Задание №3. Слияние для вновь создаваемого источника данных

Создать документ для рассылки (На бланке своего предприятия приглашение на семинар бухгалтеров).

Выбрать команду Слияние в меню Сервис. 1-2 шаг выполняем аналогично как в задании 1.

На 3-ем шаге мастера слияния в качестве источника данных выбрать команду Создать источник данных В появившемся диалоговом окне в разделе Поля в строке заголовка представлен Список имен полей, наиболее часто используемых в письмах, почтовых наклейках и подобных документах. Все эти поля могут быть добавлены в новый источник данных, удалены или переименованы.

Заполнить поля для пяти сотрудников. Если данные для какого-то поля отсутствуют, нажать клавишу Enter (не вводите пробелы). После окончания ввода записи нажать кнопку Добавить.

После ввода всех сотрудников, нажать кнопку Закрыть и дать имя для вновь созданного списка в предложенной Матером слияния папке Мои источники.

Затем процесс слияния выполнять так же, как и для существующего источника данных

Задание №4. Печать конвертов с помощью процедуры слияния

Самостоятельно создать конверты с адресами из файла Список адресов.doc. Обратный адрес для всех писем будет одинаковый. Он задается в меню Сервис команда Конверты и наклейки.

Задание № 5. Создание серийного письма

Самостоятельно создать документ, содержащий приглашение на конференцию. В качестве источника данных выберите Создать источник данных и введите 5 адресов. Размер бланка приглашения должен соответствовать размеру текста

26 мая 2003 г. «Индекс» «Город» «Адрес»   Уважаемый(ая) г-н (г-жа) «Фамилия»!   Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2003 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2003 года   Всегда Ваш, подпись

 

Тема 2. Статистическая обработка данных средствами

Табличного процессора Excel

 

Практическое занятие 2. Статистическая обработка исходных данных с использованием встроенных функций табличного процессора Excel.

Обработка числовой информации с целью дальнейшего использования ее для построения прогнозов и принятия решений называется статистической.

Постановка задачи: В учебном отделе предприятия проходит повышение квалификации специалистов. Повышение квалификации идет по трем направлениям, имеющим специализации «1-Управление», «2-Экономика», «3-Иностранные языки». На каждого обучаемого заполняется учетная карточка, содержащая следующую информацию: ФИО, дата рождения, направление обучения, специализация, цель обучения. Эти данные хранятся в виде электронной картотеки и могут использоваться для набора статистики.

Статистическая обработка данных важна:

– при прогнозировании количества слушателей на следующий год (для создания материальной базы и формирования преподавательского состава);

– для адаптации учебных курсов с учетом возрастных особенностей слушателей;

– для учета уровня квалификации слушателей при подготовке учебных программ.

Задание №1

В табличном процессоре Excel заполнить таблицу согласно образцу и сохранить ее в своей папке.

ФИО	Дата рождения	Направление	Специализация	Цель
Алексеева Г.Г.	17.02.61		Дело	переквалификация
Бутосова И.П.	02.06.63		Бухг.	повышение квалификации
Горюнова А.Н.	30.05.60		Англ.	другая
Дашков И.С.	16.08.51		Скан	работа за границей
Дорохов О.В.	03.12.78		Мен	повышение квалификации
Егоров В.А.	26.10.54		Бухг	переквалификация
Звоноков К.Р.	13.11.77		Рук	повышение квалификации
Иванова А.Н.	07.03.82		Дело	начальное обучение
Колобов Т.М.	16.05.48		Рук	повышение квалификации
Липкин А.Л	19.11.83		Мен	другая
Ломова Т.В.	01.09.79		Дело	работа за границей
Морохзова И.Е	15.02.61		Англ	повышение квалификации
Мещеряков С.С.	16.03.81		Нем	переквалификация
Мирощенко В.П	05.07.66		Дело	другая
Максимов Ю.П	08.01.41		Рук	повышение квалификации
Назарова Т.Г.	07.12.56		Англ	переквалификация
Нарочная С.П.	19.11.60		Дело	начальное обучение
Овечкин Н.П.	13.05.81		Мен	повышение квалификации
Павлова Е.А.	06.07.78		Бухг	работа за границей
Руденко Д.А.	03.12.77		Рук	переквалификация
Рыбаков А.А.	28.02.81		Англ	начальное обучение
Смирнов О.П.	16.07.80		Скан	начальное обучение
Сорокин П.П.	04.05.72		Нем	другая
Юдин А.А.	01.10.51		Рук	переквалификация