.. 100

Список литературы.. 103

 

Введение

Microsoft Office 2010 – это полнофункциональный офисный пакет, который включает в себя:

· текстовый процессор Word;

· табличный процессор Excel;

· средство создания и демонстрации презентаций Power Point;

· систему управления базами данных Access;

· настольную издательскую систему Publisher;

· систему создания динамических форм Info Path.

· инструмент создания заметок One Note;

· органайзер Outlook.

В предлагаемом пособии рассматриваются три приложения – текстовый процессор MS Word 2010, табличный процессор MS Excel 2010 и программа для создания презентаций MS Power Point 2010.

Учебное пособие включают в себя индивидуальные задания, которые выполняются студентами самостоятельно и оформляются в виде отчета о лабораторных работах.

 

MS Word 2010

Первичные настройки параметров печатного документа MS Word 2010

Microsoft Word 2010 – достаточно удобный текстовый процессор, предназначенный для создания, редактирования и форматирования документов.

Основным элементом интерфейса программ, входящих в пакет MS Office 2010, является лента (рис. 1), на которой расположены панели инструментов с кнопками для доступа к различным командам.

Рис. 1. Лента

Настроить ленту можно следующим способом: Файл ► Параметры ► Настройка ленты (рис. 2).

Рис. 2. Настройка ленты

Чтобы освободить место на экране ленту можно свернуть. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать команду , либо нажать на кнопку , расположенную в правом верхнем углу ленты.

Удобным элементом интерфейса программы является Панель быстрого доступа, на которой размещаются часто используемые команды (рис. 3).

Рис. 3. Панель быстрого доступа

Добавить команды на панель быстрого доступа можно несколькими способами:

1. Нажмите на кнопку дополнительных команд и выберете из списка нужную команду, например . Если выбрать , то откроется диалоговое окно Параметры Word
(рис. 4), которое так же позволяет настроить панель быстрого доступа.

2. Диалоговое окно Параметры Word можно вызвать следующим способом: Файл ► Параметры ► Панель быстрого доступа.

Рис. 4. Настройка панели быстрого доступа

3. Для более быстрого добавления команды на панель быстрого доступа можно в ленте найти необходимую кнопку и в контекстном меню выбрать .

4. Добавьте на панель быстрого доступа команды Быстрая печать и Открыть .

Новый документ MS Word 2010 создается на основе шаблона Normal.dotm. Использование этого шаблона не всегда является удобным, так как в нем, например, по умолчанию настроен шрифт Calibri, размер – 11.

Для изменения шаблона Normal.dotm выполните следующие действия:

1. Запустите текстовый процессор с помощью команды: Пуск ►
Все программы ► Microsoft Office ► Microsoft Word 2010.

2. Выполните команду Файл ► Открыть ► Microsoft Word ► Шаблоны ► Normal.dotm (рис. 5).

Рис. 5. Открытие документа

3. Внесите следующие изменения в шаблон: шрифт – Times New Roman, размер – 14, поля – по 2 см со всех сторон.

4. Сохраните шаблон. Закройте программу MS Word 2010.

5. Снова откройте программу, проверьте настройки документа.

 

Выполните упражнение:

1. Создайте файл с именем Лабораторная работа 1.

2. Добавьте в документ еще одну страницу, выполнив команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Страницы ► кнопка .

3. Для вставки верхнего колонтитула выполните команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Колонтитулы ► кнопка .

4. Верхнийколонтитул заполните текстом, содержащим информацию об исполнителе работы (Фамилия И. О., № группы).

5. Вставьте номера страниц: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Колонтитулы ► кнопка . Выравнивание установите от центра.

6. Удалите колонтитул с титульной страницы, для этого два раза щелкните мышью на области колонтитулов и выполните команду: вкладка ленты Работа с колонтитулами ► панель инструментов Параметры ► флажок .

7. Сохраните документ в свою папку.