Колонки

Команда меню Формат ► Колонки служать для створення розділу до­кумента, у якому використовуються колонки тексту.

Настроювання колонча­того тексту здійснюються в діалоговому вікні Ко­лонки (рис. 4.7).

У цьому вікні вказується кількість стовпчиків, розмір стовпчи­ків, наявність розділювальної риси між колонками.

Використання формату колонок забезпечує автоматичне перетікання тек­сту в колонках зверху вниз, ліворуч праворуч.

Колонки можуть мати довільну ширину, розділятися між собою вертика­льною рисою.

Для примусового переходу в інший стовпчик використовується спеціа­льний символ - розрив стовпчика, що вставляється за допомогою команди меню Вставка ► Разрыв ► Начать новую колонку.

 

 

Рисунок 4.7. Діалогове вікно для формату колонок

4.3.7. Регістри й стилі

Команда меню Формат ► Регистр змінює регістр символів: малі літери перетворяться в прописні, і навпаки, слова починаються із прописних букв і ін.

Стиль - іменований формат шрифтів символів або абзаців, стилі зберіга­ються на рівні шаблонів, тем або окремим документам. В цілому стиль це не що інше як декілька параметрів форматування об’єднаних під одним ім’ям.

При оформленні документа може використовуватися безліч різних сти­лів, які запо­зичаються із шаблона, теми або спеціально створюються для документа.

Прийнято розрізняти використовувані в документі й спеціальні стилі, ство­рені тільки для поточного документа.

Команда меню Формат ► Стили и форматирование призначена для створення, зміни й видалення стилів, реорганізації стилю, приписування стилю виділеному фрагменту документа. По команді Формат ► Стили и форматиро­вание відкривається діалогове вікно Стили и форматирование праворуч від вікна документа.

Для приписування готового стилю до виділеного фрагмента тексту варто виконати команду меню Формат ► Стили и форматирование, у діалоговому вікні вибрати відповідний стиль, клацнувши на ньому лівою кнопкою миші. Інший спосіб швидкісного приписування стилю виділеному фрагменту докуме­нта здійснюється за допомогою кнопки Стиль панелі інструментів Формати­рования.

Кнопка Копировать формат панелі інструментів Стандартная дозволяє переносити формати одних фрагментів документа на інші фрагменти, якщо вка­зати джерело стилю, а потім приймач стилю.

Кнопка Создать стиль області завдань Стили и форматирование відк­риває вікно Создание стиля в якому можна створити новий стиль, побачити стилі застосовувані в поточному документі й змінити стилі шаблона або доку­мента.

Теми

Тема - набір уніфікованих стилів (для Word 2003)і додаткових елементів оформлення документа (малюнки, колірні схеми, маркери, лінії, графічні об'є­кти й т.п.). Діалогове вікно для вибору теми викликається командою Формат ► Тема. Теми пов'язані з бібліотеками стилів, які викликаються при натисканні кнопки Бібліотека стилів у діалоговому вікні Тема.

Команда меню Формат ► Фон використовується для оформлення Web документів і повідомлень електронної пошти. Для захисту документів від під­робок створюється підкладка документа. Для створення підкладки друкованого документа (підготовленого до друку) треба:

 

· вибрати розділ командою Правка ► Перейти ► Раздел;

· виконати команду Вид ► Колонтитулы, з'явиться панель інструмен­тів колонтитули;

· вилучити текст документа, нажавши кнопку Основной текст на панелі інструментів Колонтитулы;

· розмістити в області колонтитула або тексту малюнок командою Вставка ► Рисунок;

· за допомогою команди Формат настроїти формат і місце розташу­вання фігури підкладки;

· нажати кнопку Закрыть на панелі інструментів Колонтитулы.

 

Рамки

 

Microsoft Word надає принципово нову можливість для створення Web - сторінок, розглядаючи сторінку як сукупність незалежних областей - ра­мок. Кожна рамка може бути пов'язана з певним файлом, містити довільний текст, малюнки, графіку й т.п. Керування й зовнішнє подання інформації в ме­жах кожної рамки повністю незалежне. Команда меню Формат ► Рамки забезпечує:

 

· створення змістів текстових документів зі стилізованими заголовками структурних частин;

· створення нової сторінки рамок (макета Web - документа).

Змістом окремої рамки може бути довільний текст або посилання на файл, інший Web - документ. Зміст документа розташовується ліворуч від тек­сту в окремому вікні - рамці. Зміст містить заголовки структурних частин доку­мента, підтримує гіперпосилання на ці заголовки, є аналогом схеми доку­мента. Якщо у вікні текстового документа виконати команду меню Формат ► Рамки ► Оглавление в рамке, автоматично ліворуч від тексту в рамці ство­рюється зміст і змінюється заголовок вікна - Документ # Microsoft Word. Цей новий документ можна зберегти як Web - сторінку за допомогою команди меню Файл ► Сохранить как із вказівкою формату Web - сторінки (*.htm, *.html).

При виконанні команди Формат ► Рамки ► Новая страница рамок створюється нова сторінка для Web - документа. Для макетування рамки може використатися панель інструментів Рамки, що викликається командою меню Вид ► Панель инструментов. Верхня горизонтальна та крайня ліва вертика­льна рамки можуть бути присутнім на екрані постійно, інші рамки - за вказівкою користувача. Розміри рамок і їхні форматні характеристики можна змінити за допомогою команди Формат ► Рамки ► Свойства рамки.

У діалоговому вікні Свойства рамки на вкладці Рамка вказується ім'я рамки, її відносний або абсолютний розмір по горизонталі й вертикалі, якщо використовується файл, вказується його ім'я, а також наявність зв'язку з фай­лом.

Наявність зв'язку забезпечує автоматичне відображення на сторінці всіх змін, виконуваних у файлі, а також можливість безпосереднього редагування тексту файлу при роботі з Web - сторінкою.

На вкладці Границы виконується настроювання зовнішнього вигляду границі рамки.

 

4.3.10. Пошук і заміна в документі

Для пошуку й заміни тексту, форматів і спеціальних символів у текстових документах використовується команда меню Правка ► Найти. Об'єктом по­шуку є:

· рядок символів - задається зразок тексту для пошуку;

· форматні характеристики елементів тексту (шрифт, абзац, табуляція, мова, рамка, стиль і т.п.);

· спеціальні символи (роздільники абзаців, сторінок, колонок і т.п.).

 

Настроювання команди виконується в діалоговому вікні Найти и заме­нить ( для Word 2003 вікно має трохи більше параметрів настроювання):

 

· Направление поиска вказується від поточної позиції курсору в тексті документа (вперед, назад, скрізь).

· Учитывать регистр - розходження рядкових і прописних букв у пошу­ковому зразку.

· Только словом целиком.

· Подстановочные знаки - для складних умов пошуку.

· Произносится как - пошук слів, однаково вимовних із зазначеним ряд­ком символів, але які мають інше написання.

· Все словоформы - для заміни всіх форм слова в поле Знайти, що відпо­відають формам слова в поле Замінити на, при цьому обоє слова ставляться до однієї й тій же частині мови.

 

Якщо у вікні Найти и заменить встановлений прапорець Подстановоч­ные знаки, натискання текстової кнопки Специальный виводить список під­становочних знаків для вибору.

У противному випадку виводиться список знаків, що не друкуються.

При пошуку й заміні форматів окремо вказується формат: Шрифт, Аб­зац, Табуляция, Язык, Рамка, стиль, Выделение цветом. У поле Найти вво­диться вихідний формат, у поле Изменить вказується новий формат.

4.4. Логічне розширення тексту документа. Шаблон, збереження,

властивості документа

4.4.1. Логічне розширення тексту документа

Логічним розширенням тексту є виноски, примітки рецензентів, перехре­сні посилання, змісти, предметні покажчики, списки ілюстрацій, що дозволяють повніше розкрити значеннєвий зміст документа, дати необхідні пояснення й коментарі до тексту документа.

 

Виноски. Розрізняють звичайні виноски (внизу кожної сторінки) і кінцеві списки (наприкінці тексту документа). Виноска містить значок і текст, що по­яснює. Для створення виноски треба:

 

· установити курсор за словом, до якого відноситься виноска;

· вибрати команду меню Вставка ► Ссылка ► Сноска;

· у діалоговому вікні Сноски можна вибирати тип і символ виноски, зада­вати параметри виноски (положення виноски в документі - внизу тексту або внизу сторінки, наприкінці документа, наприкінці розділу, формат і почат­ковий номер виноски).

 

Значок виноски розміщається в основному вікні текстового документа, а текст виноски - у службовому вікні Сноски. При підведенні курсору в тексті документа до виноски він змінює форму й на екран у спеціальному вікні виво­диться текст виноски. Для редагування виноски варто виділити її значок і двічі клацнути лівою кнопкою миші. Для видалення виноски після виділення значка виноски натискається клавіша Del.

Примітки. Примітки вводяться рецензентом як схований текст, що дос­тупний для перегляду й редагування. У місці вставки примітки змінюються колірні установки тексту. Кожна примітка має ініціали рецензента. Для ство­рення примітки треба:

 

· установити курсор у місце вставки примітки;

· виконати команду меню Вставка ► Примечание;

· у вікні Примечание в нижній частині екрана вибрати або ввести ініці­али рецензента, текст примітки, звукове оформлення примітки (необов’язкове);

· натиснути кнопку Закрыть на панелі рецензування (якщо її немає необ­хідно зробити настроювання панелі, установивши на ній команду Сервис ► Настройка ► Все команды ► ClosePanel), щоб закрити ві­кно перегляду рецензента.

 

При підведенні курсору до місця вставки примітки курсор змінює форму, і на екран виводиться спеціальне вікно, що містить текст примітки. Для примі­ток існує контекстне меню, що містить команди:

 

q Изменить примечание - відкрити вікно приміток для редагування;

q Удалить примечание.

Перехресні посилання. Перехресні посилання використовуються для швидкого переходу до потрібних частин текстового документа. Тому перехре­сні посилання використовують для зв'язку самого посилання з абзацом, заголо­вком структурної частини документа, закладкою, виноскою, малюнком, табли­цею, формулою. Залежно від типу об'єкта змінюється зміст посилання. Напри­клад, якщо об'єкт - таблиця, то перехресне посилання може включати на­зву таблиці, стандартне слово Таблицяй номер таблиці, номер сторінки, на якій розташована таблиця, а також указати тип вище/нижче щодо перехресного по­силання. Найбільше часто перехресні посилання використаються в головних документах, що поєднують вкладені документи.

 

Порядок створення посилань:

 

1. Створити об'єкти посилання: закладки, назви таблиць, формул, малюнків і т.п.

2. Установити курсор у місце вставки посилання.

3. Увести текст, що пояснює посилання,, наприклад перейти до таблиці 2;

4. Виконати команду меню Вставка ► Ссылка ► Перекрестная ссылка:

 

· вибрати тип посилання (об'єкт) і об'єкт посилання;

· вибрати вид посилання Вставить ссылку на;

· указати спосіб вставки Как гиперссылка;

· додати слова «выше» або «ниже»;

· нажати кнопку Вставить

 

При зміні місця розташування об'єкта, на який зроблене посилання, авто­матично змінюється перехресне посилання, перехресне посилання можна вида­лити після її виділення клавішею Del. Для зміни об'єкта, на який зроблена пере­хресне посилання, варто виділити перехресне посилання й повторно вико­нати команду меню Вставка ► Ссылка ► Перекрестная ссылка й змінити її пара­метри.

Зміст. Зміст створюються автоматично для документів які мають стилі­зовані заголовки структурних частин документа. Для створення змісту необ­хідно виконати команду Вставка► Ссылка ► Оглавление и указатели. Уді­алоговому вікні Оглавление и указатели вибрати необхідний вид змісту (кла­сичний, із шаблона й т.д. рис.4.8).

Покажчики. Під покажчиком у текстовому процесорі розуміється Пред­метний покажчик. Предметний покажчик містить перелік використаних у тек­стовому документі термінів із вказівкою сторінок, на яких вони згадуються. Предметний покажчик складається з елементів. Можна створювати предметні покажчики до 3 рівнів підпорядкування типу «Головний»- «Підлеглий 1 рівень» - «Підлеглий 2 рівень». Перед тим як створити елемент покажчика необхідно його позначити, далі вибрати пункт меню Вставка ► Ссылка ► Оглавление и указатели та вкладку Указатель, у діалоговому вікні, що відкрилося, Опре­деление и указатели натиснути на кнопку Пометить, відкриється діалоговевікно Определение элемента указателя в якому вказується основний і додат­ковий елемент предметного покажчика. Для позначки елементів покажчика можуть використатися також клавіші Shift + Alt + X. Після створення елементів пред­метного покажчика можна здійснити його збірку. Для цього в діалоговому ві­кні Вставка ► Оглавление и указатели, вкладка Указатель, натиснути на кно­пку ОК. Після внесення змін у текст предметного покажчика його обновля­ють клавішею F9. Предметний покажчик можна створити на основі словника, у якому представлені всі ключові слова, у команді Вставка ► Ссылка ► Ог­лавление и указатели на вкладці Указатель варто нажати кнопку Автопо­метка й указати файл словника. Елементи покажчика в тексті докуме­нта будуть створені автоматично.

 

 

Рисунок 4.8. Діалогове вікно Оглавление и указатели

Редакторське виправлення. Текстовий процесор дозволяє вносити ви­правлення в текст документа редактором. Редакторське виправлення автор до­кумента може прийняти або відмовитися від нього. Виправ­лення в тексті доку­мента маркіруються (підкреслюються, закреслюються, виді­ляються іншим ко­льором). Виправлення можуть виводитися на екран або на друк. Вид марке­рів задається командою меню Сервис ► Параметры. Зви­чайно новий текст у до­кументі підкреслюється й виділяється червоним кольо­ром, що видаляється за­креслюється. Для початку запису виправлень документа виконується команда меню Сервис ► Исправления. Команда меню Сервис ► Исправления вста­новлює панель Рецензирование, на якій можна ві­добра­зити для перевірки ви­хідний документ і змінений, а також виправлення в цих доку­ментах.

За допомогою текстових кнопок можна встановити додаткові режими:

 

q Принять выделенные исправления - внесення всіх виправлень у доку­мент;

q Отклонить выделенные исправления - видалення всіх виправлень, віднов­лення вихідного тексту документа.

Інші кнопки дозволяють вибірково обробляти наступні / попередні ви­правлення або примітки.

 

4.4.2. Шаблон, збереження, властивості документа в Word 2003

 

Шаблон документа. Шаблон як основа створення текстових документів поєднує в собі стилі, макроси, панелі інструментів, елементи автотекста. Наяв­ність шаблонів заощаджує час на підготовку текстових документів і їхню обро­бку, забезпечує стандартизацію роботи з документами. У комплект тексто­вого процесора входять готові шаблони, які забезпечують створення стилізованих документів різного призначення. Можна створювати нові користувальницькі шаблони, вносити зміни в стандартні шаблони. Найбільше просто створювати шаблони шляхом збереження готових текстових документів. При виконанні команди меню Файл ► Сохранить как указати Шаблон документа, створю­ється файл з розширенням .dot. Створений у такий спосіб шаблон буде містити, крім стилів, макросів, панелей інструментів, елементів автотекста, текст і гра­фіку вихідного документа, які будуть відтворюватися в нових документах.

Інший спосіб створення нового «нульового» шаблона - команда Файл ► Создать із вказівкою типу створюваного документа - Шаблон. Якщо вно­ситься зміни в існуючі шаблони, вони стають доступні для всіх документів, створених на їхній основі. Таким чином, можна поступово модифікувати базові шаблони, а потім вносити зміни й у документи, створені на їхній основі. Робота із шаблонами здійснюється за допомогою команди меню Сервис ► Шаблоны и надстройки (рис. 4.9).

Рисунок 4.9. Діалогове вікно Шаблоны и надстройки

Діалогове вікно Сервис ► Шаблоны и надстройки дозволяє:

 

· приєднати до активного в документу будь-які шаблони - кнопка Присоеди­нить, прапорець Автоматически обновлять стили документа, що відкриває діалогове вікно Присоединение шаблона додавати шаблони для ви­користання протягом сеансу роботи всіма документами - кнопка Добавить, що відкриває діалогове вікно Добавление шаблона;

· реорганізувати базовий шаблон - кнопка Организатор, що відкриває діало­гове вікно Организатор у якому можна вказати копіювати, переймену­вати або видаляти елементи шаблона.

 

Збереження документа. Всі документи зберігаються як файли певного формату. Для збереження нового документа або для зміни параметрів збері­гання існуючого документа служить команда Сохранить как. У процесі редагу­вання файл документа зберігається за допомогою команди меню Файл ► Сохранить (Shift + F12).

Для закриття документа виконується команда меню Файл ► Закрыть, для завершення роботи Файл ► Выход. При виконанні цих команд текстовий про­цесор пропонує зберегти зміни в документі.

Вибір формату для збереження (тип файлу) файлу документа залежить від його розміру, наявності вільного дискового простору, доступного обсягу оператив­ної пам'яті комп'ютера, установлених на комп'ютері конверторів фай­лів (про­грами які перетворюють файл у відповідний тип), цілей подальшого ви­ко­рис­тання текстового документа.

При збереженні нового документа в Microsoft Word даний додаток за за­мовченням зберігається як файл в форматі Microsoft Word з розширенням імені файлу .doc.

Конвертори файлів Microsoft Word діляться на внутрішні й зовнішні.

Внутрішні конвертори присутні в текстовому процесорі завжди (табл.4.7).

Таблиця4.7. Внутрішні конвертори форматів файлів Microsoft Word 2003

 

Конвертор	Формат
Для форматованого текста формата rtf. Це формат файлів, що розпізнають більшість програм обробки текстів; застосовується, якщо документ, ство­рений в одній програмі, потрібно прочитати в іншій програмі обробки текс­тів. Однак при збереженні документа Microsoft Word у цьому форматі деякі типи даних і елементи форматування можуть бути загублені.	rtf
Hyper Text Markup Language	html
Неформатованний текст у кодуванні ANSI	Ansi Text
Неформатованний текст DOS у кодуванні ASCII	PC Text
Неформатованний текст із розбивкою на рядки	Ansi Text CR
Файли в кодуванні Юникод	Unicode
Кодований неформатованний текст із автоматичним визначенням	EncodeText
Неформатованний текст DOS з розбивкою на рядки	PC Text CR

 

Всі інші конвертори, які є в текстовому процесорі, встановлюються при інсталяції в міру необхідності.

Збереження файлу виконується з урахуванням параметрів збереження ко­манди меню Сервис ► Параметры. На вкладці Сох­ранение можна вказати:

 

q всегда создавать резервную копию - автоматичне збереження вихідного документа як файлу з розширенням .wbk перед поточним збереженням зміне­ного документа;

q разрешить быстрое сохранение - записувати тільки зміни. При закритті до­кумента виконується повне збереження за допомогою команди Файл ► Сохранить;

q предлагать заполнение свойства документа – перегляд та заповнення ві­кна властивос­тей документа (аналог команди Файл ► Свойс­тва);

q запрос на сохранение шаблона Normal.dot - підтвердження змін, зробле­них на рівні шаблона;

q внедрять шрифты True Type - при переносі документів на інші комп'ю­тери використаються впроваджені шрифти;

q сохранять только данные для форм - заповнені поля форми документа збе­рігаються як запис бази даних;

q разрешать сохранение в фоновом режиме - збереження документа, не пе­рериваючи роботу з ним;

q формат файла документа – вибір формату файлу, що використається за за­мовчуванням для нових документів.

 

На вкладці Безопасность:

 

q пароль для открытия файла и пароль разрешения записи - 1-15 симво­лів, рядкові й прописні букви розрізняються, забезпечують захист документа від несанкціонованого доступу;

q рекомендовать доступ только для чтения - формування попередження при відкритті файлу.

 

Текстовий процесор забезпечує збереження різних версій документа у файлі з одним ім'ям. При збереженні версій використається «інкрементний» ме­тод, коли у файл записується тільки відмінності від базової версії. Порядок збе­реження чергової версії документа, якому відповідає файл на диску:

 

q установити курсор у вікно документа;

q виконати команду Файл ► Версии;

q натиснути кнопку Сохранить;

q указати замітки до версії в діалоговому вікні Сохранение версии;

q натиснути кнопку ОК.

Кожна версія текстового документа ідентифікується датою й часом її створення. Версії того самого документа відкриваються в окремих вікнах, окрему версію можна видалити з файлу, можна задати й викликати на перегляд замітки, що відносяться до версії. Можна задати режим автономного збере­ження чергової версії. При відкритті документа команда Файл ► Открыть зав­жди відкриває останню версію.

Властивості документа. Для створення системи керування документами системою Microsoft Word використовуються властивості документів. Властиво­сті документів діляться на дві групи:

 

q Операційні властивості документів, обумовлені файловою системою. До них відносяться:

· специфіковане ім'я файлу, що містить шлях і власно ім'я;

· формат (розширення) файлу;

· розмір файлу в байтах;

· дата створення/модифікації файлу;

· атрибути файлу (архівний, тільки для читання, схований, системний).

 

q Інформаційні властивості документа, а саме: відомості про автора, класифі­каційні ознаки документа, ключові словай ін.

Рисунок 4.10. Діалогове вікно властивостей документа

 

Властивості файлу автоматично обновляються при його збереженні. Вла­стивості документа можна переглянути й змінити в спеціальному діалоговому вікні, викликуване командою меню Файл ► Свойства (рис. 4.10).

Діалогове вікно Свойства містить вкладки:

 

q Общие - операційні властивості файлу.

q Документ - властивості документа, використовувані при його пошуку, а та­кож відомості про шаблон документа.

q Статистика - підрахунок кількості сторінок, абзаців, рядків, слів, симво­лів і т.п. у документі.

q Состав - структура документа.

q Прочие.

4.5. Створення таблиць в текстовому процесорі Microsoft Word

4.5.1. Створення таблиць. Стандартні таблиці

 

Створення таблиць. Більшість документів з економічною інформацією мають табличну структуру даних. Текстовий процесор Microsoft Word дозволяє створювати стандартні або мальовані таблиці, а також розміщати в текстовому документі робочі аркуші електронної таблиці Excel.

Таблицяскладається з комірок, які створені перетинанням рядків і стовп­ців. Рядки нумеруються, починаючи з одиниці, стовпці іменуються латинсь­кими буквами. В комірки таблиці може вводитися: текст, числа фор­мули, під­таблиці, графічні об'єкти. Окрема комірка таблиці може розглядатися як «міні-документ», для якого комірка розглядається як друкована сторінка, для якої за­даються відступи ліворуч, праворуч, зверху, знизу. Текст в комірці може скла­датися з абзаців, кожний з яких може мати власний формат, до вмі­сту ко­мірок застосовні всі технології редагування й форматування текстових докуме­нтів. В деяких випадках комірки таблиці можуть містити графічну інфо­рмацію (діаг­рами, малюнки й т.д.), яка вставляються за допомогою команд меню:

 

q Вставка ► Объект, вкладка Создание - вибирається додаток для ство­рення нового графічного об'єкта;

q Вставка ► Объект, вкладка Создание из файла - вибір файлу графічного формату;

q Вставка ► Рисунок ► Картинки - вибирається стандартна картинка з ко­лекції Microsoft Office 2003;

q Вставка ► Рисунок ► Из файла - вибір графічного формату;

q Вставка ► Рисунок ► Автофигуры - вставка стандартних автофігур, що знаходяться на панелі Рисование;

q Вставка ► Рисунок ► Объект WordArt - вставка тексту в художнім офор­мленні;

q Вставка ► Рисунок ► Со сканера или камеры - вставка файлу, отрима­ного скануванням або оцифровкою зображення;

q Вставка ► Рисунок ► Диаграмма - створення діаграми в програмі Micro­soft Graf;

q Правка ► Вставка (з буфера пам’яті).

 

Стандартні таблиці. Стандартна таблиця має прямокутну структуру. Таблицястворюється за допомогою команди меню Таблица ► Вставить ► Таблица, у діалоговому вікні Вставка таблицы вказується розмірність таб­лиці - число рядків і стовпців. Максимальне число стовпців таблиці - 63, максима­льне число рядків таблиці не обмежено. При створенні таблиці можна відразу ж виконати її автоформатування. Для цього в діалоговому вікні Вста­вка таблицы натискається кнопка Автоформат, що виводить вікно для вибору стилю офор­млення таблиці.

 

Для переміщення по комірках таблиці використовуються клавіші:

 

· Tab або → рух вправо по комірках осередках рядка (при натисканні кно­пки Tab в останньому осередку таблиці додається ще один рядок);

· Shift + Tab або ← рух вліво по комірках рядка;

· ↑ рух вгору по комірках одного стовпця;

· ↓ рух вниз по комірках одного стовпця.

 

При введенні тексту комірка може розтягуватися по вертикалі й по гори­зонталі, залежно від заданих властивостей (команда для встановлення власти­востей може бути викликана через контекстне меню) таблиці. Новий аб­зац тек­сту в комірці створюється натисканням клавіші Enter. Багато операцій з табли­цями виконуються для рядків/стовпців або окремих осередків. Для виді­лення осередків рядків/стовпців таблиці необхідно виконати команди меню Таблица ► Выделить строку і Таблица ► Выделить столбец, аналогічно можна виді­лити комірку або всю таблицю, при цьому враховується поточне мі­сце розта­шування курсору в таблиці. Виділення табличних фрагментів може вико­нува­тися з використанням мишки:

 

q для виділення всіх комірок стовпця курсор встановлюється над стовпцем;

q для виділення всіх комірок рядка курсор установлюється ліворуч від рядка.

 

З появою стрілки - покажчика робиться клацання лівою кнопкою мишки, у результаті виділяються всі комірки стовпця або рядка таблиці. Для виділення суміжних стовпців/рядків здійснюється переміщення курсору при натиснутій кнопці миші. Спочатку створену структуру стандартної таблиці можна легко змінити за допомогою команд меню:

 

· Таблица ► Вставить ► Таблица - додавання таблиці заданої розмірно­сті (наприклад, в осередок);

· Таблица ► Вставить ► Столбцы слева (праворуч) - додавання стовп­ців (ліворуч/праворуч);

· Таблица ► Вставить ► Строки выше (нижче) - додавання рядків (вище/нижче);

· Таблица ► Вставить ► Ячейки - додавання комірок (підміню: зі зрушен­ням униз, зі зрушенням вправо, вставити цілий рядок, вставити цілий стовпець).

 

Для продовження таблиці вниз курсор повинен знаходитися в крайньому правій комірці останнього рядка таблиці. Після натискання клавіші Tab або En­ter відбувається автоматичне додавання рядка таблиці, формат якої збіга­ється з форматом попереднього рядка. Можна змінювати число комірок у рядку або число комірок у стовпці шляхом їхнього об'єднання або розбивки. Об'єд­нання суміжних комірок таблиці здійснюється по горизонталі (в одному рядку) і вертикалі (в одному стовпці) за допомогою команди меню Таблица ► Объе­ди­нить ячейки. Зворотна дія - розбивка комірок виконується по горизонталі (додавання комірок у рядок) і вертикалі (додавання комірок у стовпець), вико­нуються командою меню Таблица ► Разбить ячейки. Можна розбити таб­лицю на частині й вставити між рядками таблиці текст. Для цього треба:

 

1. Установити курсор у рядок, перед якою повинен бути вставлений текст.

2. Використати команду меню Таблица ► Разбить таблицу.

 

Для видалення виділеного фрагмента таблиці (рядків, стовпців, блоку ко­мірок таблиці) використаються команди меню:

 

· Таблица ► Удалить► Строки/столбцы - видалення рядків або стовп­ців;

· Таблица ► Удалить ► Ячейки - при видаленні відбувається перемі­щення заповнених комірок вліво або вгору, аналогічно можна видалити всю таблицю.

 

Для копіювання виділеного фрагмента таблиці (рядків, стовпців, блоків комірок) служить команда меню Правка ► Копировать. Вставка фрагмента виконується в місце установки курсору за допомогою команди Правка ► Вставить ячейки, якщо копіювалась комірка (чи комірки) або Правка ► Вставить строки, якщо копіювався рядок або рядки, аналогічно можна встав­ляти блоки комірок або всю таблицю. Додаткове оформлення фрагмента таб­лиці (границі, розділові лінії, заливання комірок) виконується за допомогою команди меню Формат ► Границы и заливка. Таблиці в текстовому докуме­нті можуть мати стилізовані назви, наприклад, слово Таблиця й порядковий номер. Для додавання стандартної назви таблиці використається команда меню Вставка ► Ссылка► Название. Таблицю можна перетворити у звичайний текст, і навпаки, текст, підготовлений спеціальним образом, можна перетворити в таблицю. Але потрібно мати на увазі, що перетворення таблиці в текст і пере­творення тексту в таблицю не завжди є зворотними.

 

Перетворення таблиці в текст. Для перетворення таблиці в текст необ­хідно:

 

1. Виділити фрагмент таблиці який перетворюється в текст - суміжні рядки.

2. Виконати команду меню Таблица ► Преобразовать в текст.

3. Указати тип роздільника вмісту:

 

· символ абзацу - кожний абзац в комірках стає окремим абзацом тексту;

· символ табуляції - комірки одного рядки розділяються символом табуляції, комірки різних рядків або абзаци всередині однієї комірки - символом абзацу;

· символ крапка з комою - аналогічно використанню табуляції, але розділь­ник - крапка з комою;

· інший символ - аналогічно використанню табуляції, але роздільник, зазначе­ний символ.

 

Перетворення тексту в таблицю. Для перетворення тексту в таблицю необхідно підготувати текст із використанням певного символу - роздільника вмісту комірок, наприклад, символу абзацу, табуляції або ін. Далі треба:

1. Виділити рядковий фрагмент тексту який перетворюється в таблицю.

2. Вибрати команду меню Таблица ► Преобразовать в таблицю.

3. Вказати використовуваний роздільник комірок.

4. Задати число стовпців або рядків у таблиці.

 

Настроювання властивостей таблиці. Настроювання властивостей таблиці здійснюється за допомогою команди меню Таблица ► Свойства таблицы. Команда відкриває діалогове вікно властивості таблиці із чотирма вкладками. На вкладці Таблица задаються загальні властивості таблиці:

 

· ширина (прапорець Ширина), вказується фактична ширина таблиці в санти­метрах або у відсотках до ширини друкованої сторінки;

· вирівнювання таблиці по лівому або правому краю, по центрі, а також вели­чина відступу від лівого краю друкованої сторінки;

· обтікання текстом, якщо ширина таблиці менше ширини друкованої сторі­нки.

Кнопка Размещение викликає діалогове вікно Размещение таблицы для за­вдання параметрів положення таблиці:

 

· розміщення таблиці по горизонталі співвіднести з лівим або правим краєм друкованої сторінки, поля або стовпчика, по вертикалі - з верхнім або нижнім краєм друкованої сторінки, поля або абзацу;

· указати відстань між верхнім, нижнім, лівим і правим краєм таблиці і межею текстом;

· задати переміщення таблиці вгору/вниз при переміщенні її відносно абза­ців тексту;

· указати можливість перекриття таблиці (текстом, малюнками) при роботі в Web - оглядачеві.

 

Кнопка Параметры викликає діалогове вікно Параметры таблицы для завдання параметрів комірок, а саме:

 

· розмір полів для комірок (верхнє, нижнє, ліве, праве);

· розмір фіксованого інтервалу між комірками;

· установка автоматичної зміни розмірів стовпців таблиці по ширині.

 

Кнопка Границы и заливка відповідає виклику команди Формат ► Границы и заливка. На вкладці Границы вибирається тип, колір і ширина лі­ній, на вкладці Заливка - вид заливання й візерунок для комірок виділеного фрагмента таблиці. На вкладці Строка здійснюється завдання властивостей ря­дків таблиці:

 

· висота рядка: мінімально необхідна (Мінімум) або фіксована (точно). У пер­шому випадку висота рядка буде достатньою, щоб умістити весь текст, що вводиться в комірки рядка, комірки будуть «розтягуватися» по вертикалі. У другому випадку висота рядка фіксується, незалежно від тексту, що вводиться в комірки;

· заборона переносу рядків тексту в комірках рядка на іншу сторінку;

· перенос початкових рядків таблиці, що грають роль заголовка стовпців, на нову сторінку. Для цих рядків буде зазначена властивість пов