Визначення виду керування переходами

 

При показі слайда перехід від одного слайда до іншого може відбуватися або за вказівкою людини, або в автоматичному режимі. В PowerPoint є такі види керування:

 

· Керований доповідачем. Доповідач керує, коли потрібно перейти до наступ­ного слайда (наприклад, клацанням мишкою по слайду). У ньому слайди виводяться на весь екран. Цей вид керування найбільше часто використову­ється.

· Керований користувачем. У цьому виді слайд займає тільки центральну час­тину. На екран виводиться також меню, що містить команди керування пе­реходами між слайдами, панель інструментів Інтернету, панель Windows для запуску інших додатків.

· Автоматичний. Перехід від одного слайда до іншого здійснюється в автома­тичному режимі (наприклад, на виставках).

 

Для установки потрібного виду керування переходами треба в меню По­каз слайдов вибрати команду Настройка презентации. У діалоговому вікні «Настройка презентации» у рамці «Показ слайдов» вибрати потрібний вид керування переходами.

5.3.2. Вибір потрібних слайдів

 

Із всієї презентації можна вибрати тільки деякі слайди для їхньої демон­страції. У таких випадках використовують довільну демонстрацію. PowerPoint може зберігати всі варіанти показу презентації. Для відбору слайдів потрібно:

 

· У меню Показ слайдов вибрати команду Произвольный показ.

· У діалоговому вікні «Произвольный показ» нажати кнопку Создать.

 

У діалоговому вікні Задание произвольного показа в текстовому полі Имя произвольного показа ввести назву варіанта демонстрації, а потім на ос­нові вихідного списку «Слайды презентации» створити список «Слайды произвольного показа». Порядок створеного списку слайдів може відрізня­тися від вихідного. Переглянути отриману послідовність слайдів можна, нати­снувши кнопку «Показать» у діалоговому вікні «Произвольный показ».

Для показу презентації з обраних слайдів треба:

 

· У меню Показ слайдов вибрати команду Настройка презентации.

· У діалоговому вікні Настройка презентации в групі Слайды вибрати пере­микач «произвольный показ» і в списку, що розкрився, указати назву ва­ріанта демонстрації.

5.3.3. Завдання інтервалів часу показу слайдів

 

Вибір способу зміни слайдів здійснюється в діалоговому вікні «На­стройка презентации», що викликається командою Показ слай­дов ► Настрой­ка презентации. Тут у групі альтернативних перемикачів «Смена слайдов» необхідно вибрати «вручную» або «по времени». Автома­тичний хронометраж встановлюється під час репетиції презентації в такий спо­сіб:

 

· Відкрити презентацію й вибрати необхідні для демонстрації слайди шля­хом вказівки назви потрібної демонстрації в діалоговому вікні «Настройка презентации».

· Перейти в режим сортувальника слайдів.

· З меню Показ слайдов вибрати команду Настройка времени.

· Використовуючи панель інструментів, установити час показу кожного слайда й всієї демонстрації в цілому (використовуючи кнопки «Далее», «Па­уза» «Повторить»).

 

Для ручної установки інтервалів часу показу кожного слайда необхідно:

 

· Перейти в режим сортувальника.

· Виділити слайд, для якого задається інтервал часу.

· З меню Показ слайда вибрати команду Смена слайдов.

· В області завдань «Смена слайдов» у групі параметрів «Смена слайдов» указати, скільки секунд триває показ слайда. Якщо цей інтервал часу ставиться до всіх слайдів презентації, треба нажати кнопку «Применить ко всем слай­дам»

В області «Продвижение» для автоматичного й ручного режиму вклю­чити перемикачі «по щелчку» і «автоматически после».

 

5.3.4. Друк слайдів

 

Для друку слайдів потрібно:

 

· Вибрати команду Печать меню Файл.

· У діалоговому вікні «Печать» вибрати, які слайди потрібно надрукувати (група параметрів «Диапазон печати») і що в цих слайдах надрукувати: слайди, видачі, замітки, структуру (список Печати). Якщо обрано «Выдачи», то у відповідній групі параметрів визначити кількість слайдів на одній сторінці й порядок розташування на ній.

 

При наявності струминного або лазерного принтера слайди можна виве­сти на прозорі плівки для їхнього подальшого показу за допомогою діапроекто­рів.

5.3.5. Демонстрація слайдів

 

Якщо в PowerPoint завантажена потрібна презентація, почати її показ мо­жна одним з наступних способів:

 

· Нажати кнопку «Показ слайдов» у лівому нижньому куті вікна PowerPoint.

· У меню Показ слайдов вибрати команду Начать показ.

· У меню Вид вибрати команду Показ слайдов.

· Натиснути клавішу F5.

 

Запуск презентації з PowerPoint дозволяє вносити зміни в слайди, призу­пинивши або завершивши їхній показ.

 

Якщо не передбачається ніяких змін простіше здійснити запуск із робо­чого столу ОС Windows. Для цього потрібно:

 

· Створити ярлик презентації на Рабочем столе.

· Клацнути правою клавішею миші на значку ярлика презентації й з контекст­ного меню вибрати команду Показать.

 

Ще простіше запуск показу слайдів відбувається, якщо попередньо підго­тувати файл показу слайдів. На відміну від файлу презентації, що має розши­рення .ppt, файл показу слайдів має розширення .pps. Для запуску показу слай­дів у цьому випадку потрібно:

 

· У меню Файл вибрати команду Сохранить как.

· У діалоговому вікні «Сохранение документа» у списку «Тип файла» виб­рати «Демонстрация PowerPoint» і нажати кнопку «Зберегти».

· Для файлу показу слайдів, що з'явився в папці, створити ярлик на робо­чому столі.

· Двічі клацнути на ярлику файлу показу слайдів.

 

При використанні файлу показу слайдів демонстрація презентації може здійснюватися на комп'ютерах, на яких не встановлений PowerPoint.

Для запу­ску довільної демонстрації, що містить не всі слайди презентації, потрібно:

 

· У меню Показ слайдов вибрати команду Произвольный показ.

· У діалоговому вікні «Произвольный показ» вибрати назва потрібної демон­страції й нажати кнопку «Показать».

 

5.3.6. Керування показом слайдів

 

Під час демонстрації слайдів у неавтоматичному режимі для переходу до наступного слайда досить клацнути мишею на слайді. Якщо на слайді є керуючі кнопки або гіперпосилання, клацання мишею на них приводить до переходу на заданий слайд або додаток.

Для зміни запланованого порядку показу треба кла­цнути на слайді правою клавішею миші й з контекстного меню вибрати потріб­ний наступний слайд. Тут команда Переход дозволяє вибрати не тільки слайд по імені, але й іншу демонстрацію, ім'я якої було створено раніше командою Показ слайдов ► Произвольный показ. Контекстне меню дозволяє зробити замітки до слайда й викликати записну книжку.

Під час пояснення матеріалу іноді потрібно щось домальовувати або підкреслити на слайді. Це можна зро­бити за допомогою олівця, у який перетворю­ється покажчик миші. Для цього з контекстного меню потрібно вибрати ко­манду Карандаш. Повторний виклик контекстного меню дозволяє вста­новити колір олівця. Зроблені олівцем малю­нки зберігаються на екрані тільки на час демонстрації слайда.

 

Контрольні питання до розділу 5

 

1. Що таке мультимедійна презентація?

2. Навіщо потрібна програма PowerPoint?

3. В якому місці вікна PowerPoint відображені кнопки режимів роботи PowerPoint?

4. Яке призначення режимів роботи PowerPoint таких як: звичайний, сортува­льника слайдів, показу слайдів?

5. Який режим роботи не представлений окремою кнопкою в лівому ниж­ньому куті вікна PowerPoint?

6. Навіщо потрібний режим сторінки заміток, як ним скористатись?

7. Які існують способи створення презентації?

8. В якому режимі при створенні презентації можлива найбільша творчість?

9. Який режим створення презентації передбачає вибір дизайну слайдів?

10. В якому режимі створення презентації викликається майстер за допомо­гою якого можна створити презентацію на основі запропонованого змі­сту?

11. Чи можна створити презентацію на основі існуючої, якщо так то створіть словесний алгоритм її створення?

12. В якому режимі можна вибрати макет слайду?

13. Як додати слайд до існуючої презентації в режимі Новая презентация та в інших режимах?

14. Які таблиці можливо використовувати у презентації?

15. Як перенести таблиці Word, Excel, Access в PowerPoint?

16. Які види діаграм можна використовувати в слайдах та як їх створити?

17. Чи можна вставляти малюнки, звуки, фільми, анімації у слайд, якщо так, то вкажіть як це зробити?

18. Звуковий супровід ста­виться до якогось конкретного містозаповнювача у слайді чи до всього слайду?

19. З якою метою використовують гіперпосилання у слайдах?

20. Чи можна гіперпосилання організувати у вигляді готових кнопок, якщо так то як це зробити?

21. Як створити підсумковий слайд та ефекти анімації?

22. Які види керування показу слайдів існують у PowerPoint?

23. Чи можна із всієї презентації вибрати тільки деякі слайди для їхньої демон­страції, якщо так то як це зробити?

24. Які існують способи задати інтервал часу показу слайдів?

25. Чи можна друкувати слайди?

26. Які існують способи показу презентації?

27. Як у неавтоматичному режимі перейти до наступного слайда?

28. Що треба зробити для зміни запланованого порядку показу слайду?

29. Під час пояснення матеріалу іноді потрібно щось домальовувати або підкреслити на слайді, як це зробити?

 

РОЗДІЛ 6. ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР EXCEL 2003

 

6.1. Призначення, технічні можливості, інтерфейс користувача,

на­строювання електронної таблиці, адресація комірок

Електронна таблиця Microsoft Excel один з найбільш популярних додатків Microsoft Office. Цей додаток використається в роботі фахівцями різного про­філю (економістами, фінансистами, бухгалтерами й т.д.).

Електронні таблиці є ідеальним середовищем для виконання обчислень різної складності без особли­вих витрат на програмування, забезпечують зберігання великих масивів інформації типу реляційних баз даних - 60 тис. записів на кожному листі робо­чої книги

В електронну таблицю включений розширений матема­тичний апарат, а також включені спеціалізовані інформаційні технології статистичного аналізу й інші інформаційні технології, доступні графічні засоби подання й аналізу даних.

Інформаційні технології доступні користувачам різної кваліфі­кації - від користувачів до професійних програмістів.

Кінцеві користувачі, як правило, обмежуються заповненням таблиць даними, завданням найпростіших розрахункових формул, командами меню.

Більш підготовлені користувачі створюють комплексні інформаційні технології, засновані на за­стосуванні всього арсеналу засобів Microsoft Excel, у першу чергу, це - набір вбудованих функцій, стандартні надбудови, вирішують завдання моделювання й аналізу даних, використовують можливості Microsoft Excelпо інтеграції да­них і функцій обробки інших програмних засобів.

Програмісти за допомогою таких інструментальних засобів як Visual Basic for Application створюють свої програми (додатки) обробки, що забезпечують автоматизацію, інформації.

Еле­ктронна таблиця широко застосовується для автоматизації бухгалтерського обліку.

Документи розрахункового характеру можуть переводитися в елект­ронну форму, зберігатись як шаблони для багаторазового використання.

Документом у таблиці за аналогією з Microsoft Word є книга, що складається з листів.

Листи складаються з рядків і стовпців, на перетинанні яких знаходяться комірки для занесення до них даних.

Стовпці електронної таблиці познача­ються латинськими символами або цифрами, а рядка тільки цифрами.

Таким чином лист Microsoft Excel це і є електронна таблиця з великими обчислювальними можливостями.

Технічні параметри електронної таблиці. Технічні параметри (можливості) або обмеження електронної таблиці розглянемо за допомогою таблиці 6.1.

 

Таблиця6.1. Параметри Microsoft Excel

 

Параметр	Обмеження
Розмір листа	65536 рядків і 256 стовпців
Ширина стовпця	255 символів
Висота рядка	409 крапок
Довжина запису для вмісту комірок (текст)	Максимальне число: 32767 символів
Максимальна кількість листів у книзі
Число зв'язаних листів	Об'єм оперативної пам'яті
Загальне число сценаріїв на одному листі робочої книги	251 сценарій у підсумковому звіті
Число змінюваних комірок в окремому сценарії
Число комірок, що обчислюються, у надбудові «Пошук рішення»
Число користувальницьких функцій	Обмежується оперативною пам'яттю
Межі масштабування зображення електронних таблиць	10-400%
Точність подання чисел в комірках	15 розрядів
Діапазон чисел в комірках	Від -9, 99999999999999Е307 до 9, 99999999999999Е307
Довжина запису для формули	Максимально 1024 символу
Число ітерацій для режиму підбора параметра
Число виділених діапазонів у складі одного блоку
Число аргументів функції	Максимум 30
Число рівнів вкладеності функцій
Число функцій листа електронної таблиці
Число подання дат	01.01.1900 - 31.12.9999

 

Для запуску програми Excel треба виконати команду Пуск ► Программы ► Microsoft Excel, після чого на екрані з'явиться вікно програми Excel.

Програма Microsoft Excel відноситься до програмних продуктів, які відомі за назвою електронних таблиць. Хоча це не зовсім так, тому, що програма Microsoft Excel є керуючою програмою, у середовище якої завантажу­ється електронна таблиця (книга).

У типовому варіанті вікно Excel має вигляд, наведений на рис. 6.1. Як видно з малюнка при запуску програми Excel завантажується відразу два вікна, вікно керуючої програми й вікно книги, тобто електронної таблиці, яка складається з листів, а листи з комірок.

Інтерфейс користувача Microsoft Excel та настроювання електронної таблиці. Екран електронної таблиці містить:

 

q головне меню;

q панелі інструментів;

q додаткові елементи екрана (рядок формул, вікно імен блоків комірок, статусний рядок, смуги прокручування).

q Область книги (імена стовпців, номера рядків).

q Область задач (праворуч від робочої області книги).

 

Рисунок 6.1. Екран Microsoft Excel 2003

 

Настроювання електронної таблиці виконується у діалоговому вікні Пара­метры (рис. 6.2).Це вікновідкривається командою меню Сервис ► Па­раметры.

 

 

Рисунок 6.2. Діалогове вікно Параметры

Вкладки вікна Параметры:

 

q Вид - управляє формуванням елементів екрана (висновок смуг прокручування, ярликів листів, рядка стану, рядка формул, заголовків рядків і стовпців, сітки комірок, приміток до комірок, показ об'єктів і ін.;

q Вычисления - вибір способу обчислення виразів у формулах (автоматично, вручну, перерахунок перед збереженням), обмеження на погрішність (0.001) і число ітерацій (100) у розрахунках, відновлення вилучених посилань (на зовнішні джерела) і ін.;

q Правка - вибір способу редагування інформації (в осередку або тільки в рядку формул), завдання напрямку переходу курсору після уведення, контроль перезапису комірок, відновлення автоматичних зв'язків книги з іншими джерелами, фіксований десятковий формат при введенні й ін.;

q Общие - вибір стилю посилань у формулах, вивід вікна для заповнення властивостей файлу робочої книги, установка числа аркушів у новій робочій книзі, вибір стандартного шрифту (тип і розмір символів) для вмісту комірок, вказівка робочого каталогу (папки), куди записуються нові файли, вказівка каталогу (папки) автозавантаження, з якого при запуску електронної таблиці автоматично відкриваються всі робочі книги, уведення імені користувача, що є автором нових книг, і ін.

q Переход - вибір формату файлу при збереженні книг (зберігати як таблиці СУБДdbase, Lotus 1-2-3, QuattroPro і ін.),

q Списки - перелік стандартних списків для автозаповнення комірок, створення нових і редагування списків;

q Диаграмма - настроювання активної діаграми;

q Цвет - настроювання кольорів для оформлення таблиць і діаграм;

q Международные – настроювання роздільника цілої й дробової частини, роздільника розрядів;

q Сохранение – встановлюється час для автоматичного збереження файлу;

q Проверка ошибок – встановлюються параметри фонової перевірки помилок;

q Орфография – встановлюється мова словника для автоматичної перевірки орфографії;

q Безопасность – встановлюються параметри шифрування файлу: пароль для відкриття, пароль для зміни, цифрові підписи;

 

Для настроювання панелей інструментів і пунктів меню використовуються команди меню Вид ► Панели инструментов ► Настройка и Сервис► Настройка (рис. 6.3).

Діалогове вікно Настройка містить вкладки: Панели инструментов, Команды, Параметры, що забезпечують настроювання певного виду інтерфейсу електронної таблиці.

 

Рисунок 6.3. Настроювання панелей інструментів і меню команд

 

Призначення вкладок:

 

q Панели инструментов виводить список панелей інструментів, доступних для вибору.

q Команды - зміна складу й призначення кнопок панелей інструментів або пунктів меню. Для додавання нової кнопки варто вибрати категорію команди, певну команду, нажати ліву кнопку миші й перетягнути її на панель інструментів або в рядок меню.

q Для видалення кнопки команди або пункту меню варто виділити об'єкт і перетягнути його в область листа книги. Можна додатково настроїти кнопку панелі інструментів або пункт меню. Для цього виконується виділення об'єкта, у діалоговому вікні Настройка натискається текстова кнопка Изменить выделенный объект і тоді виводиться додаткове меню настроювання.

q Параметры - вибір способу виводу меню на екран, розміру кнопок, підказок призначення кнопок, положення панелей інструментів і т.п.

q Після завершення всіх настроювань у діалоговому вікні Настройка натискається кнопка Закрыть.

 

Встановлені параметри зберігаються до наступної установки. Розширення стандартного набору команд меню електронної таблиці виконується за рахунок так званих «Надстроек» - програмних модулів з розширенням xla. Команда меню Сервис► Надстройки виводить список надбудов для вибору.

 

6.1.1. Основні елементи вікна програми Microsoft Excel

 

Електронна таблиця - це інтерактивна програма (програма, що працює у взаємозв'язку з іншими програмами), що складається з листів які в свою чергу складаються з рядків і стовпців, зображених на екрані в спеціальному вікні за назвою книга. Електронні таблиці дозволяють ефективно вирішувати бухгалтерські задачі, економічні, фінансові, інженерно - технічні, наукові.

 

Наприклад:

 

q Планування капіталовкладень і збуту продукції.

q Управління запасами.

q Планування рекламних компаній.

q Створення сценаріїв економічних проектів.

q Проведення економічних розрахунків.

q Проведення однотипних розрахунків над великими наборами даних.

q Підготовка табличних документів.

q Обробка результатів експериментів.

q Проведення пошуку оптимальних значень параметрів.

q Побудови діаграм і графіків за наявним даними, рішення лінійних і нелінійних рівнянь і т.п.

 

Вікно Excel містить ряд типових елементів для вікон Windows. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми. Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику керуючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення й закриття вікна.

Рядок меню розміщається під заголовком і включає такі пункти:

Файл - робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, печатка файлів книг).

Правка - редагування книг.

Вид - перегляд книг і т.п.

Вставка - вставка в листі книг малюнків, діаграм і інших типів даних.

Формат - форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць).

Сервис - сервісні функції (встановлення параметрів настроювання Excel і ін.).

Данные - робота з базами даних.

Окно - робота з вікнами книг.

Справка - виклик довідкової інформації.

Кожний пункт смуги (рядка) меню являє собою окреме меню із власними командами. Команда - функція або дія, обрана з меню, що розкрився. Відкрити меню зручніше за все за допомогою миші, установивши курсор на потрібному меню й клацнувши по ньому лівою клавішею миші.

Панель інструментів. Під рядком меню розміщуються панелі інструментів. Кількість яких залежить від настроювання. Панель інструментів - це рядок кнопок, при клацанні на них виконується певна дія (команда). Кнопки на панелі дублюють відповідні команди меню. Для установки необхідної панелі інструментів необхідно скористатися командою Вид / Панели инструментов. За замовчуванням Excel виводить на екран дві панелі інструментів - Стандартная и Форматирование.

Рядок формул. Під панеллю інструментів розміщається рядок формул. При введенні формул в комірку книги необхідно натискати на знак рівності. Ліворуч рядка формул є поле, у якому виводиться або вводиться адреса поточної комірки, ці поняття ми розглянемо пізніше.

Рядок стану. Цей рядок розміщається в нижній частині вікна Excel. У цей рядок виводиться інформація про хід виконання деяких операцій.

Треба відзначити, що загальний вид вікна Excel і наявність деяких елементів залежить від параметрів, установлених командами Сервис/ Параметры и Вид.

Довідкова система. У будь-який момент роботи з Excel користувач може одержати довідку використовуючи команду Довідка або натиснути кнопку? стандартної панелі інструментів у результаті відкриється Область задач, що дає можливість знайти необхідний довідковий матеріал.

Основні елементи вікна книги. Вікно книги або електронна таблиця завантажується автоматично із завантаженням програми Excel але, незважаючи на це користувач може закрити її або відкрити. Вікно книги розташовується в робочій області вікна Excel. Заголовок вікна книги складається зі значка керуючого меню, назви і кнопок свернуть, восстановить/развернуть, закрыть. Якщо вікно книги розгорнуте повністю, то назви книги сполучається з назвою програми Excel. Нижче знаходиться робоче поле листа книги, що складається зі стовпців і рядків. На перетинанні стовпців і рядків знаходяться комірки. Таким чином, лист книги нагадує матрицю. Кількість стовпців на кожному листі книги 256. Стовпці листа книги позначаються символами й сполученнями символів латинського алфавіту: A, B, C,.......Z, AA, AB, AC,.......AZ, BA, BB, BC,.........BZ,.................IV. Вони можуть позначаться й цифрами залежно від настроювання (Сервис ► Параметры ► Общие, якщо встановити перемикач R1C1 у положення включене).

Рядки листа книги позначаються числами від 1 до 65 536. Кількість листів визначається настроюванням Сервис► Параметры► Общие, де вказується кількість листів у книзі. Список аркушів книги розміщається ліворуч у нижньому рядку вікна. Якщо книга включає багато листів, то список можна перегортати за допомогою кнопок прокручування, які розміщені ліворуч від списку.

Листи можуть бути наступних типів:

 

q Робочий лист - це найпоширеніший лист, що звичайно мають на ува­зі, говорячи про електронну таблицю.

q Лист модуля - на цьому листу пишуться програми Visual Basic for Application.

q Лист діалогового вікна - на цьому листі створюються діалогові вікна.

q Лист діаграм - на цьому листі за допомогою майстра діаграм можна будувати діаграми (звичайно діаграми будують на робочому аркуші).

 

Кількість комірок на листі визначається виразом:

 

256*65536=16777216

 

В комірці може знаходитися число, текст, або формула (формула починається зі знака дорівнює), за допомогою якої здійснюється обчислення. В електронній таблиці одна з комірок завжди виділена прямокутною рамкою. Це так званий табличний курсор. Комірка, у якій знаходиться курсор, називається активною. Активна комірка обрамлена чорною рамкою. Переміщення чорної рамки по робочому листі книги здійснюється мишкою або клавішами переміщення курсору.

6.1.2. Адресація комірок

 

Кожна комірка на активному листі (лист із яким працює користувач) має свою адресу, що складається з позначення рядка й номера стовпця, наприклад: A1, В1,...., A2, B2,..., AA1, AB1,... і т.д. Коміркана неактивному робочому ли­сті ідентифікується ім'ям листа і її адресою на листі, наприклад Лист2! A1. Ім'я листа відділяється від адреси комірки символом! (знак оклику). Якщо ім'я ли­ста містить пробіли або починається із цифри, воно береться в одиночні апострофи в противному випадку апострофи не використовуються. Лист може мати й ім'я, наприклад Товари! A3. Для присвоєння імені активній комірці треба ви­брати команду Вставить ► Имя ► Присвоить й у поле введення Имя діалогового вікна, що відкрилося ввести нове ім'я комірки, наприклад: Ви­роби (ім'я можуть мати й кілька комірок об'єднаних у блоки).

Зовнішній адрес комірки робочої книги, що знаходиться у відкритому виді, містить ім'я робочої книги, ім'я листа й адреса комірки, наприклад [Про­дук­ція.xls]Товари! D23. Зовнішня адреса комірки закритої робочої книги містить шлях до файлу робочої книги, ім'я книги, ім'я листа й адреса комірки. Шлях - послідовність імен папок, починаючи з імені диска. Шлях до файлу робочої книги, ім'я книги, ім'я листа укладені в цьому випадку в апострофи, наприклад: ‘ С: \Мои доку­менты\Excel\[Продукція.xls]Товари ’! D3.

Адреси комірок можуть бути абсолютними й відносними. Нехай в комі­рці В2 є посилання на комірку = А3. Якщо ми копіюємо значення комірки В2 в комірку D3, тоді в комірці D3, буде посилання на комірку = С4.

Таким чином, при копіюванні комірки з посиланням на іншу комірку, ві­дносні посилання перебудовуються так, щоб у новому положенні збереглися колишні зв'язки.

Посилання, на яку-небудь комірку записується зі знаком = або в рядку формул, або в активній комірці.Для того щоб в комірці D3 залишався такий же вміст як і в комірці В2 необхідно вказати абсолютну адресу за допомогою знака $, в комірці В2. Наприклад: $A$3. Відносними можуть бути компоненти адреси комірки, наприклад $A3 або A$3. Для встановлення абсолютної адреси комірки або її компонентів викорис­тається клавіша F4. Комірки можна копіювати, переміщати, а також змінювати їхній вміст. При зміні вмісту комірки проводиться автоматичне перерахування вмісту всіх комірок, що містять посилання на інші комірки.

Якщо одна комірка позначається за допомогою її адреси то група комірок, об'єднаних у прямокутний блок, утворить діапазон комірок і позначається за допомогою адрес двох комірок розділених двокрапкою. Перша адреса діапа­зону - це комірка, що розташо­вана у верхньому лівому куті прямокутної групи комірок, друга адреса діапазону - це адреса комірки розташованої в правому нижньому куті прямокутної групи комірок. Наприклад: A1: C3; C7: E10.

 

6.2. Операції з книгами та листами

 

Створення нової робочої книги. За замовчуванням книга створюється з такою кількістю листів яка встановлена по команді Сервис ► Параметры вкладка Общие (Листов в новой книге:).

Нову робочу книгу можна створити одним з наступних способів:

 

§ Вибором команди Файл ► Создать смуги меню.

§ Натисканням кнопки з листочком на панелі інструментів Стандарт­ная.

§ Натисканням клавіш Ctrl + N.

 

При відкритті вікна книги першим способом з'являється Область задач із можливістю створення книги за допомогою шаблона на комп'ютері, з яким ви працюєте або знаходиться на Web вузлах або на вузлі Office online. Діалогове вікно Шаблоны показане на рис. 6.4. Вкладка Общие дає можливість відкрити нову книгу (клацнути по значку з ім'ям Книга, а потім на кнопці ОК). Вкладка Решения дозволяє вибрати шаблон робочої книги. У цьому ві­кні користувач може створити й свою вкладку для розміщення своїх файлів як шаблони. Для цього необхідно створити папку, наприклад з ім'ям Новая папка в папці Document and Setting\имя пользователя и номер компьютера Applications Data\ Microsoft\Шаблоны, і зберегти в новій папці файл, і тоді буде утворена «своя вкладка» для розміщення файлів.

 

 

Рисунок 6.4. Діалогове вікно Шаблоны

 

При використанні інших способів відкриття книги діалогове вікно Шаб­лоны не з'являється, нова книга створюється без діалогового вікна.

Відкриття існуючої робочої книги. Відкрити існуючу робочу книгу мо­жна одним з наступних способів:

 

§ Вибором команди Файл ► Открыть смуги меню.

§ Натисканням кнопки на панелі інструментів із зображенням відкритої папки.

§ Натисканням клавіш Ctrl + O.

 

В результаті з'являється діалогове вікно Открытие документа (рис. 6.5.). У полі Папка зазначена папка в якій зберігаються за замовчуванням робочі книги.

Якщо ви хочете змінити цю папку, уведіть необхідні зміни в поле Рабо­чий каталог вкладки Общие діалогового вікна Параметры, що відкривається командою Сервис ► Параметры. Відкрити робочу книгу можна також подвій­ним клацанням на значку її xls - файлу.

Якщо вам потрібно відкрити файл, з яким недавно працювали, то його ім'я ви знайдете в меню Файл, де приводиться список останніх чотирьох фай­лів.

 

 

Рисунок 6.5. Діалогове вікно Открытие документа

 

Діалогове вікно Открытие документа також дозволяє робити пошук файлу на диску. Для цього використовується меню Сервис у діалоговому вікні Открытие документа.

Збереження робочої книги. Робоча книга зберігається одним з наступних способів:

§ Вибором команди Файл ► Сохранить смуги меню.

§ Натисканням кнопки на панелі інструментів із зображенням дискети.

§ Натисканням клавіш: Ctrl +S.

 

Якщо робоча книга вже зберігалася раніше, то в результаті виконання однієї із зазначених дій вона збережеться на диску під тим же ім'ям. При першому збереженні робочої книги на екрані з'явиться діалогове вікно

При першому збереженні книги у поле Имя файла вікна Сохранение документа (рис. 6.6) вводиться ім'я, під яким буде збережена робоча книга. За замовчуванням Excel пропонує для робочої книги стандартні імена: Книга 1, Книга 2 і т.д. але використовувати їх не рекомендується.

Для полегшення роботи з файлами переважніше привласнювати їм такі імена, які нагадують їхній зміст.

Для перейменування робочої книги необхідно скористатися командою Файл ► Сохранить как смуги меню, при виконанні якої на екрані також з'явиться діалогове вікно Сохранение документа.

 

Рисунок 6.6. Діалогове вікно Сохранение документа

Закриття робочої книги. Закрити робочу книгу можна:

 

§ Вибором команди Файл ► Закрыть.

§ Натисканням клавіш Ctrl + W

§ Клацнути по значку, розташованому в правому верхньому куті вікна Книги.

 

Якщо ви зробили в робочій книзі деякі зміни, то перед закриттям цієї книги Excel видає запит на її збереження.

Видалення файлу робочої книги. Якщо вам не потрібний який-небудь файл робочої книги, і ви хочете його видалити, Excel надасть вам цю можливість. Для видалення файлу в діалоговому вікні Открытие документа клацніть правою кнопкою миші на значку файлу й у контекстному меню, що розкрився, виберіть команду Удалить.

Операції з робочими листами. Для того щоб перейти від одного листа до іншого необхідно клацнути на відповідному ярличку листа лівою клавішею мишки. Можна також використати для цих цілей контекстне меню, кнопки про­кручування ярличків листів книг. У контекстному меню, що відкриється зі спи­ску імен листів, необхідно вибрати потрібен вам лист. Робочі листи можна перейменовувати, копіювати, переміщати, видаляти й приховувати. Для перейменування листа, наприклад з ім'ям Лист1, клацніть правою кнопкою мишки на ярличку листа й у контекстному меню виберіть команду Переименовать. Перейменувати виділений ярлик листа можна також командою Формат ► Лист ► Переименовать смуги меню. Якщо необхідно видалить робочий лист, тоді варто встановити покажчик мишки на даний лист і викликати контекстне меню. У контекстному меню необхідно вибрати команду Удалить. Або це ж можна зробити командою Правка ► Удалить лист. Вставка нового листа здійснюється як за допомогою команди Вставка контекстного меню, так і за допомогою команди Вставка ► Лист смуги меню. У діалоговому вікні Вставка необхідно вибрати потрібний лист і клацнути по кнопці ОК. Перед вставкою листа необхідно клацнути мишкою на ярлику листа, перед яким необхідно вставити новий лист. Для переміщення або копіювання листа можна також використати контекстне меню або команду смуги меню Правка ► Переместить ► Скопиро­вать. Перед виконанням копіювання або переміщення необхідно встановить покажчик мишки на ярлик листа. При виконанні команди Переместить ► Ско­пиро­вать відкривається діалогове вікно Переместить або Скопировать, у якому треба вказати які листи книги треба перемістити або скопіювати й перед яким листом вони повинні розташовуватися. При копіюванні необхідно встановити прапорець Создать копию в діалоговому вікні Переместить або Скопировать (