Задание 2.1. Разработать и оформить Положение о бухгалтерии

 

Вариант №1. Составить Положение о бухгалтерии высшего учебного заведения;

Вариант №2. Составить Положение о бухгалтерии медицинской организации;

Вариант №3. Составить Положение о централизованной бухгалтерии отдела образования.

Форма Положения о бухгалтерии приведена в приложении № 1.

Общие рекомендации к выполнению задания:

Положение о бухгалтерии содержит следующие разделы:

1. Общие положения

В первом разделе излагаются общие сведения о бухгалтерии:

· название подразделения;

· его место в организационной структуре управления, т.е. степень самостоятельности и подчиненности. При этом указывается самостоятельная бухгалтерия или централизованная бухгалтерия (далее ЦБ). В данном разделе Положения о бухгалтерии для ЦБ необходимо указать перечень подведомственных организаций;

· дата и номер документа, в соответствии с которым создана бухгалтерия;

· порядок назначения и освобождение от занимаемой должности главного бухгалтера;

· замещение при отсутствии главного бухгалтера;

· перечень нормативно-правовых актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей работе.

2. Задачи и функции бухгалтерии

Во втором разделе приводится перечень конкретных задач бухгалтерии:

· осуществление контроля за правильным, экономным и эффективным расходованием средств в соответствии с ассигнованиями по утвержденным сметам с учетом изменений, внесенными в них в установленном порядке; · регулярное проведение проверки правильности оформления документов и законности совершаемых операций; · осуществление расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами; · своевременное начисление и выплату заработной платы работникам, обслуживаемых учреждений; · обеспечение сохранности денежных средств, контроля за сохранностью и правильным использованием основных средств, материалов, продуктов питания, медикаментов и других материальных ценностей, принадлежащих обслуживаемым учреждениям; · составление и представление в установленные сроки соответствующим органам бухгалтерской отчетности; · проведение в установленные сроки инвентаризации денежных средств и расчетов, а также материальных ценностей, находящихся в обслуживаемых учреждениях; · составление совместно с руководителями обслуживаемых учреждений смет и расчетов к ним; · своевременное финансирование учреждений, ведущих бухгалтерский учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов, своевременной выплатой заработной платы рабочим и служащим, правильной организацией и постановкой бухгалтерского учета и составлением отчетности; · проведение внутриведомственных документальных ревизий финансируемых учреждений; · хранение бухгалтерских документов и регистров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов.

3. Структура и штаты бухгалтерии

В третьем разделе Положения приводится перечень структурных подразделений и количество должностей в них, исходя из штатных нормативов, рассчитанных из объемов показателей финансово-хозяйственной деятельности, технологии процессов, наличия технических средств автоматизации учета и объема учетных работ.

Предусмотрено при создании структурных подразделений соблюдение следующих нормы управляемости:

управление, служба могут создаваться при численности работников в их штате не менее семи человек (включая должность руководителя);

отдел может создаваться при численности работников в его штате не менее четырех человек, включая должность руководителя;

сектор (бюро, группа) может создаваться при численности работников в его штате не менее трех человек, включая должность руководителя;

при необходимости в составе структурных подразделений с учетом вышеназванных норм управляемости могут создаваться:

в управлении (службе) - отделы, секторы (бюро, группы);

в отделе - секторы (группы);

количество заместителей руководителя организации устанавливается в зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности, структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций;

4. Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями

В четвертом разделе приводится конкретизация получаемых от структурных подразделений и передаваемых этим структурным подразделениям информации, что находит свое отражение при составлении графике документооборота.

Например,

- от отдела главного механика и главного энергетика бухгалтерия получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию. Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

- от планово-экономического отдела получает: штатное расписание, годовые сметы расходов, сметы доходов и расходов по внебюджетной деятельности, отчеты по сети штатам и контингентам, смету использования фонда материального поощрения; утвержденные положения о премировании работников из фонда заработной платы, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения, другие данные, необходимые сведения для анализа и планирования. Представляет: сведения о фактическом исполнении сметы расходов по всем статьям бюджетной классификации расходов, в том числе о суммах начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о денежных выплатах сверх фонда заработной платы.

5. Права, обязанности, ответственность работников бухгалтерии

Права и обязанности:

· разрабатывать положения по организации бухгалтерского учета;

· требовать от подразделений представления материалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии.

· давать обязательные для исполнения указания по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности

· осуществлять контроль:

- за правильным и своевременным оформлением приема и отпуска материалов, топлива и др. ценностей;

- рациональным использованием трудовых и материальных ресурсов;

- своевременное проведение инвентаризаций;

- предъявлением претензий поставщикам за недопоставку, брак, некомплектность;

- правильным расходованием заработной платы;

- соблюдением штатных нормативов.

Ответственность:

- за соблюдение расчетно-финансовой дисциплины;

- организацию учета и контроля в организации;

- составление достоверной отчетности и соблюдения сроков ее предоставления;

- соблюдение сроков проведения инвентаризации;

- соблюдение расчетно-финансовой дисциплины.

В заключительной части данного раздела указать, что всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций несет главный бухгалтер. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6. Показатели оценки работы бухгалтерии и формы стимулирования качества труда

В разделе перечисляются показатели, которые используются для качественной оценки труда работников бухгалтерии:

1. Представление бухгалтерской отчетности в установленные сроки;

2. Своевременное обеспечение руководство необходимой информацией;

3. Соблюдение расчетно-платежной, кассовой и финансовой дисциплины;

4. Соблюдение сроков проведения инвентаризации.

5. Методы морального и материального стимулирования.

В заключении приводится перечень нормативных документов, в соответствии с которыми составлено Положение.