Функции архива

Передача документов в архив знаменует их как бы новое рождение: здесь они начинают свое второе существование, выступая уже в новом качестве как основное свидетельство подлинности того или иного факта, события. Французский архивист Р. Ботье замечал: "В архивах документы отлагаются, как геологические слои, — в определенной последовательности — и постоянно; они являются прямым, неоспо­римым и объективным источником изучения истории". Правильно охарактеризовал значение архивов и председатель Высшего Совета Народного Хозяйства Валериан Владимирович Куйбышев, возглавлявший в 1920-е гг. работу по научной организа­ции труда в советских учреждениях: "На архив у нас... привыкли смотреть как на ка­кое-то складочное место, которое никому не нужно и которым не следует интересо­ваться. На самом деле архив представляет из себя ценнейшую часть каждого учреж­дения, ибо только через его хорошую организацию можно получить нужную справку и, в конце концов, получить опыт, который у нас часто остается совершенно неиспользованным".

В архив обращаются с самыми разнообразными запросами из всех сфер соци­альной жизни, и ответ архива считается самым авторитетным, так как построен на фактических данных из первоисточника. К его фонду обращаются ^политической целью. Так, после обнаружения в архиве карты раздела Польши и Прибалтики с лич­ными подписями глав правительств Германии (А. Гитлера) и СССР (И. В. Сталина) незаконность пакта Риббентропа — Молотова (министров иностранных дел Герма­нии и СССР) перестала быть спорной и против отделения Литвы, Латвии, Эстонии от Советского Союза исчез последний и едва ли не решающий аргумент.

Нередки обращения в архив за справками организационно-управленческого ха­рактера — чтобы, скажем, датировать возникновение той или иной фирмы, восста­новить ее историю.

С научными запросами обращаются, когда надо найти аргументы (контраргу­менты) в пользу или против той или иной версии. К примеру, историк (и ректор МГИКа) Л. П. Богданов проверил расхожую версию о том, что солдаты в русской армии слу­жили 25 лет. Он поднял в Военно-историческом архиве реестры личного состава всех полков за исследуемый период с датами зачисления на воинскую службу и увольнения с нее. Выяснилось, что средний срок службы составлял 14 лет, а солдат с 25-летним стажем можно было пересчитать по пальцам. Так неопровержимыми фактами был развеян один из многих исторических мифов.

Архив незаменим в народнохозяйственных целях: в нем содержатся уникальные сведения о полезных ископаемых, гидрогеологическом и климатическом режиме местности, ее флоре и фауне. Без проектной и иной технической документации, со­ставляемой в момент строительства, затруднительна, а порой невозможна реконст­рукция или реставрация объекта.

При создании кинофильмов, в театральных постановках и т. д. возникает по­требность воссоздать исторические реалии быта, костюмов и т. д. И здесь опять оказывается нужен архив с его культурно-просветительской функцией.

Архив выдает справки жителям социально-правового и имущественного харак­тера, что требуется при решении вопросов о начислении пенсии, о праве на наслед­ство и т. д. Если выпускник университета лишится документа о полученном образо­вании — диплома, с помощью архива он может получить заменяющий его дубликат.

Широко используется архив и в учебных целях: на его базе студенты пишут кур­совые и дипломные работы.

Вот почему архивный документный ресурс заслуживает самой высокой оценки и самого бережного к себе отношения.

Выполняя свои социальные функции, государственные архивы нашей страны деся­тилетие назад удовлетворяли до полумиллиона библиографических запросов, выпус­кали до 3 тыс. книг и научных публикаций и еще в полутора тысячах статей популяри­зировали свою деятельность в средствах массовой информации. Они организовывали 700 выставок документов, обслуживали приблизительно 40 тыс. исследователей.

Для документоведа особую ценность представляют справочники и библиогра­фические указатели, в которых раскрывается состав архивных коллекций. Один из таких указателей посвящен персональным архивам и занимает три тома: "Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР".