Оформление заявки на разработку проекта.

Заявка начинается с титульного листа, где вы кратко и ясно, по образцу, даете информацию, которая будет служить визитной карточкой вашего проекта. Ответы желательно печатать.

1. Общая информация об учебном заведении (организации)

а) укажите историю учебного заведения (организации).

б) одним абзацем напишите миссию вашего учебного заведения (организации). Включите в нее главные цели учебного заведения (организации); с какими категориями вы работаете, ваши основные услуги; ценности, на которых основывается ваша деятельность. Опирайтесь на положения устава.

в) опишите структуру вашего учебного заведения (организации) согласно Уставу, и если это организация, то дайте количественную информацию о членах и о добровольцах.

г) укажите источники, из которых ваше учебное заведение (организация) получала и получает средства. Участвовало ли учебное заведение в конкурсах социальных проектов, какой опыт имеет.

д) укажите названия и сроки проектов за последний год, какая деятельность в них осуществлялась, кем они финансировались и поддерживались.

Эта информация должна помочь понять сферу ваших интересов, увидеть в вас потенциального, надёжного партнера.

 

2.Описание проблемы.

а) опишите ситуацию, свидетельствующую о наличии проблемы, которую ваше учебное заведение (организация) собирается решать в рамках этого проекта. Укажите причины возникновения этой ситуации, приведите статистику и факты, свидетельствующие о существовании проблемы; что уже было сделано для решения этой проблемы.

Отдельным абзацем сформулируйте проблему. Проблема – это всегда нечто отрицательное, со знаком «минус», то, что организация собирается изменить в ситуации.

Масштаб определяемой вами проблемы должен соответствовать реальным возможностям вашей организации.

б) укажите, кто в существующей ситуации будет клиентом вашей организации, на кого вы направите свою деятельность в этом проекте. Дайте чёткую количественную и качественную характеристику ваших клиентов.

в) покажите соответствие решаемой проблемы миссии и задачам вашей организации. Опишите, какой опыт сотрудников и волонтеров говорит о том, что организация сможет выполнять данный проект.

3. Цель проекта.

Цель – это планируемый позитивный конечный результат, который получен в обществе, если вы решите поставленную проблему.

Цель – это смена знака «минус» на знак «плюс» результата решения проблемы.

Формулировка цели начинается с отглагольного существительного (например, улучшение, повышение, снижение, искоренение, предотвращение и т.д.).

Формулировка цели должна заканчиваться фразой, указывающей, посредством чего или каким путем будет достигнута цель.

Пример формулировки цели:

1. Задачи – это краткие конкретные формулировки, более детально описывающие ожидаемые результаты, которые в совокупности обеспечивают достижение цели.

В каждой задаче должны быть указаны:

- время, за которое вы собираетесь выполнить задачу;

- жизненно важные конкретные изменения, которые произойдут в обществе в результате выполнения задачи;

- количественный показатель того, что будет получено в результате решения вами этой задачи;

- клиенты, в жизни которых произойдут положительные изменения.

Пример формулировки задачи

2. Рабочий план проекта. Не более трех страниц

Рабочий план проекта должен показывать процесс выполнения каждой из поставленных задач.

Каждая задача выполняется пошагово. Каждый шаг указывает виды деятельности, даты их начала и окончания, цель деятельности и методы, т.е. как будет выполняться каждый шаг.

6. Бюджет проекта. Важно знать:

а) проект неразрывно связан с миссией организации.

б) проблема, цель, задачи логически вытекают друг из друга.

в) бюджет логически связан с рабочим планом.

Заявка теряет свою привлекательность, если она плохо оформлена, в ней есть ошибки, она понятна только специалистам узкого профиля.

3. Мониторин г и поддержка проекта. Не более одной страницы.

а) укажите, какими методами вы собираетесь оценивать результаты выполнения проекта.

б) укажите сроки и виды отчетности по проекту, учитывая то, что каждая организация, которая будет финансировать ваш проект, будет устанавливать свои сроки. Отчёты бывают финансовые и творческие.

в) опишите какая поддержка, не заложенная в проект и заявку, необходима вашей организации для более качественной реализации проекта.

г) укажите, работает ли ваша организация по данному проекту самостоятельно или совместно по проекту.

д) опишите кратко, как запрашиваемый грант укрепит программную и организационную деятельность вашей организации и приблизит ее к достижению миссии организации.

8. Как вы планируете обеспечить жизнеустойчивость вашей организации по окончании проекта? До половины страницы.

Заказчик рассчитывает, что по окончании срока действия финансирования проект или программа смогут продолжаться, даже если финансирование будет значительно сокращено.

Укажите, откуда ваша организация планирует привлекать ресурсы, как сохранит стабильность развития.

9. Дополнительные материалы. До десяти страниц.1) копию устава организации; 2) копию регистрационного свидетельства (если проект подается от общественной организации); 3) резюме исполнителей проекта.

Важно также приложить рекомендательные письма, рецензии, письма поддержки.