Прогноз бухгалтерского баланса магазина Т&Т на конец первого месяца деятельности
Нераспределенная прибыль – это прибыль, аккумулированная в течение какого-то периода времени. Ее конвертируют в наличные денежные средства для приобретения других ресурсов. Понятие нераспределенной прибыли будет рассмотрено ниже. В данном примере рассматривается первый месяц деятельности предприятия, то есть ранее не могло быть получено ни прибыли, ни убытка. Первый же месяц деятельности магазина, как показано в предыдущем разделе, оказался убыточным.
Комментарии к заданию 1
Утверждение 1. Бухгалтерский баланс показывает стоимость активов Т& Т (34 000 руб.). Он также показывает, что Т& Т задолжала кредиторам за товары и текущие расходы (10 000 и 500 руб.). Вполне разумно вычесть эти 10 500 руб. из стоимости активов и утверждать, что разность в 23 500 руб., которая принадлежит совладельцам предприятия, и есть чистая стоимость магазина Т& Т.
К этому утверждению можно подойти иначе. Известно, что перепродать автомобиль в обычной ситуации можно только по цене, которая ниже первоначальной. Остаточная стоимость автомобилей, показанная в балансе - это не рыночная стоимость, а формальная стоимость, которая занесена в документы. То же самое можно сказать об оборудовании. Далее, возможно, отдельные дебиторы, которые должны компании деньги, никогда не вернут все долги. В целом стоимость активов, указанная в балансе, редко совпадает с их реальной рыночной стоимостью, поэтому данное утверждение в целом ложно.
Отметим, что в балансе зафиксирована только та стоимость Т& Т, которая сформировалась на основании записей, имеющихся в документации магазина. Стоимость активов и пассивов может не совпасть с реальной их стоимостью. Реальная чистая стоимость представляет собой стоимость, которую потенциальный покупатель готов заплатить при покупке предприятия. Она может быть как выше, так и ниже стоимости, показанной в балансе. Эти рассуждения справедливы по отношению ко всем предприятиям.
Утверждение 2. В списке присутствуют не все активы. Достаточно часто руководитель предприятия на вопрос о том, какой из активов наиболее ценен для предприятия, отвечает, что это – ее персонал. Однако в балансе Т& Т персонал не указан. С уверенностью на 99, 9% можно сказать, что такое же положение свойственно балансу большинства предприятий. Данное утверждение ложно.
Утверждение 3. В балансе показана нераспределенная прибыль. Такая же запись присутствует в балансе любого предприятия. Однако нам известно, что понятия прибыли и денежных средств не идентичны. Ниже будет показано, что предприятие может объявить о полученной прибыли, не имея или почти не имея при этом денежных средств. Нераспределенная прибыль характеризует реинвестируемую долю прибыли. Какая-то часть этой доли может быть представлена денежными средствами, но основную часть доли составят активы, приобретенные за те же денежные средства. В этом случае, как в приведенном выше прогнозе на первый месяц, вместо нераспределенной прибыли может быть получен убыток. Тем не менее предприятие обладает немалой для его объемов реализации суммой денежных средств.
В задании учитывались источники средств компании Т& Т и отслеживалось, куда они направляются. В результате был получен, по крайней мере, в общем виде, бухгалтерский баланс в горизонтальном формате. Показывая, откуда поступает финансирование и куда оно направляется, бухгалтерский баланс по существу описывает финансовое положение Т& Т: что компания имеет и что должна. Важно отметить, что активная и пассивная части равны между собой.
Вновь обратимся к балансовому уравнению. Известно, что в балансовом уравнении итог активной части равен итогу пассивной: А = П В случае записи хозяйственной операции, будь то прогноз или реальное событие, равенство должно сохраняться. Опираясь на это правило, выполните задание 2.
Задание 2. Необходимо определить, что изменится (увеличится или уменьшится) при осуществлении следующих операций. В качестве примера мы рассмотрим первую операцию.
| №
| Событие/Операция
| Капитал и обязательства (увеличение / уменьшение)
| Активы (увеличение / уменьшение)
| |
| За наличные денежные средства приобретены запасы офисных принадлежностей
| не изменятся
| запасы увеличатся, наличные денежные средства уменьшатся
| |
| Запасы офисных принадлежностей приобретены в кредит
|
|
| |
| Банк предоставил предприятию заем сроком на пять лет
|
|
| |
| Оплачены счета поставщика за приобретение офисных принадлежностей
|
|
| |
| Покупатель оплатил выставленный предприятием счет
|
|
| Комментарии к заданию 2
В первом случае изменились только активы: денежные средства уменьшились, в то время как добавились запасы офисных принадлежностей. Один вид активов был заменен другим.
Во втором случае изменения коснутся обеих частей баланса. Увеличатся запасы офисных принадлежностей, т.е. активы. Наличные денежные средства не будут выплачены, но счет будет принят к оплате. Счет к оплате – это появившиеся обязательства перед кредиторами. Обратите внимание на то, что счет к оплате можно толковать не только как обязательство, но и как источник финансирования, потому что, если кто-то поставляет предприятию товар или предоставил услугу без оплаты, он фактически ее финансирует до тех пор, пока не оплачен счет. В этом случае и активы, и обязательства возрастут.
В третьем случае изменения коснутся обеих частей. Появился заем, поэтому, пока предприятие не вернет его, заем рассматривается как долгосрочные обязательства. Заем также является дополнительным источником финансирования. Когда предоставляется заем, то либо передается чек, либо деньги появляются на банковском счете, т.е. увеличиваются денежные средства, и поэтому, чтобы сохранялся баланс, величина активов должна возрасти.
В четвертом случае счет, который был обязательством перед кредитором, оплачен. В этом случае денежные средства уменьшаются, но обязательства, сумма, полученная взаймы от кредитора, тоже уменьшается, баланс между активной и пассивной частями сохраняется.
В пятом случае потребитель -дебитор оплатил выставленный счет. Очевидно, что денежные средства возросли. Второе изменение должно коснуться статьи, которая должна быть в балансовом уравнении, фиксируя тот факт, что в свое время предприятие предоставило кредит потребителю. Данная статья – дебиторы – находится в активной части баланса. Если дебиторы оплачивают счета, эта статья должна быть уменьшена, поскольку потребитель больше не должен предприятию. Фактически один вид активов заменяется другим, при этом в предприятие поступают наличные денежные средства.
Выполняя данное задание и контролируя при каждой операции осуществление, по крайней мере, двух изменений в счетах бухгалтерского баланса, необходимо применить на практике систему двойной записи. Равенство частей бухгалтерского баланса обеспечивается за счет изменений соответствующих статей в активной и/или пассивной частях баланса.
Резюме. Таким образом, завершив работу над разделом, вы получили общее представление о том, что представляют собой
- основные финансовые понятия (активы, пассивы, оборотный капитал и многое другое);
- основные финансовые документы:
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о прибылях и убытках;
- бухгалтерский баланс;
- теория, лежащая в основе работы с этими документами;
- процедура их составления;
- достоинства и недостатки финансовых отчетов с точки зрения предпринимателя;
- управление движением оборотного капитала;
- основные принципы и стандарты финансового учета;
- разумный и честный подход, лежащий в основе всех теоретических построений бухгалтерского учета и в практике его использования.
|
Раздел 3 Затраты и ценообразование
Цена, затраты и объем
Итак, пусть некая Татьяна Трофимова приняла участие в открытии маленького магазина по продаже косметики. Магазин имел красивое и громкое название – " Торжество и тайна", в нем было много дешевых, но качественных товаров и широкий выбор недорогих косметических средств. Когда магазин открылся, муж Татьяны Тимур дал ей совет: " Ежемесячно необходимо получать доход, достаточный для того, чтобы покрывать накладные расходы и иметь возможность вкладывать деньги в новый товар. В противном случае, - говорил он, - тебе придется оставить предпринимательство и заняться домашним хозяйством". Этот простой совет, основанный на анализе минимального уровня маржинальной прибыли, послужил Татьяне конкретным руководством к действию. В то время она почти ничего не знала о финансах и бухгалтерском учете, но смогла определить, хорошо ли работает ее магазин. В результате магазин успешно функционирует.
Изучая данный раздел, вы поймете, почему Тимур Трофимов дал своей жене такой совет. Вы узнаете, в чем суть и каков порядок определения маржинальной прибыли, поскольку без владения такими простыми финансовыми методами управленческого учета шансы на успешное развитие деятельности невелики. Разумеется, мы не можем гарантировать вам достижение такого же успеха, которого добилась Татьяна в магазине «Торжество и тайна». Тем не менее, очевидно, что все решения, касающиеся деятельности предприятия, имеют финансовые последствия. Не понимая и не умея определять данные последствия невозможно контролировать деятельность предприятия. Занимаясь предпринимательской деятельностью, вам ежедневно приходится принимать решения, например, решения о том, удовлетворять ли полностью имеющийся спрос или прекратить выпуск товара. Одним из последствий такого решения является его влияние на прибыль предприятия. Прибыль от производства товара или услуги определяется тремя простыми факторами: затратами, ценой и объемом производства. Проблема заключается в их взаимном влиянии: затраты влияют на цену, цена влияет на объем, объем влияет на затраты.
ЗАТРАТЫ ВЛИЯЮТ НА ЦЕНУ, ЦЕНА ВЛИЯЕТ НА ОБЪЕМ, ОБЪЕМ ВЛИЯЕТ НА ЗАТРАТЫ
Взаимное влияние цены продукции, затрат на нее и объема выпуска
Определить некое «правильное» соотношение элементами этого круговорота невозможно, однако существуют методы, позволяющие понять соотношения между ними. Этому посвящен данный раздел. Одним из важных для предприятия последствий любого принятого решения является влияние последнего на приток денежных средств, что очень важно для выживания в конкурентном окружении. Бывает, что кто-либо отказывается от интересного предложения только потому, что их реализация требует значительных затрат денежных средств, которые у предприятия отсутствуют. Следовательно, действительно важно понимать, как количественно определить влияние принимаемого решения на прибыль и на поступление денежных ресурсов. Конечно, многие принимаемые решения базируются на факторах, влияние которых сложно оценить в денежном представлении. Например, можно предпочесть один рекламный плакат другому, предполагая, что он окажется более эффективным или лучше подчеркнет преимущества вашей продукции, хотя стоит он дороже. Значение такого рода факторов в процессе принятия решения велико. В большинстве случаев процесс принятия решений сводится к выбору между несколькими альтернативными вариантами. Следует ли покупать тот или иной компонент? Не окажется ли этот компонент дешевле, если производить его самостоятельно? Следует ли увеличить производство того или иного товара? Какую из новых услуг стоит предлагать? Этот список бесконечен. Важно сопоставить имеющиеся альтернативы с вашими целями. Весь процесс принятия решений проходит пять стадий:
1 постановка целей; 2 определение проблемы; 3 идентификация альтернативных решений; 4 сопоставление альтернативных решений с целями; 5 выбор одного из решений.
Например, решение о том, производить ли больше товара X или товара Y при отсутствии свободных мощностей и значительной неудовлетворенной потребности в обоих товарах, будет представлять собой следующий процесс:
|
| Постановка цели:
| Максимизировать прибыль
| |
| Определение проблемы:
| Покрыть существующую потребность в товаре, имея ограниченные ресурсы
| |
| Идентификация решения:
| Если увеличить производство обоих товаров невозможно, то производством какого товара (X или Y) заняться?
| |
| Оценить решение:
| Определить количественно увеличение прибыли от возможно большего производства одного из товаров
| |
| Принятие решения:
| Зависит от размера прибыли, рассчитанного в пункте 4.
|
Учебный элемент посвящен определению количественного влияния принятого делового решения на затраты и прибыль. Понимание этого позволит разорвать магический круг, о котором упоминалось выше: влияние затрат на цену, цены – на объем деятельности, объема – на затраты.
Для определения названного влияния необходимо иметь представление об основных правилах бухгалтерского учета. Тем, кто чувствует себя недостаточно компетентным в этом вопросе, следует сначала изучить Раздел " Основные отчетные формы". Что касается данного раздела, то он начинается с рассмотрения того, как изменяются затраты в зависимости от вида деятельности.
Знания, полученные из данного раздела, позволят:
- осознать, какого рода финансовый риск может встретиться в ходе развития деятельности;
- изучить некоторые методы составления финансовых проектов или бюджетов;
- формулировать вопросы типа " что, если...? " и получать на них ответ;
- понять, что редко встречается такое понятие, как затраты на товар или услугу вообще;
- изучить " язык деятельности" и, следовательно, говорить на равных с бухгалтерами, управляющими банка, финансовыми консультантами и лучше использовать их советы.
| Тест.Постарайтесь проанализировать некоторые решения, которые вам приходилось принимать в последнее время, и ответить на следующие вопросы.
| | Вопрос
| Да
| Отчасти
| Нет
| | Легко ли вы принимаете решения
|
|
|
| | Принимаете ли вы решения систематически?
|
|
|
| | Всегда ли вы имеете ясно определенные цели?
|
|
|
| | Формулируете ли вы проблему перед принятием решения?
|
|
|
| | Оцениваете ли вы финансовый эффект от принятия решений на прибыль и приток денежных средств?
|
|
|
| | Сопоставляете ли вы риск с ожидаемым результатом?
|
|
|
| | Расставляете ли вы приоритеты при принятии решений?
|
|
|
| | Рассматриваете ли вы все варианты?
|
|
|
| | Устанавливаете ли вы стандарты работы после того, как решение принято?
|
|
|
| | Сопоставляете ли вы полученный результат с запланированным после того, как решение принято?
|
|
|
|
Комментарий. Если вы дадите на какой-либо из этих вопросов отрицательный ответ, проанализируйте, чем будет отличаться решение в случае систематического подхода к проблеме. Вернитесь к этому листу, закончив работу с данным разделом, и посмотрите, изменились ли ваши взгляды.
Понимание затрат
|
|
|
| Цель данного элемента - познакомить вас с некоторыми типами затрат, которые различаются по характеру изменения в зависимости от изменения вида деятельности, а также показать, как можно анализировать затраты при принятии определенных деловых решений.
Всем известно о существовании затрат, но не каждый может дать им определение. Причина этого в том, что существуют различные типы затрат. Определенный вид затрат может соответствовать данной конкретной ситуации и не соответствовать другой. Возможно, это звучит странно, но характер затрат определяется типом решения, которое требуется принять.
Затраты являются одним из наиболее " скользких" понятий, используемых в бухгалтерском учете, поскольку один и тот же термин может быть применим в различных аспектах. Рассмотрим достаточно простое предположение о том, что " затраты на товар составляют 5, 5 тысячи рублей ". Если предположение относится к розничной продаже, затраты могут представлять собой деньги, уплачиваемые за товар. Но как быть в случае, если цены на рынке только что поднялись на 200 рублей? Далее, включены ли в затраты транспортировка и хранение? Если же предположение касается производства, включены ли в 5, 5 тысячи только затраты на оплату труда и затраты на материалы или в эту сумму также включены и накладные расходы? Если речь зашла о накладных расходах, то, что они собой представляют и как вычисляются? Слово " затраты", таким образом, практически непонятно само по себе. Следует помнить, что существуют различные виды затрат, и знать, что каждый из этих видов фактически означает.
В финансовых отчетах предприятия отражаются затраты прошлого периода. Это фактические затраты, которые были произведены в прошлом периоде. В большинстве решений, с которыми может столкнуться предприятие, приходится иметь дело с планируемыми или оценочными затратами будущих периодов. Для ряда краткосрочных решений затраты прошлого периода представляют собой не только затраты на момент принятия решения, но и затраты на период его реализации.
Существенное различие заключается в характере изменения затрат с изменением вида деятельности. Некоторые затраты являются постоянными (фиксированными). Это те затраты, которые не изменяются с изменением вида и уровня (масштаба) деятельности. Они обычно не меняются с течением времени. Например, если мощности завода не используются полностью, то нет необходимости в дополнительных затратах на аренду дополнительных мощностей для увеличения выпуска продукции. Эти затраты останутся постоянными при изменении объема производства до того момента, пока полностью не использованы имеющиеся мощности завода. Постоянные затраты на аренду мощностей в данной ситуации не имеют отношения к принятию решения об увеличении выпуска продукции. Подобно этому, если магазин взят в аренду, ежемесячные арендные выплаты будут постоянными. В случае если потребуется, чтобы магазин был дольше открыт в вечерние часы, ежемесячная арендная плата не изменится и, таким образом, не будет оказывать влияние на решение о продлении часов работы магазина.
Некоторые из постоянных затрат можно назвать неизбежными; это значит, что практически нет возможности оказать влияние на их величину. Например, если заключен договор на аренду помещения сроком на 5 лет, а до конца этого срока остается 3 года, то соответствующие выплаты останутся обязательными в течение 3 лет. Некоторые постоянные затраты являются необязательными; это означает, что они могут быть произведены " по усмотрению". Например, руководством предприятия рассматривается возможность проведения фирмой рекламной кампании на сумму 50 тысяч рублей. Данные затраты можно было бы рассматривать как обязательные, но если руководству план покажется не особенно привлекательным, то контракт, который еще не подписан, может быть изменен.
ПОСТОЯННЫЕ ЗАТРАТЫ НЕ ИЗМЕНЯЮТСЯ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ УРОВНЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Противоположностью затратам постоянным являются переменные затраты. Это затраты, которые изменяются с изменением уровня деятельности. Например, могут потребоваться дополнительные затраты для приобретения большего количества материалов или на заработную плату рабочих, непосредственно вовлеченных в производство дополнительной продукции. В отмеченном ранее случае продления времени работы магазина существенными окажутся переменные затраты на персонал. В обоих случаях переменные затраты имеют отношение к принимаемым решениям.
ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ ИЗМЕНЯЮТСЯ ПРОПОРЦИОНАЛЬНО ИЗМЕНЕНИЮ УРОВНЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
К сожалению, различия между постоянными и переменными затратами не всегда четко очерчены. Некоторые затраты, например на телефон и электроэнергию, могут быть частично постоянными и частично переменными в зависимости от времени и интенсивности их использования. Они и называются условно-переменными и условно-постоянными затратами. Они только отчасти подвержены влиянию уровня деятельности.
Задание 1. Рассмотрев постоянные и переменные затраты на 30 000 км пробега в год, определите затраты на 1 км.
|
| Переменные затраты, руб.
| Постоянные затраты, руб.
| Всего затрат, руб.
| Затраты на 1 км, руб.
| | Бензин и масло
|
| —
|
| 0, 180
| | Профилактика и обслуживание
|
| —
|
| 0, 060
| | Страхование
| —
|
|
| 0, 040
| | Лицензия
| —
|
|
| 0, 030
| | Амортизация
| —
|
|
| 0, 096
| | Всего
|
|
| 12 180
| 0, 406
|
Комментарий. Отметим, что в основном затраты разделены на постоянные и переменные. Однако затраты на профилактику, обслуживание и износ «не вписываются» в эти рамки. Большинство производителей автомобилей указывают минимальный период времени или пробег, по окончании которого автомашина должна пройти техобслуживание (например, 10 000 км или каждые 6 месяцев), затраты же на профилактику и обслуживание, в основном, связаны с величиной пробега. Поэтому скоростные автомобили изнашиваются быстрее, износ фактически в основном зависит от времени (т. е. является постоянным), хотя ясно, что это также зависит от условий эксплуатации и аварий (что является величиной переменной). На самом деле эти затраты условно-переменные. Однако основная доля затрат на износ является постоянной, в то время как основная доля затрат на профилактику и ремонт является переменной.
Задание 2. Вычислите затраты на дополнительные 100 км пробега автомобиля.
Комментарий. Хотя суммарные затраты на 1 км составляют 0, 406 руб., нельзя считать 40, 6 руб. дополнительными затратами для пробега следующих 100 км. Единственными дополнительными затратами оказываются переменные. При их размере 0, 24 руб. на км дополнительные затраты составят 24 руб. Однако можно возразить, что в течение такого короткого пробега переменные затраты будут состоять только из затрат на бензин и масло. Учитывая, что они равны 0, 18 руб. на 1 км, суммарные затраты на пробег составят 18 руб.
Дополнительные затраты, которые возникли в примере, приведенном выше, называются маржинальными затратами для пробега 100 км (18 руб.). Затраты на пробег дополнительного километра (0, 18 руб.) называются маржинальными затратами на единицу, или удельными маржинальными затратами. Удельные маржинальные затраты - это переменные затраты на производство дополнительной единицы товара или услуги. При выборе любого решения вы также заинтересованы в рассмотрении маржинальных затрат. Обычно они представляют собой удельные маржинальные затраты, умноженные на изменение объема.
В некоторых ситуациях постоянные затраты также могут изменяться. Например, если требуется удвоить выпуск продукции заводом, следует учитывать не только дополнительные переменные затраты, но и возможные затраты на аренду дополнительных заводских площадей (затраты, обычно относящиеся к постоянным). С ростом уровня деятельности может наступить момент, когда потребуется увеличить постоянные затраты. Затраты могут рассматриваться постоянными, если объем производства находится в определенном интервале. Так как понятие " затраты" является достаточно емким, важно понимать, о какой разновидности затрат идет речь.
Задание 3. Приведенные затраты связаны с производством. Разделите их на переменные и постоянные.
|
| Переменные
| Постоянные
| Условно- переменные
| | Оклады
|
|
|
| | Сдельная или почасовая оплата
|
|
|
| | Материалы
|
|
|
| | Аренда и налоги, электроэнергия
|
|
|
| | Износ станков
|
|
|
| | Затраты на доставку
|
|
|
| | Телефон
|
|
|
| | Канцелярские принадлежности
|
|
|
|
Возможно, вам было сложно классифицировать затраты, связанные со сдельной и почасовой оплатой. Правильный ответ зависит от того, как оплачивается труд работников. Если их заработок зависит от производимого объема продукции или с учетом их почасовой ставки - это полностью переменные затраты. Если они ежемесячно получают фиксированную сумму – это постоянные затраты. Если сотрудники имеют гарантированный минимум и возможностью работать во внеурочное время, то затраты могут быть условно-переменными. Затраты на сдельную или почасовую оплату трудно классифицировать, но, поскольку это важно, ниже мы рассмотрим этот вопрос подробнее.
Характер изменения затрат. Зависимость затрат от других факторов можно показать графически, и часто это помогает понять характер изменения затрат. Затраты, рассмотренные в Задании 1, показаны на рисунке.
|
Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...
|
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при которых тело находится под действием заданной системы сил...
|
Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...
|
Логические цифровые микросхемы Более сложные элементы цифровой схемотехники (триггеры, мультиплексоры, декодеры и т.д.) не имеют...
|
|
Кишечный шов (Ламбера, Альберта, Шмидена, Матешука) Кишечный шов– это способ соединения кишечной стенки.
В основе кишечного шва лежит принцип футлярного строения кишечной стенки...
Принципы резекции желудка по типу Бильрот 1, Бильрот 2; операция Гофмейстера-Финстерера. Гастрэктомия Резекция желудка – удаление части желудка:
а) дистальная – удаляют 2/3 желудка б) проксимальная – удаляют 95% желудка. Показания...
Ваготомия. Дренирующие операции Ваготомия – денервация зон желудка, секретирующих соляную кислоту, путем пересечения блуждающих нервов или их ветвей...
|
|
Алгоритм выполнения манипуляции Приемы наружного акушерского исследования. Приемы Леопольда – Левицкого. Цель...
ИГРЫ НА ТАКТИЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ Методические рекомендации по проведению игр на тактильное взаимодействие...
Реформы П.А.Столыпина Сегодня уже никто не сомневается в том, что экономическая политика П...
|
|
