Передумови створення та основні переваги баз даних

Передумови та принципи створення КСБО.

Перед впровадженням комп’ютерної системи БО на підприємстві необхідно провести реінжиніринг бізнес-процесів, тобто переосмислення та перепроектування діяльності підприємства для досягнення суттєвих покращань в таких ключових для сучасного бізнесу показниках, як прибуток, якість, рівень обслуговування та оперативність.

Після прийняття рішення про реорганізацію підприємства проводиться комплексне обстеження схеми його фінансово-господарської діяльності та складається проект реорганізаційних заходів. Підприємство повинно налаштовуватись на систему, а саме, яка несе в собі технологію управління та досвід попередніх впроваджень, адаптується до конкретного бізнесу.

Застосування комп’ютерних технологій в БО значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Але при організації БО на конкретному підприємстві постає питання про доцільність створення на підприємстві КСБО. Це питання дуже важливе, оскільки вибір способу обробки облікової інформації є ключовим в організації БО, яка повинна відповідати особливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприяти планомірному та раціональному веденню господарства. В принципі на підприємствах можна організувати облік і без застосування комп’ю терів, але за умови належної організації управління підприємством цілому. Бухгал терія великого підприємства може бути організована порівняно задовільно навіть у тому випадку, якщо вона ведеться з використанням застарілих технічних прийомів, але обов’язковою при цьому є наявність раціональної організації управління підприєм ством в цілому. Створення та використання комп’ютеризованої системи БО здатне не тільки прискорити процес обробки інформації на підприємствах, де облік організова ний добре, але суттєво покращити його організацію на підприємствах, де уведенні БО панує безлад. Така можливість зумовлена тим, що комп’ютерний спосіб обробки облі кової інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що впорядковує порядок виконання обов’язків працівниками обліку.

Організація БО потребує певних передумов. Серед них можна виділити наступні: 1) детальне вивчення технології виробництва;

2) високо кваліфікація головного бухгалтера.

При комп’ютеризації БО підприємств можна виділити дві передумови, характерні для організації комп’ютерного обліку: 1) наявність грошових коштів створення та експлуатацію інформаційної системи; 2) зацікавленість керівника та головного бухгалтера підприємства.

Бухгалтерська інформаційна система великого підприємства створюється на основі комплексу автоматизованих робочих місць (АРМ) облікових працівників, які працюють в мережі з централізованим управлінням.