Тема 4. Организация инвентаризаций

План занятий

1. Инвентаризация, как средство проверки и документального подтверждения фактов наличия средств (активов) и источников (пассивов).

2. Планирование объектов и сроков проведения инвентаризации.

3. Документальное оформление результатов инвентаризации.

4. Документальное оформление материалов по недостачам с целью передачи следственным органам.

 

Контрольные вопросы

1. Каким нормативным документом регулируется порядок проведения инвентаризации?

2. В каких случаях предусмотрено обязательное проведение инвентаризаций?

3. Кем устанавливается порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень проверяемых объектов)?

4. В чем сущность и значение инвентаризации?

5. Перечислите виды инвентаризаций.

6. Какие виды инвентаризационных комиссий вы знаете?

7. Порядок документального оформления результатов инвентаризаций.

8. Назовите документы, которыми оформляются претензии по результатам выявленных недостач с целью передачи следственным органам.

 

Задание 4.1. Составить план-график проведения инвентаризаций

Общие рекомендации к выполнению задания.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии со ст. 12 Закона «о бухгалтерском учете и отчетности» организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, обязательств данным бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены соответствующими документами и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

В ходе инвентаризации решаются следующие задачи:

·выявление фактического наличия имущества;

·контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

·выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

·выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

·проверка полноты отражения в учете обязательств.

Объектами инвентаризации являются:

· все имущество организации независимо от его местонахождения;

· все виды финансовых и других обязательств организации;

· имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

· имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации, собственником имущества данной организации или уполномоченным им органом, за исключением случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. В состав комиссий также могут быть включены специалисты ревизионных служб. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалистов (экономистов, бухгалтеров, инженеров, ревизоров и т.п.). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии допускается возлагать проведение инвентаризации на нее.

При составлении плана-графика проведения инвентаризации следует руководствоваться приложением № 7.