Задание №1. Создать бланк для писем, факсов с продольным расположением реквизитов

1. Создать новый шаблон, используя команду Создать меню Файл (в диалоговом окне Создать нужно отметить кнопку Шаблон). Образец создаваемого бланка дан в Приложении А

2. Задать формат бланка, используя команду Параметры страницы меню Файл. Размер бумаги – 210x297 мм. Ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см.

3. Заполнить шаблон, т.е.

а) вставить в шаблон реквизит «эмблема» (команда Рисунок меню Вставка);

б) вставить в шаблон реквизит «наименование предприятия»;

в) вставить вписываемые реквизиты «дата» и «индекс (№) документа», которые стоят на одной строке. Для этого:

· там, где должна быть горизонтальная черта для даты, поставить знак табуляции, нажав на клавишу [Tab] (на экране знак табуляции отобразится стрелкой вправо, которую можно увидеть, если включен режим просмотра спецсимволов, т.е. кнопка на панели инструментов «Стандартная» нажата);

· после знака табуляции поставить пробел;

· поставить символ номера;

· после символа номера поставить один пробел, а затем знак табуляции для второй горизонтальной черты;

· обозначить горизонтальные линии и задать их длину. Для этого выделить мышью первый знак табуляции, задать символу табуляции формат подчеркнутого символа. Аналогично прочертить линию под вторым знаком табуляции. Длина линий задается путем установки маркера табуляции на линейке. В левой части линейки находится кнопка, с помощью которой можно переключать способ выравнивания относительно знака табуляции. Можно задать четыре способа выравнивания: – левое выравнивание; – правое выравнивание; – центральное выравнивание; – выравнивание по десятичной точке. При этом если текст не содержит числа с десятичной точкой, то он помещается просто слева.

· для первого знака табуляции будем использовать левое выравнивание и правое – для второго. Чтобы установить маркер табуляции на линейке, необходимо задать абзацу выравнивание по левому краю, указать курсором мыши позицию на нижней стороне линейки, где будет устанавливаться маркер табуляции и щелкнуть. Если длина линии окажется неудовлетворительной, нужно переместить маркер на новое место с помощью мыши. Чтобы удалить маркер с линейки, нужно мышью стащить его с линейки вниз;

г) вставить реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа».

Реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа» – это реквизит, который проставляется при создании письма-ответа, он может отсутствовать, например, во внутренних документах, поэтому для этого реквизита в шаблоне бланка предприятия необходимо указать только место расположения. Тем самым в шаблон бланка будет вставлена подсказка. Символам подсказки надо присвоить формат скрытого текста, тогда она не будет отображаться при печати. Если при составлении документа на основе этого шаблона нужен реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа», то скрытость надо снять (в документе, а не в шаблоне).

Данный абзац должен быть выровнен по левому краю.

Чтобы данный реквизит лучше читался, нужно дать для его абзаца интервал сверху 3-6 пунктов, используя команду Абзац меню Формат.

д) вставить в шаблон реквизит «почтовый адрес, номер телефона, номер факса» в виде нижнего колонтитула (команда Колонтитулы меню Вид).

4. Выполнить команду Сохранить меню Файл для сохранения созданного шаблона на диске. При правильном создании шаблона при его сохранении автоматически предлагается папка Шаблоны для его хранения, а в параметре Тип файла автоматически устанавливается тип Шаблоны документа (расширение –.dot). Закрыть файл.