Практичне заняття 3. Риторика і мистецтво презентацій

План:

1. Презентація як різновид публічного мовлення.

2. Мистецтво аргументації.

3. Типи презентацій.

4. Мовленнєві, стилістичні і комунікативні принципи презентації.

Література:

v Культура фахового мовлення: навч.посібник / Н.Д.Бабич. – Чернівці: Книга – ХХІ, 2005. – С.117-135.

v Мацько Л.І. Культура української фахової мови: навч.посібник / Л.І.Мацько, Л.В.Кравець. – К.: ВЦ «Академія», 2007. – С.150-190.

v Мозговий В.І. Українська мова у професійному спілкування. Модульний курс: навч.посібник / В.І.Мозговий. – К.: Центр учбової літ., 2010. – С.132.

v Семеног О.М. Культура наукової української мови: навч.посібник / О.М.Семеног. – К.: ВЦ «Академія», 2007. – С.133-140.

v Шевчук С.В. Українська мова за професійним спрямуванням: підручник / С.В.Шевчук, І.В.Клименко. – К.: Алерта, 2012. – С.180-196.

Завдання 16. Прочитайте текст. Укладіть тезовий план.

Презентація (від англійського “presentation” – представлення) – це набір кольорових картинок-слайдів на певну тему, який зберігається в файлі спеціального формату з розширенням.РРТ. На кожному слайді можна розмістити довільну текстову та графічну інформацію.

Термін “презентація” пов’язаний перш за все з інформаційними та рекламними функціями картинок, які розраховані на певну категорію глядачів: потенціальних покупців і замовників, акціонерів, читачів тощо. Як будь яке повідомлення, що адресоване широкій аудиторії, презентація повинна задовольняти певним вимогам. Для великої аудиторії повідомлення повинно бути доступним для сприйняття. Підготовка презентації – дуже важливий і відповідальний процес, який потребує багато часу та передбачає застосування багатьох інструментів. Найбільш ефективним і універсальним засобом для підготовки презентацій є додаток Microsoft Office – Power Point. Він дозволяє створити якісну презентацію з використанням графічної інформації, слайдів, звуку, відео-кліпів, ефектів анімації і т. д. Презентації використовують на семінарах, в школах, інститутах для демонстрації довідкових та навчальних слайд-фільмів, роботи гуртків, секцій, клубів, для підготовки доповідей тощо.

Слайд – фрагмент презентації, в межах якого виконується робота над її об’єктами. Слайд можна розглядати як сукупність простих типових комп’ютерних об’єктів: малюнка, тексту, кліпу, звука.

Створення презентації починають з підготовки матеріалу, складання плану презентації, у якому визначають послідовність викладання матеріалу, а на основі цього підготовки слайдів. Визначають які об’єкти місить кожен слайд. Як правило це можуть бути такі типи: фон, текст, малюнок, діаграми. Підготовка малюнку, діаграми, графіків виконуються в інших програмах, а потім імпортуються в слайд.

Роботу над слайдом можна розбити на такі етапи:
І етап. Створення фону.

ІІ етап. Створення тексту.

ІІІ етап. Вставка зображення. Щоб презентація була більш ефективною та цікавішою, її супроводжують фотографіями, малюнками, діаграмами, графіками, які можна створити в інших програмах, а потім виконати вставку з потрібного файлу.

ІV етап. Настройка анімації.

V етап. Настройка анімації малюнків.

VІ етап. Запуск і налагодження презентації.

Після запуску і перегляду презентації, потрібно вирішити, які слайди будуть запускатися автоматично, а які клацанням. У разі необхідності можна змінити порядок виведення об’єктів, ефекти анімації та інші ефекти.

Добираючи вид шрифту потрібно взяти до уваги, як він буде читатися, особливо на обраному фоні.

При виборі звуку супроводження потрібно уникати різких звуків. Візьміть до уваги, що при виводі тексту по буквах, звук не звучить до кінця і можна отримати небажаний ефект.

У процесі демонстрації намагайтесь супроводжувати презентацію власними коментарями або коментарем, який записаний за допомогою мікрофону і фонографу.

При налагодженні великих презентацій зручно користуватися сортувальником слайдів.

У сортувальнику слайдів виконують операції: копіювання, видалення, переміщення, вставки слайдів.

Основним елементом презентацій є слайд. Тому оформлення презентації – це в першу чергу оформлення слайда. Основним інформативним елементом слайда є текст. Текст, що використовується на слайдах, можна розбити на чотири типи: заголовок, підзаголовок, звичайний текст, марковані та нумеровані списки.