Задание. Разработать график документооборота

Общие рекомендации к выполнению задания.

Рациональный документооборот на предприятии в значи­тельной мере обеспечивается планированием движения пер­вичных учетных документов в соответствии с графиком. Ра­боту по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. Утверждается график распоряжением (приказом) руководителя организации.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контроль­ных функций бухгалтерского учета, повышению уровня опе­ративности и автоматизации работ. Он может быть оформлен в виде схемы или перечня выполняемых каждым подразделе­нием организации (конкретным исполнителем) работ по соз­данию, проверке и обработке документов с указанием связи между ними и сроков выполнения работ.

Для осуществления рациональной организации документо­оборота, обеспечения контроля за сохранностью документов в процессе их движения, рекомендуется составлять график документооборота в виде схемы работ по созданию, проверке и обработке документов. На начальном этапе составления графика документооборота определяют место выписки или получения документов, объекты учета (активы, пассивы), возможные операции и учитываемые показатели. Порядок заполнения отдельных реквизитов документа, их подписания, сроки и порядок сдачи в бухгалтерию определяются в должностных инструкциях материально ответственными лицам, производящим выдачу материальных ценностей. Передача документа от одного материально ответственного лица другому осуществляется по специальному документу – реестру или под расписку.

Работники организации выписывают и представляют доку­менты, относящиеся к их сфере деятельности, по графику доку­ментооборота. Для этого каждому исполнителю вручается вы­писка из графика с указанием документов, относящихся к сфере деятельности исполнителя, сроков их представления и подраз­делений организации, которым представляются эти документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и доброкачественное создание документа и его передачу для отражения в бухгалтерском учете несут ли­ца, участвующие в создании данного документа.

С целью своевременного представления в установленные сроки и адреса и достоверного составления государственной статистической и бухгалтерской отчетности, расчетов (декла­раций) по налогам и сборам отдельным документом (прика­зом, распоряжением и др.) утверждается график составления и представления государственной статистической и бухгалтер­ской отчетности, расчетов (деклараций) по налогам и сборам с указанием ответственных должностных лиц.

В настоящее время наблюдается тенденция к ужесточению требований к рациональной организации документооборота, качеству оформления и хранения документов, усиливается от­ветственность должностных лиц в случае выявленных наруше­ний движения первичных учетных документов.

Форма графика документооборота приведена в приложении_______