Издержки в системе управления запасами

Практическая реализация концепции управления материальными потоками связана с оптимизацией совокупных запасов. Критерием оптимизации запасов являются издержки.

В системе закупок и хранения сырья и материалов издержки делятся на следующие группы:

· издержки выполнения заказа;

· прямые издержки, определяемые закупочной ценой;

· издержки по содержанию запасов;

· издержки дефицита.

Издержки выполнения заказа (С₁) включают расходы, связанные с размещением и поставкой заказа. К их числу относятся такие статьи расходов, как стоимость разработки условий поставки и их подготовка к утверждению; затраты на приобретение рекламных каталогов; издержки, связанные с контролем выполнения заказа и сокращением срока их выполнения; командировочные, почтово-телеграфные и телефонные расходы; транспортные издержки, если стоимость транспортировки не входит в стоимость получаемого товара; издержки по складированию и получению заказа; расходы на наладку оборудования для выпуска заказанной партии продукции. Некоторые из них фиксируются в заказе и не зависят от объема, другие, например, транспортные и складские издержки, находятся в прямой зависимости от величины заказа.

В целом затраты выполнения заказа включают любые виды расходов, величина которых зависит от числа выполняемых заказов. Условно принимается, что эти расходы относятся к постоянным.

Прямые издержки (Ц) определяются ценой закупаемых материалов и изменяются в зависимости от оптовой скидки к цене, которая устанавливается при увеличении размера партии заказа.

Издержки по содержанию запасов (С₂) определяются затратами на хранение материалов и самим фактом наличия запасов. В эту группу издержек входят такие статьи затрат, как возможный процент на капитал, вложенный в запасы; расходы на складские операции и плата за использование или аренду склада; текущие затраты по содержанию складов, принадлежащих производственной единице; издержки, связанные с риском порчи и морального старения материалов, а также страховые и налоговые издержки. Снижение запасов приводит к уменьшению складских издержек и текущих затрат по содержанию складских помещений.

Издержки дефицита представляют собой расходы, возникающие в связи с ограниченностью в какой-то период времени тех или иных материальных ресурсов (С₃). К этой группе издержек относятся:

- потери в производстве, связанные с приостановкой производственного процесса из-за отсутствия необходимых материалов (сырья), а также заменой материала (сырья) на другой по более дорогой цене;

- стоимость потерянных продаж в случае невыполнения заказа, если заказчик обращается к другому изготовителю (в такой ситуации издержки дефицита определяются как потери прибыли);

- издержки, связанные с частичной или срочной отгрузкой продукции покупателям;

- штрафы потребителям за несвоевременную поставку продукции;

- оплата простоя рабочим;

- оплата сверхурочных часов работы;

- увеличение себестоимости продукции (за счет роста постоянных затрат на единицу продукции при невыполнении плана);

- увеличение расходов на переналадку оборудования;

- другие дополнительные затраты, возникающие в случае ожидания выполнения заказа.