Технология структурирования и отбора данных с использованием табличного процессора

 

Переименуйте Лист 1 на имя Деталь, выполнив следующие операции:

1. Внизу окна таблицы щелкните два раза левой кнопкой мыши на ярлыке Лист 1.

2. На выделенном ярлыке наберите текст Деталь.

3. Нажмите клавишу Enter.

Проведите сортировку данных таблицы. Для этого выполните копирование таблицы с листа Деталь на Лист 2:

1. Установите указатель мыши в начальную ячейку таблицы листа Де­таль, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, выделите все ячейки таблицы.

2. На панели инструментов нажмите кнопку Копировать.

3. Внизу окна книги нажмите ярлык Лист 2.

4. Установите курсор в начальной ячейки новой таб­лицы (A1) и нажмите кнопку Вставить.

5. Переименуйте Лист 2 на имя Деталь-Сорт.

 

Выполните сортировку данных по Коду детали и Коду изделия. Для этого проделайте следующие действия.

1. Выделите столбцы Код детали и Код изделия.

2. Выполните команду Данные - Сортировка.

3. В окне Сортировка диапазона в полях Сортиро­вать по, Затем по, осуществите выбор имен столбцов Код детали и Код изделия (Рис. 9).

 

 

Рис. 9. Параметры сортировки

 

4. Нажмите кнопку ОК. Просмотрите изменения в таблице.

Выполните самостоятельно копирование таблицы Деталь-Сорт на Лист 3.

Самостоятельно переименуйте Лист 3 на Деталь-Итог.

 

Выполните автоматическое подведение промежуточных итогов себестои­мости выпуска деталей и общего итога себестоимости выпуска. Для этого проделайте следующие действия.

1. Выделите диапазон ячеек А2: Е15.

2. Выполните команду Данные - Итоги.

3. В окне Промежуточные итоги в позиции При каждом изменении в осуществите выбор из списка имя графы для автома­тического подведения итогов – Код детали.

4. В позиции Операция осуществите выбор из списка вид выполняемой операции - Сумма.

5. В позиции Добавить итоги по установите флажок на наименовании графы подведения итогов Себестоимость выпуска. Т.е. установите все параметры по образцу (Рис. 10).

 

 

Рис. 10. Параметры подведения промежуточных итогов

 

6. Нажмите кнопку ОК.

В результате Автоматического подведения итогов Ведо­мость приобретает вид, представленный на рис. 11.

 

Рис. 11. Результат автоматического подведения итогов