Индивидуальная фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени представляет собой непрерывное наблюдение, проводимое для изучения и анализа всех затрат рабочего времени исполнителя или группы исполнителей в течение смены (или определенного периода времени).

Она выполняется с целью установления нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых, совершенствования организации труда и сокращения нерациональных затрат времени, изучения и обобщения опыта передовиков, выявления и изучения причин невыполнения норм.

При индивидуальной фотографии рабочего времени объектом наблюдения является один исполнитель, занятый выполнением определенной работы на одном рабочем месте.

Индивидуальная фотография рабочего времени может проводиться как методом непосредственных замеров рабочего времени, так и методом моментных наблюдений.

Применение метода непосредственных замеров времени целесообразно в тех случаях, когда в задачу наблюдения входит изучение методов работы, последовательности ее выполнения, перекрытия во времени отдельных ее составных частей.

Первый этап. Подготовительная работа включает изучение нормативных и методических материалов, изучение трудового процесса, подготовку наблюдательных листов.

Второй этап. Проведение наблюдения.

Процесс наблюдения при индивидуальной фотографии рабочего времени состоит в регистрации всех затрат рабочего времени в наблюдательном листе специальной формы.

Лицевая сторона его содержит все данные об исполнителе, оборудовании, рабочем месте, предметах труда, условиях труда (схемы компоновки оборудования, расположения инструмента, указывают маршруты передвижения исполнителя) – эти сведения необходимы при разработке мероприятий.

Наблюдения начинают проводить с момента начала рабочей смены. Если рабочий приступает к работе до начала рабочей смены, то наблюдение начинается с момента начала работы. Поэтому наблюдатель должен быть на рабочем месте за 15–20 мин. до начала наблюдаемого периода.

Наблюдательных листов должно быть не менее трех, то есть наблюдение должно проводиться в течение трех смен, чтобы точность наблюдения была достаточной.

Наблюдение и измерение ведется по текущему времени. В наблюдательном листе указываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически, с одновременной фиксацией текущего времени окончания каждого вида затрат рабочего времени, которое в свою очередь является началом следующего вида затрат.

В процессе наблюдения заполняются первые три графы; точность наблюдения ±10 мин.

В I графе записываются все виды затрат в порядке последовательности их возникновения.

I запись: начало наблюдения, начало работы, начало смены.

Таблица 3.1 – Наблюдательный лист №1 индивидуальной фотографии рабочего времени слесаря по ремонту двигателя

№№ п/п	Что наблюдалось?	Текущее время, час.-мин.	Продолжительность, мин.	Индекс	Примечание
	Начало наблюдения	8-00
	Получение инструктажа	8-00		ПЗ
	Ознакомление с технологической картой	8-05		ПЗ
	Получение инструмента	8-20		ПЗ
	Разборка насоса	8-30		ОП
	Отдых	11-58		ОТЛ
	Обед	12-00		-
	Мойка узлов и деталей	13-00		ОП
	Сборка насоса	13-50		ОП
	Отдых	14-10		ОТЛ
	Опрессовка клапана	14-25		ОП
	Отдых	15-00		ОТЛ
	Проверка работы насоса	15-15		ОП
	Уборка рабочего места	15-45		ОМ
	Сдача инструмента	16-00		ПЗ
	Отдых	16-20		ОТЛ
	Уход домой	16-40		ПНД
	Конец наблюдения	17-00

 

В графе «замечания» – расшифровываются и уточняются записи в I графе. В ней фиксируют изменения в режиме работы, организации рабочего места и условиях труда.

Третий этап. Обработка результатов наблюдения начинается с определения продолжительности затрат рабочего времени по каждой записи вычитанием из текущего времени последующей записи текущего времени предыдущей. Правильность вычислений проверяют суммированием продолжительностей всех затрат и сравнением полученной суммы с продолжительностью наблюдений.

Индексация затрат рабочего времени проводится в соответствии с записями графы «Что наблюдалось?», а также принятыми обозначениями. В дальнейшем по этим индексам составляют сводку одноименных затрат, где суммируются продолжительности затрат времени, соответствующие одному индексу.

Таблица 3.2 – Сводка одноименных затрат рабочего времени слесаря по ремонту двигателя

№№ п/п	Категории затрат рабочего времени	Индекс	Продолжительность по трем дням наблюдения, мин.	Средняя продолжительность
	Работа по выполнению производственного задания	РПЗ
1.1	Подготовительно-заключительное время	ПЗ
1.2	Оперативное время	ОП
1.3	Обслуживание рабочего места	ОМ
	Работа, не предусмотренная производственным заданием	РНЗ
2.1	Случайная работа	СР
2.2	Непроизводительная работа	НР
	Перерывы регламентированные	ПР
3.1	Отдых и личные надобности	ОТЛ
3.2	Перерывы, предусмотренные технологией	ППТ
	Перерывы нерегламентированные	ПН
4.1	Потери из-за нарушения трудовой дисциплины	ПНД
4.2	Простои организационно-технического характера	ПНТ
	ИТОГО

 

Сводка одноименных затрат времени служит основой для составления фактического и нормального балансов рабочего времени. Назначение фактического баланса использования рабочего времени состоит в том, чтобы показать состав и структуру рабочего времени исполнителя.

На основе анализа результатов фактического баланса рабочего времени и разработки плана организационно-технических мероприятий (ОТМ) проектируют нормальный баланс рабочего времени для увеличения доли основной (оперативной) работы и соответственно повышения производительности труда (ПТ), внедрения рационального режима труда и отдыха.

 

Таблица 3.3 – Баланс затрат рабочего времени

№№ п/п	Категории затрат рабочего времени	Индекс	Фактический баланс	Лишние затраты, мин.	Проектируемый баланс
продолжительность, мин.	уд. вес, %	продолжительность, мин.	уд. вес, %
1.	Работа по выполнению производственного задания	РПЗ		83, 3			95, 4
1.1.	Подготовительно-заключительное время	ПЗ		12, 5	-41		4, 0
1.2.	Оперативное время	ОП		65, 6			88, 1
1.3.	Обслуживание рабочего места	ОМ		5, 2	-9		3, 3
2.	Работа, не предусмотренная производственным заданием	РНЗ
2.1.	Случайная работа	СР
2.2.	Непроизводительная работа	НР
3.	Перерывы регламентированные	ПР		13, 7	-44		4, 6
3.1.	Отдых и личные надобности	ОТЛ		13, 7	-44		4, 6
3.2.	Перерывы, предусмотренные технологией	ППТ
4.	Перерывы нерегламентированные	ПН		3, 0	-14
4.1.	Потери из-за нарушения трудовой дисциплины	ПНД		3, 0	-14
4.2.	Простои организационно-технического характера	ПНТ
	ИТОГО

 

В нормальный баланс рабочего времени включаются: подготовительно-заключительное время работы; время обслуживания рабочего места; время на отдых и личные надобности, предусмотренные в пределах нормативов, которые разрабатываются согласно методике разработки нормативов времени.

Четвертый этап. Сравнение нормативных затрат с фактическими позволяет определить затраты, подлежащие сокращению. Полному сокращению должны подлежать потери времени по вине рабочего, а также организационные и технические перерывы, случайная и непроизводительная работа.

Выявленные затраты, подлежащие исключению, являются резервом увеличения продолжительности оперативного времени, т.е. резервом роста ПТ.

Общее повышение ПТ за счет устранения всех непроизводительных затрат и потерь рабочего времени (за счет увеличения оперативного времени):

, (3.1)

где: – оперативное время в нормальном балансе;

– оперативное время в фактическом балансе.

Анализ использования затрат рабочего времени сопровожден расчетом ряда коэффициентов использования рабочего времени (фактических и нормативных).

Если сумма затрат времени в нормальном меньше, чем в фактическом:

(3.2)

Коэффициент использования рабочего времени – отношение регламентируемых затрат рабочего времени ко времени наблюдения:

К_И = (Т_ПЗ + Т_ОП + Т_ОМ + Т_ОТЛ): Т_Н, (3.3)

где Т_Н – время наблюдения.

Для более глубокой оценки уровня использования рабочего времени существуют показатели степени занятости исполнителя теми или иными работами или перерывами в работе:

K_i = T_i ∙ 100 / T_H, (3.4)

где Т_i – затраты времени i-той категории (ОП, ОМ, ПЗ).

На практике возможны случаи, когда фактическое оперативное время на единицу продукции выше нормативного.

Доведение его до норматива будет способствовать росту ПТ.

(3.5)

где: – соответственно затраты оперативного времени на изготовление единицы продукции, фактические и нормативные.

Завершающим этапом является разработка перечня организационно-технических мероприятий для устранения выявленных прямых и сверхнормативных потерь рабочего времени и установления порядка их осуществления.

Возможное повышение ПТ за счет уплотнения рабочего дня:

(3.6)

где: Q – возможное сокращение затрат рабочего времени (кроме оперативного);

Т_Н – время наблюдения.