Государственная система документационного обеспечения управления

Классификаторы технико-экономической и социальной информации – нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.

Классификации и кодированию подлежат социальные и экономические объекты и их свойства, информация о которых используется в деятельности органов власти и управления и содержится в унифицированных формах документов.

В настоящее время существуют 37 общероссийских и продолжающих действовать общесоюзных классификаторов.

Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации – это совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию.

Классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые, предприятий.

Все классификаторы по содержанию можно разделить на три следующие группы.

1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:

Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и др.

2. Классификаторы информации об организационных структурах:

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);

Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах:

Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

Общероссийский классификатор направлений и специальностей по образованию (ОКСО);

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) и др.

Например, Общероссийский классификатор направлений и специальностей высшего профессионального образования (ОКСО), включенный в Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования, представляет собой систематизированный перечень направлений (классифицированных по областям знаний) и специальностей (классифицированных по группам родственных специальностей) подготовки специалистов с высшим профессиональным образованием.

Он предназначен для решения следующих задач:

регистрации направлений и специальностей;

упорядочения информационных потоков в высшем профессиональном образовании;

установлении количества используемых специальностей и направлений (бакалавр);

обеспечения учета и систематизации направлений и специальностей при регистрации, лицензировании и аккредитации учебного заведения;

контроля за образовательной деятельностью высшего учебного заведения.

Области знаний, группы специальностей, направления и специальности в Классификаторе кодируются с использованием шестизначного цифрового кода, в котором 1-й и 2-й символы кодируют области знаний или группы специальностей, 3-й и 4-й символы кодируют направления внутри областей знаний или специальности внутри группы специальностей, 5-й и 6-й символы являются резервными и могут быть использованы для детализации признаков внутри направлений и специальностей (например, специализаций).

021000 – Музеология, 061500 – Маркетинг, 061100 – Менеджмент в организации.

02 -10-00 – Музеология разные группы специальностей

06 - 15 -00 – Маркетинг разные специальности в рамках одной группы

06- 11 - 01 – Финансовый менеджмент разные специализации в рамках одной

06-11- 02 – Международный менеджмент специальности

Разные группы специальностей: 02 0000 – Гуманитарно-социальные специальности;

06 0000 – Экономика и управление

Специальность 061100 – Менеджмент в организации - утверждена приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.03.2000 г. N 686. Нормативный срок освоения образовательно-профессиональной программы при очной форме обучения - 5 лет; квалификация - менеджер.

Наиболее полным межотраслевым документом по организации документационного обеспечения управления является изданная в 1990 году Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.

ГСДОУ распространяется на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники. Положения ГСДОУ получили развитие в «Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ», разработанной в 1993 году.

Нормативные документы по труду и охране труда,

по выполнению конкретных работ по делопроизводству

включают:

- «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления» (М., ЦБНТ Минтруда РФ, 1955). Нормативная часть этого документа содержит следующие разделы:

затраты времени на работы по документационному обеспечению управления,

затраты времени на работы архива организации.

- «Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. (М., ВНИИДАД, 1992);

- «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (М., ЦБНТ Минтруда РФ, 1993).

Нормы времени предназначены для определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов, для расчета численности работников документационных служб и экономического обоснования применения современных средств вычислительной техники в органах управления. Нормы времени распространяются на все виды работ, включенные в Государственную систему документационного обеспечения управления.

 

 

Литература

1. Собрание законодательства Российской Федерации. 1994–1997.

2. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., Издательство стандартов, 1997.

3. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. – М., Издательство стандартов, 1987.

4. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. - М., Издательство стандартов, 1984.

5. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. - М., Издательство стандартов, 1987.

6. ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец. – М., Издательство стандартов, 1990.

7. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Издательство стандартов, 1983.

8. Общероссийский классификатор управленческой документации. – М., Издательство стандартов, 1994.

9. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., ВНИИДАД, 1991.

10. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М., Росархив,1994.

 

Приложение 1

к теме 2

Извлечения из Уголовного Кодекса РФ